Gestionnaire carrières/paies h/f
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Offre n° O001220300577347
Publiée le 27/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Ferney voltaire
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 4 agents, vous êtes le référent carrières et retraites de la collectivité et assurez la paie en binôme. Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille (90 à 110 dossiers) de leur entrée dans la collectivité à leur départ en retraite, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes ;
- Participer, en lien avec la DRH, à l'établissement des listes d'avancements et des dossiers de promotions internes pour l'ensemble des agents de la collectivité ;
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers transmis en Commission Administrative Paritaire,
- Etablir la paie et toutes les opérations liées, en binôme avec l'agent référent paies : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc. ;
- En qualité de " référent retraite ", constituer et assurer le suivi des dossiers de retraite pour l'ensemble des agents de la collectivité, assurer les validations de services et le traitement des cohortes, et maintenir le lien avec les partenaires (CDC, Centre de Gestion de l'Ain, etc.) ;
- Accueillir, conseiller et accompagner les agents tout au long de leur carrière ;
- Participer au secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique) ;
- Veiller à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement. Participation à la construction et à l'amélioration des outils de gestion ;
- Apporter un appui, conseiller et soutenir la DRH sur divers dossiers, participer à la gestion de projets RH.
- Assurer la gestion et le suivi de l'ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes ;
- Participer, en lien avec la DRH, à l'établissement des listes d'avancements et des dossiers de promotions internes pour l'ensemble des agents de la collectivité ;
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers transmis en Commission Administrative Paritaire,
- Etablir la paie et toutes les opérations liées, en binôme avec l'agent référent paies : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc. ;
- En qualité de " référent retraite ", constituer et assurer le suivi des dossiers de retraite pour l'ensemble des agents de la collectivité, assurer les validations de services et le traitement des cohortes, et maintenir le lien avec les partenaires (CDC, Centre de Gestion de l'Ain, etc.) ;
- Accueillir, conseiller et accompagner les agents tout au long de leur carrière ;
- Participer au secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique) ;
- Veiller à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement. Participation à la construction et à l'amélioration des outils de gestion ;
- Apporter un appui, conseiller et soutenir la DRH sur divers dossiers, participer à la gestion de projets RH.
Profils recherchés
Connaissances : statut de la fonction publique territoriale et fonctionnement d'une collectivité locale ; fichiers du personnel (carrière, paie, formation, temps...) ; logiciel informatique RH (logiciel Ciril), techniques rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques.
Capacités : capacité d'organisation et d'adaptation, travail en autonomie, force de proposition, esprit d'initiative.
Qualités : sens du service public, de l'écoute et de la relation, rigueur et méthode, polyvalence et adaptabilité, disponibilité et initiative, respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
Expérience dans un poste similaire requise.
Capacités : capacité d'organisation et d'adaptation, travail en autonomie, force de proposition, esprit d'initiative.
Qualités : sens du service public, de l'écoute et de la relation, rigueur et méthode, polyvalence et adaptabilité, disponibilité et initiative, respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
Expérience dans un poste similaire requise.
Contact
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + participation aux mutuelles + titres restaurant.
Candidatures (lettre, CV) : jusqu'au 30 avril 2022 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville
1 avenue Voltaire CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE par courrier
ou par mail : rh@ferney-voltaire.fr
Pour tout renseignement, s'adresser au service Ressources Humaines (04.50.40.18.62)
Candidatures (lettre, CV) : jusqu'au 30 avril 2022 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville
1 avenue Voltaire CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE par courrier
ou par mail : rh@ferney-voltaire.fr
Pour tout renseignement, s'adresser au service Ressources Humaines (04.50.40.18.62)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.