Responsable (h/f) du Pôle moyens techniques

Offre n° O001211100457033
Publiée le 19/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil départemental de l'Ain
45, avenue alsace lorraine - bp 10114
01000 Bourg en bresse
Site web de l'employeur
Département de travail
Ain
Poste à pourvoir le
20/12/2021
Date limite de candidature
19/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service, vous êtes en charge de la gestion administrative du service et de l'encadrement intermédiaire des équipes en charge des manifestations et évènements, du courrier, des loges, du standard et de l'entretien ménager des locaux.
Missions
Vos missions sont les suivantes :
Manifestations et évènements
- Gestion des manifestations en lien avec les directions de la communication et la régie
- Coordination des prestations en lien avec le maître d'hôtel

Loges- courrier- standard- entretien ménager
- Gestion des plannings
- Remplacement des agents en cas d'absence imprévue
- Suivi des dossiers en lien avec le service achats

Gestion administrative courante
- Accueil téléphonique et physique du service
- Responsabilité de la régie de dépenses
Profils recherchés
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel), et de préférence, vous connaissez les logiciels métier ASTRE, GESCAR et ASTECH
Vous connaissez les circuits de décision. Vous êtes autonome, capable de gérer les priorités, de prendre des décisions et de rendre compte. Vous avez une aptitude au travail en équipe. Doté de qualités relationnelles, vous êtes disponible, rigoureux, et vous êtes force de proposition.

Contraintes ou spécificités du poste :
Exposition prolongée devant l'écran
Rythme de travail soutenu lors de manifestations
Déplacements ponctuels
Horaires en adéquation avec les besoins du service
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 74 50 37 31
Informations complémentaires
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une demande accompagnée d’un curriculum vitae à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Ain – Direction des ressources Humaines – 45, avenue Alsace Lorraine - BP 10114 – 01 000 Bourg en Bresse cedex - E-mail : recrutement@ain.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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