Assistant ressources humaines (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O007230300979195
Publiée le 20/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE VERNOSC LES ANNONAY
257 Rue du Centre
07430 VERNOSC LES ANNONAY
Lieu de travail
VERNOSC LES ANNONAY
Poste à pourvoir le
17/05/2023
Date limite de candidature
21/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Indice + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un / une assistant(e) polyvalente dont les missions principales concernent les ressources humaines et la comptabilité, en lien direct avec le DGS.
Temps de travail : 35 H / 4 jours
Missions / conditions d'exercice
- Préparation des payes,
- Suivi des carrières des agents
- Suivi des heures et congés des agents
- Suivi des formations des agents
- Gestion des dossiers maladies
- Correspondant CNAS
- Exécution des dépenses et recettes de la collectivité - TVA - Actif
- Régisseur des recettes de la commune
- Facturation et encaissement cantine et garderie, suivi et pointage hebdomadaire des présences
- Relations avec les partenaires extérieurs (SGC, CDG, organismes sociaux)
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M14, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et de gestion financière.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer, en lien avec le DGS, les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
* Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés... Comptabilité de l'exécution des dépenses et recettes
* Gestionnaire : suivi des fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,...


- SAVOIR ÊTRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

Contact

Contact
0475334954
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à l'attention de M. Le Maire
courrier postal ou mail

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.