Assistant Instances et Conditions de travail (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006220300579547
Publiée le 02/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - Valbonne (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes-Maritimes - 14 040 habitants), au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant instances et conditions de travail (h/f).
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Ressources Humaines vous contribuez à la gestion des instances gérées par la Direction des Ressources Humaines et mettez en œuvre les actions pour garantir la santé et la sécurité des agents. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
* Préparer et finaliser les dossiers traités dans les différentes instances : CT - CHSCT - CRH - CM :
- Constitution des dossiers à présenter en séance,
- Veille juridique permanente,
- Rédaction des notes, rapports de présentation, délibérations, ...,
- Organisation logistique des instances,
- Rédaction des comptes rendus de séances et diffusion/communication,
- Mise en œuvre effective des actions avant classement des dossiers ;
* Réaliser le suivi administratif des représentants du personnel et organisations syndicales :
- Réception et instruction des requêtes de 1er niveau,
- Gestion des demandes d'absences syndicales (accord du service, calcul du contingent d'heures, tenue de tableaux de bord, demandes et suivi des remboursements par le CDG06),
- Participation à la préparation des élections professionnelles,
- Rédaction et diffusion des arrêtés de nomination des instances représentatives,
- Organiser et coordonner la démarche de prévention des risques professionnels,
- Recensement, analyse des risques professionnels (visites sur sites), des accidents de service et proposition d'actions rectificatives,
- Mobilisation et animation d'un réseau d'agents, responsables, assistants de prévention, représentants du personnel et autres partenaires externes (médecin de prévention, CDG06...),
- Veille juridique permanente à traduire en programme d'actions prioritaires,
- Mise à jour et suivi de l'évolution des facteurs de risque répertoriés dans le document unique ;
* Collaborer à la mise en œuvre des actions de formation dans le domaine de la prévention et la sécurité :
- Diffusion des offres de formation, conseille et renseignement les agents et services, proposition des actions correspondant aux besoins individuels ou collectifs,
- Instruction des demandes courantes, recherche des organismes prestataires, organisation des sessions (programmation, convocations le cas échéant, réservations de salle et de matériel, ouverture et fermeture des sessions, ...),
- Réalisation d'un suivi administratif et budgétaire des actions de formation (ciril RH, tableaux de bord) dans le respect du plan de formation général et du budget alloué.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau à temps complet
- Cycle 38h30 avec RTT
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Travail particulièrement soutenu en période d'élaboration du plan de formation et d'élections professionnelles
- Déplacements occasionnels sur les sites de la commune
- Respect impératif des délais et des échéances
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Préparer et finaliser les dossiers traités dans les différentes instances : CT - CHSCT - CRH - CM :
- Constitution des dossiers à présenter en séance,
- Veille juridique permanente,
- Rédaction des notes, rapports de présentation, délibérations, ...,
- Organisation logistique des instances,
- Rédaction des comptes rendus de séances et diffusion/communication,
- Mise en œuvre effective des actions avant classement des dossiers ;
* Réaliser le suivi administratif des représentants du personnel et organisations syndicales :
- Réception et instruction des requêtes de 1er niveau,
- Gestion des demandes d'absences syndicales (accord du service, calcul du contingent d'heures, tenue de tableaux de bord, demandes et suivi des remboursements par le CDG06),
- Participation à la préparation des élections professionnelles,
- Rédaction et diffusion des arrêtés de nomination des instances représentatives,
- Organiser et coordonner la démarche de prévention des risques professionnels,
- Recensement, analyse des risques professionnels (visites sur sites), des accidents de service et proposition d'actions rectificatives,
- Mobilisation et animation d'un réseau d'agents, responsables, assistants de prévention, représentants du personnel et autres partenaires externes (médecin de prévention, CDG06...),
- Veille juridique permanente à traduire en programme d'actions prioritaires,
- Mise à jour et suivi de l'évolution des facteurs de risque répertoriés dans le document unique ;
* Collaborer à la mise en œuvre des actions de formation dans le domaine de la prévention et la sécurité :
- Diffusion des offres de formation, conseille et renseignement les agents et services, proposition des actions correspondant aux besoins individuels ou collectifs,
- Instruction des demandes courantes, recherche des organismes prestataires, organisation des sessions (programmation, convocations le cas échéant, réservations de salle et de matériel, ouverture et fermeture des sessions, ...),
- Réalisation d'un suivi administratif et budgétaire des actions de formation (ciril RH, tableaux de bord) dans le respect du plan de formation général et du budget alloué.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau à temps complet
- Cycle 38h30 avec RTT
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Travail particulièrement soutenu en période d'élaboration du plan de formation et d'élections professionnelles
- Déplacements occasionnels sur les sites de la commune
- Respect impératif des délais et des échéances
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances consultatives et de décisions (Comité technique, Comité Hygiène et Sécurité, Conseil Municipal, Comité Ressources Humaines) ;
- Connaissance du cadre règlementaire des formations dans les domaines de la prévention et de la sécurité ;
- Connaissance du logiciel CIRIL RH ;
- Maitrise du portail du CNFPT (dont IEL) et du CPF ;
- Qualités rédactionnelles avérées et maîtrise avancée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) ;
- Capacité à rechercher l'information et à actualiser ses connaissances, veille réglementaire ;
- Capacités d'adaptation et de réactivité ;
- Savoir collaborer, travailler en transversalité ;
- Grande disponibilité ;
- Bonne communication, diplomatie et capacité à gérer les conflits ;
- Organisation et rigueur ;
- Force de proposition ;
- Autonomie et sens de l'initiative ;
- Volonté de se former et d'actualiser ses connaissances.
- Connaissance du cadre règlementaire des formations dans les domaines de la prévention et de la sécurité ;
- Connaissance du logiciel CIRIL RH ;
- Maitrise du portail du CNFPT (dont IEL) et du CPF ;
- Qualités rédactionnelles avérées et maîtrise avancée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) ;
- Capacité à rechercher l'information et à actualiser ses connaissances, veille réglementaire ;
- Capacités d'adaptation et de réactivité ;
- Savoir collaborer, travailler en transversalité ;
- Grande disponibilité ;
- Bonne communication, diplomatie et capacité à gérer les conflits ;
- Organisation et rigueur ;
- Force de proposition ;
- Autonomie et sens de l'initiative ;
- Volonté de se former et d'actualiser ses connaissances.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidats intéressés par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à : recrutement@ville-valbonne.fr
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à : recrutement@ville-valbonne.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Valbonne
>Hôtel de Ville - Mairie de Valbonne
06560 VALBONNE
>Hôtel de Ville - Mairie de Valbonne
06560 VALBONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.