Secrétaire général (e)

Offre n° O008220900794371
Publiée le 01/10/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS RETHELOIS
30 avenue de Bourgoin
08300 SAULT-LES-RETHEL
Département de travail
Ardennes
Secteur du lieu de travail
Rethel
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Bras droit du Directeur Général des Services, le/la secrétaire général(e) s'implique quotidiennement dans le suivi des affaires courantes, l'application des procédures et le pilotage de dossiers. Il/elle organise, coordonne, anime et contrôle les fonctions administratives et participe activement à l'organisation des assemblées. Il/elle veille à la mise en œuvre des décisions. Par délégation, il/elle assure des missions annexes de pilotage et de coordination de l'ensemble des services placés sous sa responsabilité. Il/elle est l'ambassadeur de la collectivité et du Territoire.
Missions
1. Veiller au bon fonctionnement des activités d'administration générale en lien avec le projet de territoire
- Assurer le pilotage stratégique de l'activité courrier (suivi et évaluation)
- Assurer le pilotage des missions administratives transversales
2. Participer à la mise en œuvre de dispositifs visant l'innovation et l'efficience des services sous l'égide du Dircab et du Président
- Doter la collectivité d'un dispositif d'aide au pilotage stratégique et opérationnel performant
-Participer au collectif de direction générale
3. Assister le DGS dans le suivi des affaires juridiques et des projets structurants de la collectivité
- Assurer la conduite de projets
- Assurer le pilotage opérationnel et le management du service des affaires juridiques et de la vie institutionnelle
- Assurer la veille stratégique réglementaire et prospective
4. Assister le DGS dans le pilotage administratif et managérial du pôle et des services relevant de son champ de délégation
Profils recherchés
Expérience professionnelle sur un poste similaire fortement souhaitée et niveau Bac + 5 requis. Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel sur le grade d'attaché, filière administrative, catégorie A.

- Excellent relationnel, discrétion et confidentialité, obligation de réserve et sens du service public

- Bonne représentation de la collectivité à travers une tenue vestimentaire soignée et une expression orale soignée,

- Sens de l'organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorisations, respect des délais),

- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (courrier, note, compte rendu, ...)

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publipostage, base de données),

- Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l'organisation et l'environnement de la collectivité et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres collectivités et partenaires institutionnels,

- Esprit d'initiative et autonomie dans le travail avec le gout de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités

- Capacités à l'adaptation et au changement, savoir gérer de multiples situations,

- Permis B obligatoire,

- Faculté à transcrire et synthétiser les informations,

- Respect des consignes et de l'intérêt commun,

- Esprit d'équipe,

- Sens de la conciliation, de l'écoute, de la mesure, esprit de synthèse


Contraintes et spécificités liées au poste

- Confidentialité

- Mobilité (au niveau du territoire du Pays rethélois)

- Horaires habituels avec disponibilité ponctuelle en soirée
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Merci d’adresser les lettres de motivation et CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du Pays rethélois,
30 AVENUE DE BOURGOIN, 08300 SAULT LES RETHEL.

CONTACTS
Mail : accueil@cc-paysrethelois.fr
Téléphone : 03.52.10.01.00

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page