Responsable de l'évènementiel (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006220300580825
Publiée le 18/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Maximin Escalier, Tourrettes-sur-Loup (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
17/05/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable de l'événementiel.
Liaison hiérarchique : sous la direction du directeur général des services.
Relations transversales et externes :
- Relations permanentes avec les autres agents du pôle Attractivité du territoire, et avec le directeur et les agents du pôle Qualité de vie et embellissement de la commune ;
- Relations régulières avec les intervenants, artistes, prestataires et autres collectivités en vue d'organisations événements.
Autonomie - Contrôle :
- L'agent travaille en totale autonomie dans la réalisation de ses missions ;
- Un contrôle est effectué par la Directeur Général des Services.
Les conditions d'exercice :
- Temps plein ;
- Télétravail possible.
Liaison hiérarchique : sous la direction du directeur général des services.
Relations transversales et externes :
- Relations permanentes avec les autres agents du pôle Attractivité du territoire, et avec le directeur et les agents du pôle Qualité de vie et embellissement de la commune ;
- Relations régulières avec les intervenants, artistes, prestataires et autres collectivités en vue d'organisations événements.
Autonomie - Contrôle :
- L'agent travaille en totale autonomie dans la réalisation de ses missions ;
- Un contrôle est effectué par la Directeur Général des Services.
Les conditions d'exercice :
- Temps plein ;
- Télétravail possible.
Missions / conditions d'exercice
Les missions générales :
- Gérer la programmation événementielle ;
- Assurer la communication autour des événements dans la Commune ;
- Gérer les ressources financières allouées au service événementiel ;
Les activités
- Gérer la programmation événementielle :
* En lien avec le Maire et le Directeur général des services, assurer le pilotage, la coordination, la planification des événements prévus dans la Commune, dans toutes ses dimensions ;
* Planifier, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l'événement et être force de proposition dans son domaine d'activité ;
* Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle des événements à partir des orientations de son responsable ;
* Mener et animer la relation avec les différents acteurs des événements, en interne et en externe :
- Evaluer les besoins et assurer la logistique des événements, en communiquant avec les différents intervenants, artistes et prestataires ;
- Assurer les moyens humains pour le bon déroulement des événements.
- En lien avec le chargé de communication et du protocole, assurer la communication autour des événements dans la Commune :
- Créer divers supports visuels pour communiquer sur les événements ;
- Créer des sites internet en cas de besoin (billetterie notamment) ;
- Veiller à leur bonne visibilité sur les réseaux sociaux.
- Gérer les ressources financières allouées au service événementiel :
- Elaborer et suivre le budget annuel de l'événementiel, en lien avec les élus délégués, après avoir analysé les résultats et évalué les besoins ;
- Procéder aux engagements du budget investissement et fonctionnement
- Gérer la programmation événementielle ;
- Assurer la communication autour des événements dans la Commune ;
- Gérer les ressources financières allouées au service événementiel ;
Les activités
- Gérer la programmation événementielle :
* En lien avec le Maire et le Directeur général des services, assurer le pilotage, la coordination, la planification des événements prévus dans la Commune, dans toutes ses dimensions ;
* Planifier, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l'événement et être force de proposition dans son domaine d'activité ;
* Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle des événements à partir des orientations de son responsable ;
* Mener et animer la relation avec les différents acteurs des événements, en interne et en externe :
- Evaluer les besoins et assurer la logistique des événements, en communiquant avec les différents intervenants, artistes et prestataires ;
- Assurer les moyens humains pour le bon déroulement des événements.
- En lien avec le chargé de communication et du protocole, assurer la communication autour des événements dans la Commune :
- Créer divers supports visuels pour communiquer sur les événements ;
- Créer des sites internet en cas de besoin (billetterie notamment) ;
- Veiller à leur bonne visibilité sur les réseaux sociaux.
- Gérer les ressources financières allouées au service événementiel :
- Elaborer et suivre le budget annuel de l'événementiel, en lien avec les élus délégués, après avoir analysé les résultats et évalué les besoins ;
- Procéder aux engagements du budget investissement et fonctionnement
Profils recherchés
Les compétences :
Compétences techniques et professionnelles :
- Connaissance et appréciation du domaine artistique ;
- Utilisation du Pack Office ;
- Maîtrise des logiciels de graphisme ;
- Rigueur ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Grande réactivité ;
- Gestion du stress.
Compétences relationnelles :
- Capacités d'animation ;
- Travail dans la transversalité ;
- Bonne communication avec les agents, les élus et les divers intervenants.
Compétences organisationnelles :
- Gestion du planning des événements ;
- Organisation de son travail.
Le profil professionnel :
Niveau d'études : Bac+5.
Compétences techniques et professionnelles :
- Connaissance et appréciation du domaine artistique ;
- Utilisation du Pack Office ;
- Maîtrise des logiciels de graphisme ;
- Rigueur ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Grande réactivité ;
- Gestion du stress.
Compétences relationnelles :
- Capacités d'animation ;
- Travail dans la transversalité ;
- Bonne communication avec les agents, les élus et les divers intervenants.
Compétences organisationnelles :
- Gestion du planning des événements ;
- Organisation de son travail.
Le profil professionnel :
Niveau d'études : Bac+5.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Tourrettes-sur-Loup
06140 TOURRETTES SUR LOUP
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Tourrettes-sur-Loup
06140 TOURRETTES SUR LOUP
Adresse de l'employeur
Commune de Tourrettes-sur-Loup
>Hôtel de Ville - Mairie de Tourrettes-sur-Loup
06140 TOURRETTES SUR LOUP
>Hôtel de Ville - Mairie de Tourrettes-sur-Loup
06140 TOURRETTES SUR LOUP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.