assistant administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O002221200877167
Publiée le 12/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 34, Rue de l'Urmois, Pasly (Aisne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la secrétaire de mairie, les missions de l'agent seront :
- Accueil téléphonique et physique
- Urbanisme (enregistrement des dossiers, renseignements aux administrés)
- Gestion de l'état civil, tenue des registres, dossiers mariage...
- Gestion des listes électorales, préparation des élections...
- Recensement militaire
- Comptabilité (paiement des factures, encaissements, P503, Dépenses d'ordre)...
- Gestion location de salle (contrat, planning)
- Gestion de la restauration scolaire
- Régies de recettes (2 régies : restauration scolaire et location de salle/divers)
- Participation aux mariages, aux élections (Heures supplémentaires payées)
- Archivage
- Connaissance du logiciel Berger Levrault, utilisation SPL XDemat
- Lors des congés de la secrétaire de mairie, remplacement .
...
- Accueil téléphonique et physique
- Urbanisme (enregistrement des dossiers, renseignements aux administrés)
- Gestion de l'état civil, tenue des registres, dossiers mariage...
- Gestion des listes électorales, préparation des élections...
- Recensement militaire
- Comptabilité (paiement des factures, encaissements, P503, Dépenses d'ordre)...
- Gestion location de salle (contrat, planning)
- Gestion de la restauration scolaire
- Régies de recettes (2 régies : restauration scolaire et location de salle/divers)
- Participation aux mariages, aux élections (Heures supplémentaires payées)
- Archivage
- Connaissance du logiciel Berger Levrault, utilisation SPL XDemat
- Lors des congés de la secrétaire de mairie, remplacement .
...
Missions / conditions d'exercice
Horaires du poste de travail : temps plein à 35 heures :
Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.
Mardi : de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.
La collectivité a mis en place un régime indemnitaire pour ce poste (RIFSEEP).
Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30.
Mardi : de 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00.
La collectivité a mis en place un régime indemnitaire pour ce poste (RIFSEEP).
Profils recherchés
Expérience et/ou formation souhaitable(s) dans le domaine d'activités des missions.
Poste évolutif le cas échéant :
Selon le profil, possibilité de postuler à court terme sur l'emploi de la secrétaire de mairie qui partira en retraite en 2024.
Un tuilage pourrait s'opérer avec la secrétaire de mairie qui restera en exercice sur l'ensemble de l'année 2023.
Poste évolutif le cas échéant :
Selon le profil, possibilité de postuler à court terme sur l'emploi de la secrétaire de mairie qui partira en retraite en 2024.
Un tuilage pourrait s'opérer avec la secrétaire de mairie qui restera en exercice sur l'ensemble de l'année 2023.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
.
Adresse de l'employeur
PASLY
>MAIRIE - 34, Rue de l'Urmois
02200 PASLY
>MAIRIE - 34, Rue de l'Urmois
02200 PASLY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.