Responsable des services techniques (h/f)
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Offre n° O001220600695181
Publiée le 30/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 66, rue Maréchal de Lattre de Tassigny, Pont-de-Vaux (Ain)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
29/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et en lien avec les élus, notamment l'Adjoint aux travaux, le Responsable des Services Techniques dirige, coordonne et anime l'ensemble du service technique. A ce titre, il assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et le D.G.S, en étant force de propositions et de conseils. Il prépare, suit et coordonne les travaux de la commune. Il s'assure du suivi de la maintenance et l'entretien des bâtiments communaux, des voiries, du cimetière, de l'éclairage public et des espaces verts. Il est l'interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d'études pour le suivi des projets techniques.
Missions / conditions d'exercice
Piloter et suivre les activités du service technique :
- Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils (rapports de décision, dossiers de travaux, tableaux de bords, plannings...)
- En conformité avec les besoins et les orientations communales, proposer à la direction les projets prioritaires en matière de travaux, maintenance et entretien des bâtiments, voiries et installations communales
- Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l'autorité territoriale
Assurer le management et la gestion du personnel du service technique :
- Réaliser l'interface entre les élus, le D.G.S et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité...)
- Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique
- Programmer et animer les réunions de service
- Assurer la gestion du personnel : tenue et suivi des entretiens annuels, régularisation des dysfonctionnements,
- Suivi de la formation technique des agents
- Développer les compétences des agents
- Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure d'amélioration
- Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules
Assurer la programmation et le suivi des travaux
- Préparer les commissions travaux en lien avec les élus concernés
- Mise en place et suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
- Planifier et mettre en oeuvre les opérations et les travaux d'investissement
- Organiser et superviser les chantiers de la commune, dont les chantiers en régie, en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
- Assurer le contrôle et l'exécution des DT et DICT transmis à la commune
- Assurer le contrôle et l'exécution des permissions de voiries
Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique
- Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Piloter le process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service
- Proposer un plan pluriannuel d'investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus
Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux
- Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d'accessibilité
- Participer aux commissions de sécurité
- Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions Départementales obligatoires en matière de sécurité et d'accessibilité
Assurer la gestion du matériel
- Gestion des prêts de matériel
- Organisation matérielle des manifestations en lien avec les services et les élus
- Assurer le suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils (rapports de décision, dossiers de travaux, tableaux de bords, plannings...)
- En conformité avec les besoins et les orientations communales, proposer à la direction les projets prioritaires en matière de travaux, maintenance et entretien des bâtiments, voiries et installations communales
- Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l'autorité territoriale
Assurer le management et la gestion du personnel du service technique :
- Réaliser l'interface entre les élus, le D.G.S et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité...)
- Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique
- Programmer et animer les réunions de service
- Assurer la gestion du personnel : tenue et suivi des entretiens annuels, régularisation des dysfonctionnements,
- Suivi de la formation technique des agents
- Développer les compétences des agents
- Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure d'amélioration
- Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules
Assurer la programmation et le suivi des travaux
- Préparer les commissions travaux en lien avec les élus concernés
- Mise en place et suivi d'un plan pour les travaux et l'entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés
- Planifier et mettre en oeuvre les opérations et les travaux d'investissement
- Organiser et superviser les chantiers de la commune, dont les chantiers en régie, en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel
- Assurer le contrôle et l'exécution des DT et DICT transmis à la commune
- Assurer le contrôle et l'exécution des permissions de voiries
Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique
- Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé
- Piloter le process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service
- Proposer un plan pluriannuel d'investissement pour la réalisation des opérations de travaux en lien avec la direction et les élus
Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux
- Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d'accessibilité
- Participer aux commissions de sécurité
- Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions Départementales obligatoires en matière de sécurité et d'accessibilité
Assurer la gestion du matériel
- Gestion des prêts de matériel
- Organisation matérielle des manifestations en lien avec les services et les élus
Profils recherchés
Relations :
- En interne : direction, élus, ensemble des services communaux
- En externe : habitants de la commune et des communes extérieures, partenaires institutionnels et techniques ainsi que fournisseurs et prestataires
Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service
- Techniques de conduite d'opérations et de projets
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Communication en transversalité avec les autres services municipaux
- Rigueur, méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence
Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs
- Travail en bureau et sur chantiers avec déplacements fréquents
- Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public
- En interne : direction, élus, ensemble des services communaux
- En externe : habitants de la commune et des communes extérieures, partenaires institutionnels et techniques ainsi que fournisseurs et prestataires
Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service
- Techniques de conduite d'opérations et de projets
- Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Communication en transversalité avec les autres services municipaux
- Rigueur, méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative
- Autonomie et sens des responsabilités
- Polyvalence
Contraintes et difficultés particulières du poste :
- Disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs
- Travail en bureau et sur chantiers avec déplacements fréquents
- Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
PONT DE VAUX
>Mairie - 66, rue Maréchal de Lattre de Tassigny
01190 PONT DE VAUX
>Mairie - 66, rue Maréchal de Lattre de Tassigny
01190 PONT DE VAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.