Un(e) Assistant(e) du Pôle Services à la Population
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Offre n° O001221100856810
Publiée le 24/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, la Communauté d'agglomération Haut Bugey agglomération rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Haut Bugey agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Lieu de travail
Oyonnax
Poste à pourvoir le
26/12/2022
Date limite de candidature
24/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique. Au cœur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Le lac de Nantua, dans un écrin de verdure atypique constitue un cadre de vie exceptionnel rayonnant sur l'ensemble de Haut-Bugey Agglomération. Elle rassemble 42 communes et compte près de 64 000 habitants.
Haut-Bugey Agglomération (HBA) porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Elle recrute :
Un(e) Assistant(e) du Pôle Services à la Population
Haut-Bugey Agglomération (HBA) porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.
Elle recrute :
Un(e) Assistant(e) du Pôle Services à la Population
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Pôle Service à la Population, sous l'autorité de la Directrice du Pôle Service à la Population, et du Directeur général adjoint des Services de Proximité, l'agent devra assurer les missions suivantes :
Assister la Directrice du Pôle et le Directeur général Adjoint :
* Gérer la préparation des réunions et commissions
* Suivre les correspondances et les relations extérieures
* Assurer la planification et la gestion des réunions des 2 directeurs
* Participer aux réunions de service et effectuer les comptes rendus
* Mettre en forme les documents officiels
* Assurer en autonomie la gestion de certains projets de la Direction
Gestion financière et administrative :
* Établir les devis à la demande des services du PSP, saisir les bons de commande pour le Pôle et suivre la facturation
* Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du budget et organiser son suivi
* Participer à la rédaction des éléments pour les marchés du Pôle en soutien des responsables de services
* Participer à la rédaction des dossiers projets du Pôle, préparer et suivre les demandes de subventions
* Assurer l'interface avec le service Ressources Humaines dans le cadre de la gestion quotidienne du Pôle : Établissement du planning des congés, suivi du plan de formation, ...
* Établir avec les responsables de service des tableaux de bord pour le suivi d'activité et en assurer la coordination
Assister la Directrice du Pôle et le Directeur général Adjoint :
* Gérer la préparation des réunions et commissions
* Suivre les correspondances et les relations extérieures
* Assurer la planification et la gestion des réunions des 2 directeurs
* Participer aux réunions de service et effectuer les comptes rendus
* Mettre en forme les documents officiels
* Assurer en autonomie la gestion de certains projets de la Direction
Gestion financière et administrative :
* Établir les devis à la demande des services du PSP, saisir les bons de commande pour le Pôle et suivre la facturation
* Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du budget et organiser son suivi
* Participer à la rédaction des éléments pour les marchés du Pôle en soutien des responsables de services
* Participer à la rédaction des dossiers projets du Pôle, préparer et suivre les demandes de subventions
* Assurer l'interface avec le service Ressources Humaines dans le cadre de la gestion quotidienne du Pôle : Établissement du planning des congés, suivi du plan de formation, ...
* Établir avec les responsables de service des tableaux de bord pour le suivi d'activité et en assurer la coordination
Profils recherchés
Profil :
Compétences demandées :
* Niveau de formation (souhaité) : Bac +2 gestionnaire administratif ou assistant de direction
* Maîtrise des outils bureautiques
* Capacité à analyser une demande et à la reformuler
* Capacité rédactionnelle
* Connaissances de base en comptabilité
Qualités demandées :
* Réactivité, polyvalence, organisation
* Bon relationnel
* Sens du service public
* Sens des priorités
Contact
Informations complémentaires
Caractéristiques du poste :
Temps plein
Emploi des adjoints administratifs (C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Contrat d'un an renouvelable)
Poste à temps complet
Possibilité d'une journée de télétravail
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au CNAS, participation mutuelle, prévoyance et titres restaurants).
POSTE A POURVOIR : Dès que possible
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé doit être adressée par courrier ou par mail (emploi@hautbugey-agglomeration.fr) à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération
57 rue René Nicod CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex
Renseignements :
Catherine COCHET Directrice Pôle Service à la Population
Tél. : 04.74.81. 23.70
David AZEVEDO Responsable RH
Tél : 0474812759
Temps plein
Emploi des adjoints administratifs (C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
(Contrat d'un an renouvelable)
Poste à temps complet
Possibilité d'une journée de télétravail
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (adhésion au CNAS, participation mutuelle, prévoyance et titres restaurants).
POSTE A POURVOIR : Dès que possible
Une lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé doit être adressée par courrier ou par mail (emploi@hautbugey-agglomeration.fr) à : Monsieur le Président de Haut Bugey Agglomération
57 rue René Nicod CS 80502 - 01117 Oyonnax Cedex
Renseignements :
Catherine COCHET Directrice Pôle Service à la Population
Tél. : 04.74.81. 23.70
David AZEVEDO Responsable RH
Tél : 0474812759
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.