Agent d'acceuil et d'état civil
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Offre n° O004221100857924
Publiée le 25/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22, rue paul jean, Oraison (Alpes-de-Hte-Provence)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et est en charge de l'accueil et de l'orientation du public ainsi que la constitution des actes d'état civil et la tenus administrative des registres
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir le public avec courtoisie
* Prendre des messages
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Mettre en relation des correspondants
* Orienter vers les personnes et services compétents
* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gestion et affichage d'informations
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
ETAT CIVIL
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies
* Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, mariage, décès, PACS).
Accueil et renseignement du public
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
* Expliquer l'indivisibilité de la filiation
* Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Établissement des dossiers de mariage
* Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
* Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
* Inscrire le mariage dans le registre
Tenue administrative des registres d'état civil
* Délivrer sur demande des extraits de registres
* Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
* Rédiger des mentions et des courriers
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
* Établir les actes de concession de terrain et vente des caveaux
Accueil physique et téléphonique du public
* Accueillir le public avec courtoisie
* Prendre des messages
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Mettre en relation des correspondants
* Orienter vers les personnes et services compétents
* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Gestion et affichage d'informations
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
ETAT CIVIL
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
* Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies
* Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, mariage, décès, PACS).
Accueil et renseignement du public
* Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
* Expliquer l'indivisibilité de la filiation
* Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Établissement des dossiers de mariage
* Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
* Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
* Inscrire le mariage dans le registre
Tenue administrative des registres d'état civil
* Délivrer sur demande des extraits de registres
* Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
* Rédiger des mentions et des courriers
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
* Établir les actes de concession de terrain et vente des caveaux
Profils recherchés
SAVOIR :
- Très bonne connaissance en état civil
- Bonne connaissance en réglementation générale
- Techniques d'accueil, de communication téléphonique
- Techniques de recherche d'information
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir et orienter le public
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Très bonne connaissance en état civil
- Bonne connaissance en réglementation générale
- Techniques d'accueil, de communication téléphonique
- Techniques de recherche d'information
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir et orienter le public
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Traitement des dossiers et saisie des documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser directement par mail à :
grh@mairie-oraison.fr
Merci de préciser en objet le poste pour lequel vous candidatez
grh@mairie-oraison.fr
Merci de préciser en objet le poste pour lequel vous candidatez
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'ORAISON
>22, rue paul jean
04700 Oraison
>22, rue paul jean
04700 Oraison
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.