Responsable (h/f) du Pôle moyens techniques
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Offre n° O001211100457033
Publiée le 19/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bourg en bresse
Poste à pourvoir le
20/12/2021
Date limite de candidature
19/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service, vous êtes en charge de la gestion administrative du service et de l'encadrement intermédiaire des équipes en charge des manifestations et évènements, du courrier, des loges, du standard et de l'entretien ménager des locaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
Manifestations et évènements
- Gestion des manifestations en lien avec les directions de la communication et la régie
- Coordination des prestations en lien avec le maître d'hôtel
Loges- courrier- standard- entretien ménager
- Gestion des plannings
- Remplacement des agents en cas d'absence imprévue
- Suivi des dossiers en lien avec le service achats
Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et physique du service
- Responsabilité de la régie de dépenses
Manifestations et évènements
- Gestion des manifestations en lien avec les directions de la communication et la régie
- Coordination des prestations en lien avec le maître d'hôtel
Loges- courrier- standard- entretien ménager
- Gestion des plannings
- Remplacement des agents en cas d'absence imprévue
- Suivi des dossiers en lien avec le service achats
Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et physique du service
- Responsabilité de la régie de dépenses
Profils recherchés
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel), et de préférence, vous connaissez les logiciels métier ASTRE, GESCAR et ASTECH
Vous connaissez les circuits de décision. Vous êtes autonome, capable de gérer les priorités, de prendre des décisions et de rendre compte. Vous avez une aptitude au travail en équipe. Doté de qualités relationnelles, vous êtes disponible, rigoureux, et vous êtes force de proposition.
Contraintes ou spécificités du poste :
Exposition prolongée devant l'écran
Rythme de travail soutenu lors de manifestations
Déplacements ponctuels
Horaires en adéquation avec les besoins du service
Vous connaissez les circuits de décision. Vous êtes autonome, capable de gérer les priorités, de prendre des décisions et de rendre compte. Vous avez une aptitude au travail en équipe. Doté de qualités relationnelles, vous êtes disponible, rigoureux, et vous êtes force de proposition.
Contraintes ou spécificités du poste :
Exposition prolongée devant l'écran
Rythme de travail soutenu lors de manifestations
Déplacements ponctuels
Horaires en adéquation avec les besoins du service
Contact
Informations complémentaires
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une demande accompagnée d'un curriculum vitae à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain Direction des ressources Humaines 45, avenue Alsace Lorraine - BP 10114 01 000 Bourg en Bresse cedex - E-mail : recrutement@ain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.