Gestionnaire du patrimoine (h/f)
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Offre n° O006220700719894
Publiée le 23/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
NICE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Direction Pôle Moyens et Stratégie Immobilière, le service Gestion Immobilière a en charge la gestion administrative des biens bâtis et non bâtis, relevant du domaine privé et public de la Ville et de la Métropole.
Il assure la gestion des biens pris en location par la Ville et par la Métropole.
Il assure la gestion des biens acquis par l'Etablissement Public Foncier Régional.
En qualité de Gestionnaire du Patrimoine, vous assurerez le suivi et la gestion des biens dans votre secteur géographique pour une gestion optimale du patrimoine.
Il assure la gestion des biens pris en location par la Ville et par la Métropole.
Il assure la gestion des biens acquis par l'Etablissement Public Foncier Régional.
En qualité de Gestionnaire du Patrimoine, vous assurerez le suivi et la gestion des biens dans votre secteur géographique pour une gestion optimale du patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
* Vous aurez en charge la gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public (non affectés à l'administration) de la Ville et de la Métropole et de l'Etablissement Public Foncier :
- Vous rédigerez des baux et des conventions, des renouvellements et des résiliations ;
- Vous serez en relation avec les bailleurs privés et les administrations diverses ;
- Vous rédigerez des courriers divers concernant le suivi des dossiers ;
- Vous rédigerez des notes de synthèses et des délibérations ;
- Vous réceptionnerez du public (locataires) ;
- Vous serez présent lors des états des lieux entrants et sortants ;
- Vous serez en relation avec les finances pour les créations des tiers ;
- Vous suivrez les dates de fins de baux afin d'anticiper les résiliations ou les renouvellements (qu'il s'agisse de biens donnés à bail ou pris à bail) ;
- Vous assurerez la prise en charge des biens acquis par l'EPF pendant la période de gestion provisoire.
Pour les biens en copropriété :
- Vous serez en relation avec les syndics ;
- Vous étudierez les ordres du jour d'assemblées générales ;
- Vous participerez éventuellement aux assemblées générales de copropriétaires ;
- Vous rédigerez des pouvoirs.
Pour les biens pris en location :
- Vous effectuerez les visites avec France Domaine pour les prises en location ;
- Vous suivrez les logements de fonction pris en location (saisine de France Domaine, gestion des baux, prise d' arrêtés de concession de logements et de résiliation) ;
- Vous effectuerez la visite des biens relevant du portefeuille géré, en vérifiant les données sur Astech, au moyen des requêtes existantes et en connaîtrez parfaitement le portefeuille en effectuant les visites des sites.
* Vous aurez en charge la gestion du logiciel Astech :
- Vous modifierez ou enregistrerez des nouveaux contrats dépenses ou recettes et vous créerez de l'unité locative ;
- Vous saisirez des données, des mises à jour de données et des quittancements des loyers ;
- Vous assurerez la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats sur le réseau commun ;
- Vous gèrerez les sinistres ;
- Vous contacterez les services techniques pour des interventions (fuites, travaux, réparations) ;
- Vous assurerez la gestion des courriers sur E- courrier.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Vous gèrerez les dépôts de garantie des locataires ;
- Vous assurerez l'ouverture ou la résiliation des compteurs EDF, eau et gaz (vous rédigerez les fiches de souscription d'abonnements et de résiliation et les envois aux fournisseurs de fluides) ;
- Vous ferez des propositions de revalorisation des loyers lorsque cela est possible ;
- Vous archiverez des dossiers clôturés ou des biens vendus.
Conditions de travail :
- Travail à temps plein ;
- Travail au bureau, mais sorties fréquentes en extérieur pour réunions et visites des biens ;
- Utilisation des logiciels Astech, Excel, Word, E-courrier, File Maker, Arcopole ;
- NBI : non ;
- Encadrement : non.
* Vous aurez en charge la gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public (non affectés à l'administration) de la Ville et de la Métropole et de l'Etablissement Public Foncier :
- Vous rédigerez des baux et des conventions, des renouvellements et des résiliations ;
- Vous serez en relation avec les bailleurs privés et les administrations diverses ;
- Vous rédigerez des courriers divers concernant le suivi des dossiers ;
- Vous rédigerez des notes de synthèses et des délibérations ;
- Vous réceptionnerez du public (locataires) ;
- Vous serez présent lors des états des lieux entrants et sortants ;
- Vous serez en relation avec les finances pour les créations des tiers ;
- Vous suivrez les dates de fins de baux afin d'anticiper les résiliations ou les renouvellements (qu'il s'agisse de biens donnés à bail ou pris à bail) ;
- Vous assurerez la prise en charge des biens acquis par l'EPF pendant la période de gestion provisoire.
Pour les biens en copropriété :
- Vous serez en relation avec les syndics ;
- Vous étudierez les ordres du jour d'assemblées générales ;
- Vous participerez éventuellement aux assemblées générales de copropriétaires ;
- Vous rédigerez des pouvoirs.
Pour les biens pris en location :
- Vous effectuerez les visites avec France Domaine pour les prises en location ;
- Vous suivrez les logements de fonction pris en location (saisine de France Domaine, gestion des baux, prise d' arrêtés de concession de logements et de résiliation) ;
- Vous effectuerez la visite des biens relevant du portefeuille géré, en vérifiant les données sur Astech, au moyen des requêtes existantes et en connaîtrez parfaitement le portefeuille en effectuant les visites des sites.
* Vous aurez en charge la gestion du logiciel Astech :
- Vous modifierez ou enregistrerez des nouveaux contrats dépenses ou recettes et vous créerez de l'unité locative ;
- Vous saisirez des données, des mises à jour de données et des quittancements des loyers ;
- Vous assurerez la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats sur le réseau commun ;
- Vous gèrerez les sinistres ;
- Vous contacterez les services techniques pour des interventions (fuites, travaux, réparations) ;
- Vous assurerez la gestion des courriers sur E- courrier.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Vous gèrerez les dépôts de garantie des locataires ;
- Vous assurerez l'ouverture ou la résiliation des compteurs EDF, eau et gaz (vous rédigerez les fiches de souscription d'abonnements et de résiliation et les envois aux fournisseurs de fluides) ;
- Vous ferez des propositions de revalorisation des loyers lorsque cela est possible ;
- Vous archiverez des dossiers clôturés ou des biens vendus.
Conditions de travail :
- Travail à temps plein ;
- Travail au bureau, mais sorties fréquentes en extérieur pour réunions et visites des biens ;
- Utilisation des logiciels Astech, Excel, Word, E-courrier, File Maker, Arcopole ;
- NBI : non ;
- Encadrement : non.
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Domaine de formation : Baccalauréat/Licence.
Domaine et sous domaine : Droit administratif/Droit privé.
Compétences :
- Vous savez rédiger et présenter des courriers ;
- Vous possédez une aisance rédactionnelle ;
- Vous maitrisez l'outil informatique et les différents logiciels ;
- Vous connaissez le droit de la propriété immobilière et les textes relatifs aux baux d'habitation et à la copropriété ;
- Vous possédez des notions de finances publiques et d'urbanisme.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste équivalent.
Domaine de formation : Baccalauréat/Licence.
Domaine et sous domaine : Droit administratif/Droit privé.
Compétences :
- Vous savez rédiger et présenter des courriers ;
- Vous possédez une aisance rédactionnelle ;
- Vous maitrisez l'outil informatique et les différents logiciels ;
- Vous connaissez le droit de la propriété immobilière et les textes relatifs aux baux d'habitation et à la copropriété ;
- Vous possédez des notions de finances publiques et d'urbanisme.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez un bon sens relationnel ;
- Vous êtes apte à travailler en équipe.
Contact
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.