Assistant ressources humaines (h/f)
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Offre n° O009211200494230
Publiée le 01/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
45 COURS GABRIEL FAURE, Foix (Ariège)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
01/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
GRADE : Rédacteur territorial
ORGANIGRAMME : Assistant de direction ressources humaines (direction fonctionnelle).
FONCTIONS ET ACTIVITES: - Responsable de domaines spécifiques de ressources humaines :
ORGANIGRAMME : Assistant de direction ressources humaines (direction fonctionnelle).
FONCTIONS ET ACTIVITES: - Responsable de domaines spécifiques de ressources humaines :
Missions / conditions d'exercice
En relation avec le D.R.H. et l'assistant R.H.
- Paie : saisie des données du mois, contrôle des bulletins, état des charges mensuelles.
- Procédure administrative de recrutement des agents (affiliation CNRACL, reclassement suite à reprise d'ancienneté, changement de régime de sécurité sociale...)
- Rédaction tous les mois du " Flash RH "
- Suivi des absences : congés ordinaires, R.T.T., compte épargne temps, maladie ordinaire, accident de travail, longue maladie et longue durée.
- Gestion des convocations de médecine préventive.
- Suivi des dossiers " Garantie Maintien de Salaire ".
- Suivi des échéances (disponibilité, fin de contrat, fin de détachement, temps partiel, maladie)
- Accueil physique et téléphonique.
En relation avec le DRH :
- Organisation du remplacement du personnel des écoles et tenue d'un tableau de bord.
- Elaboration des arrêtés des titulaires (grade, échelon, temps partiel, maladie).
- Elaboration des arrêtés des non-titulaires et des contrats occasionnels.
- Elaboration des délibérations.
- Saisine du comité médical et de la commission de réforme.
- Champ de relation de l'emploi :
Sous les ordres : lien hiérarchique avec le D.R.H., D.G.S. dans le cas d'absence du DRH
En relation : les agents, l'assistant RH, les responsables de service (relation d'information et de contrôle du respect de la réglementation), les demandeurs d'emplois, les stagiaires.
- Champ d'autonomie et responsabilités :
- Dossier retraite normale et d'invalidité : renseignement, conseil aux agents, simulation de retraite et saisie des reprises des données d'antériorité sur la plate-forme C.N.R.A.C.L. " e-services ".
- Autonomie sur l'élaboration des déclarations mensuelles des données sociales (DSN).
- Paie : saisie des données du mois, contrôle des bulletins, état des charges mensuelles.
- Procédure administrative de recrutement des agents (affiliation CNRACL, reclassement suite à reprise d'ancienneté, changement de régime de sécurité sociale...)
- Rédaction tous les mois du " Flash RH "
- Suivi des absences : congés ordinaires, R.T.T., compte épargne temps, maladie ordinaire, accident de travail, longue maladie et longue durée.
- Gestion des convocations de médecine préventive.
- Suivi des dossiers " Garantie Maintien de Salaire ".
- Suivi des échéances (disponibilité, fin de contrat, fin de détachement, temps partiel, maladie)
- Accueil physique et téléphonique.
En relation avec le DRH :
- Organisation du remplacement du personnel des écoles et tenue d'un tableau de bord.
- Elaboration des arrêtés des titulaires (grade, échelon, temps partiel, maladie).
- Elaboration des arrêtés des non-titulaires et des contrats occasionnels.
- Elaboration des délibérations.
- Saisine du comité médical et de la commission de réforme.
- Champ de relation de l'emploi :
Sous les ordres : lien hiérarchique avec le D.R.H., D.G.S. dans le cas d'absence du DRH
En relation : les agents, l'assistant RH, les responsables de service (relation d'information et de contrôle du respect de la réglementation), les demandeurs d'emplois, les stagiaires.
- Champ d'autonomie et responsabilités :
- Dossier retraite normale et d'invalidité : renseignement, conseil aux agents, simulation de retraite et saisie des reprises des données d'antériorité sur la plate-forme C.N.R.A.C.L. " e-services ".
- Autonomie sur l'élaboration des déclarations mensuelles des données sociales (DSN).
Profils recherchés
- Contraintes de l'emploi :
Maîtriser les logiciels : CIVIL net RH, le logiciel de gestion des accidents de travail PRORISK, le logiciel de l'assureur risques statutaires GRAS SAVOYE, Post Office, la plate-forme CNRACL e-services, Word, Excel.
PROFIL :
- Organisé(e) et méthodique
- Qualité relationnelle
- Rigoureux (se)
- Disponible avec un respect impératif de la confidentialité.
Concours de rédacteur (cat B) demandé. Débutant accepté si affinité pour le domaine des ressources humaines.
Maîtriser les logiciels : CIVIL net RH, le logiciel de gestion des accidents de travail PRORISK, le logiciel de l'assureur risques statutaires GRAS SAVOYE, Post Office, la plate-forme CNRACL e-services, Word, Excel.
PROFIL :
- Organisé(e) et méthodique
- Qualité relationnelle
- Rigoureux (se)
- Disponible avec un respect impératif de la confidentialité.
Concours de rédacteur (cat B) demandé. Débutant accepté si affinité pour le domaine des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur Le Maire
Maire de Foix
Service des Ressources Humaines
45, cours Gabriel FAURE
09 000 FOIX
(Lettre de motivation + CV détaillé)
Maire de Foix
Service des Ressources Humaines
45, cours Gabriel FAURE
09 000 FOIX
(Lettre de motivation + CV détaillé)
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FOIX
>45 COURS GABRIEL FAURE
09000 FOIX
>45 COURS GABRIEL FAURE
09000 FOIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.