Bras droit du Directeur Général des Services, le/la secrétaire général(e) s'implique quotidiennement dans le suivi des affaires courantes, l'application des procédures et le pilotage de dossiers. Il/elle organise, coordonne, anime et contrôle les fonctions administratives et participe activement à l'organisation des assemblées. Il/elle veille à la mise en œuvre des décisions. Par délégation, il/elle assure des missions annexes de pilotage et de coordination de l'ensemble des services placés sous sa responsabilité. Il/elle est l'ambassadeur de la collectivité et du Territoire.

1. Veiller au bon fonctionnement des activités d'administration générale en lien avec le projet de territoire
- Assurer le pilotage stratégique de l'activité courrier (suivi et évaluation)
- Assurer le pilotage des missions administratives transversales
2. Participer à la mise en œuvre de dispositifs visant l'innovation et l'efficience des services sous l'égide du Dircab et du Président
- Doter la collectivité d'un dispositif d'aide au pilotage stratégique et opérationnel performant
-Participer au collectif de direction générale
3. Assister le DGS dans le suivi des affaires juridiques et des projets structurants de la collectivité
- Assurer la conduite de projets
- Assurer le pilotage opérationnel et le management du service des affaires juridiques et de la vie institutionnelle
- Assurer la veille stratégique réglementaire et prospective
4. Assister le DGS dans le pilotage administratif et managérial du pôle et des services relevant de son champ de délégation

Expérience professionnelle sur un poste similaire fortement souhaitée et niveau Bac + 5 requis. Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel sur le grade d'attaché, filière administrative, catégorie A.

- Excellent relationnel, discrétion et confidentialité, obligation de réserve et sens du service public

- Bonne représentation de la collectivité à travers une tenue vestimentaire soignée et une expression orale soignée,

- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorisations, respect des délais),

- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (courrier, note, compte rendu, ...)

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publipostage, base de données),

- Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l'organisation et l'environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres collectivités et partenaires institutionnels,

- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail avec le gout de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités

- Capacités à l'adaptation et au changement, savoir gérer de multiples situations,

- Permis B obligatoire,

- Faculté à transcrire et synthétiser les informations,

- Respect des consignes et de l'intérêt commun,

- Esprit d'équipe,

- Sens de la conciliation, de l'écoute, de la mesure, esprit de synthèse


Contraintes et spécificités liées au poste

- Confidentialité

- Mobilité (au niveau du territoire du Pays rethélois)

- Horaires habituels avec disponibilité ponctuelle en soirée