Gestionnaire de paie
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Offre n° O001230300968561
Publiée le 09/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 90419 - Place de l'Hôtel de Ville, Bourg-en-Bresse (Ain)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
09/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service carrière paie de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble des processus du déroulement de la paie (1050 bulletins) en polyvalence avec deux autres gestionnaires de paie.
Missions / conditions d'exercice
Saisir les éléments variables des agents de la collectivité : agents titulaires, contractuels, emplois aidés, assistantes maternelles, élus
Contrôler les événements de carrière avec les arrêtés individuels et les situations particulières : demi-traitement, indemnités journalières, SFT...
Intégrer et contrôler la participation mutuelle et prévoyance des agents et le traitement des chèques déjeuner
Vérifier les cotisations et charges
Suivre les indemnités spécifiques : précarité, régies, GIPA, déplacement intramuros...
Lancer les calculs de paie, contrôler les paies, créer et contrôler le fichier virement des paies
Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser le dépôt du PASRAU et de la DSN
Éditer, contrôler les états comptables transmis à la Trésorerie Municipale et mandater la paie
Établir les attestations pôle emploi, de demi-traitement
Effectuer des simulations de paie
Procéder aux avances sur salaire et tenir à jour les comptes de la régie
Répondre aux questions des agents (téléphone, mail), rédiger les attestations nécessaires
Participer à l'écriture des procédures, aux recherches statutaires
Contrôler les événements de carrière avec les arrêtés individuels et les situations particulières : demi-traitement, indemnités journalières, SFT...
Intégrer et contrôler la participation mutuelle et prévoyance des agents et le traitement des chèques déjeuner
Vérifier les cotisations et charges
Suivre les indemnités spécifiques : précarité, régies, GIPA, déplacement intramuros...
Lancer les calculs de paie, contrôler les paies, créer et contrôler le fichier virement des paies
Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser le dépôt du PASRAU et de la DSN
Éditer, contrôler les états comptables transmis à la Trésorerie Municipale et mandater la paie
Établir les attestations pôle emploi, de demi-traitement
Effectuer des simulations de paie
Procéder aux avances sur salaire et tenir à jour les comptes de la régie
Répondre aux questions des agents (téléphone, mail), rédiger les attestations nécessaires
Participer à l'écriture des procédures, aux recherches statutaires
Profils recherchés
Savoirs
Formation initiale en comptabilité ou GRH, idéalement en paie
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des opérations de la paie des agents de la Fonction Publique Territoriale (expérience en paie nécessaire)
Maîtrise de l'outil informatique (connaissance du logiciel métiers CIRIL appréciée) et des outils bureautiques
Savoirs faire
Discrétion, rigueur, fiabilité
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Capacités d'analyse de textes juridiques
Spécificités du poste :
L'organisation du travail est liée à un calendrier mensuel de paie à respecter. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification et de prioriser ses activités.
Formation initiale en comptabilité ou GRH, idéalement en paie
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des opérations de la paie des agents de la Fonction Publique Territoriale (expérience en paie nécessaire)
Maîtrise de l'outil informatique (connaissance du logiciel métiers CIRIL appréciée) et des outils bureautiques
Savoirs faire
Discrétion, rigueur, fiabilité
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie
Capacités d'analyse de textes juridiques
Spécificités du poste :
L'organisation du travail est liée à un calendrier mensuel de paie à respecter. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification et de prioriser ses activités.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire :
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg en Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Madame Agnès DUROCHAT, responsable du service carrière-paie au 04.74.45.72.37 ou durochata@bourgenbresse.fr
+ Régime indemnitaire
+ Avantages sociaux (CNAS*)
+ Participation employeur santé et prévoyance
+ Tickets restaurant
(*sous réserve des conditions en vigueur au sein de la collectivité)
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 01012 Bourg en Bresse Cedex ou recrutement@bourgenbresse.fr
Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Madame Agnès DUROCHAT, responsable du service carrière-paie au 04.74.45.72.37 ou durochata@bourgenbresse.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.