Gestionnaire Formation (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003230300984831
Publiée le 24/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTLUCON
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
23/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de formations et développement des compétences de l'ensemble du personnel, tant sur le plan individuel que collectif, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des demandes de formations :
- Inscrire les demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT), établir/transmettre les convocations et attestations de présence,
- Assurer la logistique des formations internes et intra (réservations des salles, plannings, relations intervenants, etc.)
- Alimenter, suivre et tenir à jour les dossiers de formations du personnel
Plan de formations :
- Participer au recensement des besoins en formations individuels et collectifs,
- Participer à l'élaboration du plan de formations,
- Suivre la réalisation du plan de formations et les outils associés (tableaux de bord, logiciels et applications)
Accompagnement des demandes individuelles :
- Étudier les demandes individuelles de formations et projets professionnels, en lien avec les besoins des directions et enjeux du plan de formations,
- Accompagner la préparation aux concours (états de service, inscriptions, vérification des conditions d'accès et éligibilité des demandes, suivi des préparations à distance, etc.)
Apprentissage :
- Assurer le recensement des besoins des services et le suivi de la prise en charge par le CNFPT
- Faire le lien avec les services de la DRH
Veille juridique et tenue des ressources :
- Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de formations, tout particulièrement les formations Hygiène & Sécurité,
- Mettre à disposition les ouvrages de la bibliothèque, en assurer la bonne tenue,
Budget :
- Suivre la bonne exécution du budget dédié à la formation,
- Établir les devis et bons de commande des dispositifs payants
- Inscrire les demandes de formations (CNFPT et hors CNFPT), établir/transmettre les convocations et attestations de présence,
- Assurer la logistique des formations internes et intra (réservations des salles, plannings, relations intervenants, etc.)
- Alimenter, suivre et tenir à jour les dossiers de formations du personnel
Plan de formations :
- Participer au recensement des besoins en formations individuels et collectifs,
- Participer à l'élaboration du plan de formations,
- Suivre la réalisation du plan de formations et les outils associés (tableaux de bord, logiciels et applications)
Accompagnement des demandes individuelles :
- Étudier les demandes individuelles de formations et projets professionnels, en lien avec les besoins des directions et enjeux du plan de formations,
- Accompagner la préparation aux concours (états de service, inscriptions, vérification des conditions d'accès et éligibilité des demandes, suivi des préparations à distance, etc.)
Apprentissage :
- Assurer le recensement des besoins des services et le suivi de la prise en charge par le CNFPT
- Faire le lien avec les services de la DRH
Veille juridique et tenue des ressources :
- Garantir le respect des obligations réglementaires en matière de formations, tout particulièrement les formations Hygiène & Sécurité,
- Mettre à disposition les ouvrages de la bibliothèque, en assurer la bonne tenue,
Budget :
- Suivre la bonne exécution du budget dédié à la formation,
- Établir les devis et bons de commande des dispositifs payants
Profils recherchés
Qualifications en techniques de gestion - Connaissances de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique (et conditions d'accès) - Maîtrise du cadre juridique des formations professionnelles au sein de la fonction publique territoriale - Connaissance des règles budgétaires - Maîtrise des techniques de secrétariat et procédures administratives - Capacités à utiliser des logiciels et progiciels - Connaissance du dispositif des contrats d'apprentissage - Excellentes qualités rédactionnelles - Goût pour le travail en équipe - Organisation et rigueur dans le travail - Discrétion professionnelle
Contact
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement Rémunération statutaire Rifseep Accès au Comité des uvres Sociales Affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 23 avril 2023 Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 19, 20 ou 21
Poste à pourvoir rapidement Rémunération statutaire Rifseep Accès au Comité des uvres Sociales Affiliation au CNAS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 23 avril 2023 Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 19, 20 ou 21
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.