Agent de l'Etat-Civil/Elections (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006221000809712
Publiée le 11/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Beausoleil recrute pour son service Etat-Civil/Cimetière/Elections, un Agent de l'Etat-Civil/Elections (h/f), placé sous l'autorité du Chef de Service.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service (4 agents + 1 agent du cimetière à 50%) et sous l'autorité du Chef de Service, l'agent sera en charge :
- Etat-Civil :
* Traite le courrier sur le logiciel MAARCH en binôme avec un agent du service ;
* Accueille et renseigne les administrés ;
* Instruit et suit les dossiers de demande passeports/Carte Nationale d'Identité sur la borne biométrique ;
* Instruit les dossiers de Pacs, mariages, changements de Nom et/ou prénoms ;
* Délivre les copies des actes d'état-civil au public, les certificats de vie, les demandes de livret de famille ou duplicata ;
* Légalise les signatures des administrés ;
* Certifie conforme les documents autorisés uniquement pour les autorités étrangères ;
* Enregistre les déclarations de reconnaissance ;
* Instruit les dossiers pour la journée d'appel concernant le recensement militaire.
- Cimetière :
* Donne les renseignements de base en cas d'absence de l'agent du pôle cimetière.
- Elections :
* Prend les inscriptions sur les listes électorales.
- Divers :
* Effectue par roulement les permanences des derniers samedis du mois avec heures supplémentaires récupérées ;
* Accompagne l'élu lors des diverses célébrations (mariages, baptêmes, pacs) par roulement avec heures supplémentaires récupérées.
- Etat-Civil :
* Traite le courrier sur le logiciel MAARCH en binôme avec un agent du service ;
* Accueille et renseigne les administrés ;
* Instruit et suit les dossiers de demande passeports/Carte Nationale d'Identité sur la borne biométrique ;
* Instruit les dossiers de Pacs, mariages, changements de Nom et/ou prénoms ;
* Délivre les copies des actes d'état-civil au public, les certificats de vie, les demandes de livret de famille ou duplicata ;
* Légalise les signatures des administrés ;
* Certifie conforme les documents autorisés uniquement pour les autorités étrangères ;
* Enregistre les déclarations de reconnaissance ;
* Instruit les dossiers pour la journée d'appel concernant le recensement militaire.
- Cimetière :
* Donne les renseignements de base en cas d'absence de l'agent du pôle cimetière.
- Elections :
* Prend les inscriptions sur les listes électorales.
- Divers :
* Effectue par roulement les permanences des derniers samedis du mois avec heures supplémentaires récupérées ;
* Accompagne l'élu lors des diverses célébrations (mariages, baptêmes, pacs) par roulement avec heures supplémentaires récupérées.
Profils recherchés
Connaissances :
* Sur toutes les missions citées ci-dessus.
Compétences :
* Sait garder son calme dans les situations de stress et arrive à gérer certaines agressions verbales extérieures ;
* Grande disponibilité et polyvalence ;
* Aptitude à la lecture et à la compréhension des textes législatifs et réglementaires ;
* Utilisation du progiciel MAARCH ;
* Utilisation du traitement de texte (Word et Excel), du progiciel Etat-Civil/Cimetière ;
* Utilisation et maitrise du dispositif de recueil (borne biométrique pour
passeports/C.N.I.) ;
* Formation sur l'Etat-Civil ;
* Formation sur la législation funéraire.
- Savoir être :
* Bon contact avec le public ;
* Discrétion et ponctualité ;
* Respect de la hiérarchie ;
* Respect de l'obligation du droit de réserve.
- Horaires :
* Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 ;
* Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00 ;
* Avec 9 RTT.
* Sur toutes les missions citées ci-dessus.
Compétences :
* Sait garder son calme dans les situations de stress et arrive à gérer certaines agressions verbales extérieures ;
* Grande disponibilité et polyvalence ;
* Aptitude à la lecture et à la compréhension des textes législatifs et réglementaires ;
* Utilisation du progiciel MAARCH ;
* Utilisation du traitement de texte (Word et Excel), du progiciel Etat-Civil/Cimetière ;
* Utilisation et maitrise du dispositif de recueil (borne biométrique pour
passeports/C.N.I.) ;
* Formation sur l'Etat-Civil ;
* Formation sur la législation funéraire.
- Savoir être :
* Bon contact avec le public ;
* Discrétion et ponctualité ;
* Respect de la hiérarchie ;
* Respect de l'obligation du droit de réserve.
- Horaires :
* Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 ;
* Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00 ;
* Avec 9 RTT.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année. Avantages sociaux : Mutuelle + Ticket restaurant + COS + CNAS.
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire de Beausoleil
27 boulevard de la République
06240 BEAUSOLEIL ou par mail : drh@villedebeausoleil.fr
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire de Beausoleil
27 boulevard de la République
06240 BEAUSOLEIL ou par mail : drh@villedebeausoleil.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Beausoleil
>Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République
06240 BEAUSOLEIL
>Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République
06240 BEAUSOLEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.