Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Famille de métiers : Organisation et gestion des ressources > Gestion des ressources humaines

Fonctions : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.

Autres appellations :

Assistant ou assistante emploi-formation
Assistant ou assistante carrières et paie
Assistant ou assistante de gestion du personnel
Gestionnaire carrière et paie

Correspondances statutaires

Ce métier s'exerce généralement dans les cadres d'emplois suivants :

Rédactrices et rédacteurs territoriaux (catégorie B , filière Administrative)
Adjointes et adjoints administratifs territoriaux (catégorie C , filière Administrative)

Il est possible d'être nommé en tant que fonctionnaire sur un poste permanent selon les conditions d'accès suivantes :

Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade

Contexte d'exercice

Types d’employeurs et services d’affectation :

Commune, département, région, structure intercommunale, centre de gestion
Peut être exercé dans les établissements publics ou auprès de structures de droit privé ayant des missions de service public
Rattaché à la direction des ressources humaines

Activités

techniques, spécifiques au métier :
- Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
- Gestion des emplois et développement des compétences

Compétences ou connaissances souhaitées :

Méthodes et outils d'organisation personnelle
Fichier du personnel et outils de gestion RH
Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Cadre réglementaire de la formation
Offre des fournisseurs et prestataires
Ressources documentaires en ressources humaines
Plan de formation
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale

Conditions d'exercice :

Travail en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais (paie)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Adaptabilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille

Spécialisations :

En fonction de la segmentation des activités : gestion de la paie, gestion de la carrière y compris des non-titulaires, protection sociale, retraite.

Relations fonctionnelles :

Relations avec les différents services des ressources humaines
Interface auprès du personnel
Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
Relations régulières avec les autres services
Relations éventuelles avec le comptable public
Accueil éventuel d'agents des différents services de la collectivité

Facteurs d'évolution du métier :

Évolutions techniques et technologiques
- Développement des nouvelles technologies, de la e-administration et de l'intelligence artificielle
Évolutions organisationnelles et managériales
- Évolution des organisations : impact de la transition numérique et écologique, coopération en mode projets, organisation matricielle, télétravail, etc.
- Évolution de l'employabilité et de la gestion par les compétences
Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
- Législation et réglementation relatives au handicap, égalité femme/homme, discriminations
- Mutations de l'environnement territorial et recomposition des administrations territoriales (fusions, mutualisations, communes nouvelles, etc.)
- Évolution réglementaire notamment impact de la loi de transformation sur le statut des agents territoriaux (carrière, retraite, rémunération, gestion des contractuels, etc.)
Évolutions économiques, sociales, sociétales et environnementales
- Modification de la demande sociale : individualisation, information, réactivité, judiciarisation, principe de précaution