Secrétaire de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011210900413313
Publiée le 13/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/12/2021
Date limite de candidature
12/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental de l'Aude
(Département de 370 000 habitants)
Recrute UN ASSISTANT DE DIRECTION
(H/F)
par voie statutaire (Fonction Publique Territoriale - Catégorie B, Filière administrative) ou contractuelle
Profitant d'une situation géographique au cœur de l'Occitanie, l'Aude est un territoire en plein essor et aux multiples enjeux. La collectivité départementale, de par ses compétences en est l'un des acteurs majeurs, pleinement reconnu dans ses missions de garant des solidarités humaines et territoriales. Avec le renouvellement de l'assemblée départementale en 2021 et la réélection d'une nouvelle présidente à sa tête, le Département de l'Aude s'engage vers de nouvelles orientations politiques qui reposent sur des principes forts, autant issus de l'histoire de la collectivité que d'une volonté de renouveau et de lisibilité dans les pratiques et les organisations du service public départemental.
Avec près de 2 500 agents et une centaine de métiers différents, le Département œuvre au quotidien pour apporter un service public de qualité pour les audoises et les audois.
En matière de solidarités humaines, le Département a adopté un schéma unique des solidarités, qui détaille sur 5 ans les actions du Département dans les domaines de la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées, les personnes handicapées et l'insertion.
Le poste proposé au recrutement est positionné au sein de la Direction de l'Autonomie en charge de la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées.
La Direction de l'Autonomie se compose de 5 services : Aide sociale générale, Etablissements, Action sociale Personnes âgées / Personnes handicapées, Unité médicale et prévention / Espaces séniors.
(Département de 370 000 habitants)
Recrute UN ASSISTANT DE DIRECTION
(H/F)
par voie statutaire (Fonction Publique Territoriale - Catégorie B, Filière administrative) ou contractuelle
Profitant d'une situation géographique au cœur de l'Occitanie, l'Aude est un territoire en plein essor et aux multiples enjeux. La collectivité départementale, de par ses compétences en est l'un des acteurs majeurs, pleinement reconnu dans ses missions de garant des solidarités humaines et territoriales. Avec le renouvellement de l'assemblée départementale en 2021 et la réélection d'une nouvelle présidente à sa tête, le Département de l'Aude s'engage vers de nouvelles orientations politiques qui reposent sur des principes forts, autant issus de l'histoire de la collectivité que d'une volonté de renouveau et de lisibilité dans les pratiques et les organisations du service public départemental.
Avec près de 2 500 agents et une centaine de métiers différents, le Département œuvre au quotidien pour apporter un service public de qualité pour les audoises et les audois.
En matière de solidarités humaines, le Département a adopté un schéma unique des solidarités, qui détaille sur 5 ans les actions du Département dans les domaines de la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées, les personnes handicapées et l'insertion.
Le poste proposé au recrutement est positionné au sein de la Direction de l'Autonomie en charge de la mise en œuvre des politiques publiques en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées.
La Direction de l'Autonomie se compose de 5 services : Aide sociale générale, Etablissements, Action sociale Personnes âgées / Personnes handicapées, Unité médicale et prévention / Espaces séniors.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous assurerez l'assistance et la gestion administrative de la Direction de l'Autonomie.
Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de :
- Préparer, monter et suivre la gestion administrative et comptable des dossiers relevant de la Direction
- Coordonner la circulation des informations au sein des services de la Direction
- Assurer les relations avec les élus, les autres directions et services de la collectivité
- Rédiger des documents (comptes rendus, rapports, bilans, courriers...)
- Assurer la logistique des réunions, des déplacements et la gestion des plannings
- Gérer et assurer le secrétariat du Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie (CDCA) et de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie (CFPPA)
- Gérer les demandes de subvention de fonctionnement présentées en lien avec le secteur de l'autonomie
- Être le Référent de la Direction pour la Commission Permanente
- Être le Référent IntranAude
Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de :
- Préparer, monter et suivre la gestion administrative et comptable des dossiers relevant de la Direction
- Coordonner la circulation des informations au sein des services de la Direction
- Assurer les relations avec les élus, les autres directions et services de la collectivité
- Rédiger des documents (comptes rendus, rapports, bilans, courriers...)
- Assurer la logistique des réunions, des déplacements et la gestion des plannings
- Gérer et assurer le secrétariat du Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie (CDCA) et de la Conférence des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie (CFPPA)
- Gérer les demandes de subvention de fonctionnement présentées en lien avec le secteur de l'autonomie
- Être le Référent de la Direction pour la Commission Permanente
- Être le Référent IntranAude
Profils recherchés
Vous devrez maîtriser les logiciels de bureautique, et disposer d'une grande rigueur dans l'organisation et l'exécution du travail.
Une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel de la collectivité ainsi qu'une capacité à la discrétion professionnelle sont attendues.
Des connaissances comptables sont souhaitables.
Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité ainsi qu'un excellent relationnel et des compétences pédagogiques.
Une bonne connaissance du fonctionnement institutionnel de la collectivité ainsi qu'une capacité à la discrétion professionnelle sont attendues.
Des connaissances comptables sont souhaitables.
Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité ainsi qu'un excellent relationnel et des compétences pédagogiques.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Si vous souhaitez obtenir des renseignements, merci de prendre contact avec : Madame Audrey COUDURIER, Directrice de la Direction de l'Autonomie au 04 68 11 65 83 ou par mail :
audrey.coudurier@aude.fr
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Autres avantages : Comité des uvres Sociales
Vous pouvez postuler par mail ou par courrier en adressant votre candidature avec CV - Lettre de motivation Carte d'identité valide Diplôme(s) demandé(s) - Dernier bulletin de salaire et pour les candidats titulaires : le dernier arrêté de situation professionnelle - les 3 dernières évaluations de l'entretien annuel :
Madame la Présidente du Conseil Départemental de l'Aude
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
DRH
Service Recrutements - GPEC
Allée Raymond Courrière
11855 CARCASSONNE cedex 9
Tél. : 04.68.11.65.46 - Courriel : unite.recrutement@aude.fr
audrey.coudurier@aude.fr
Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Autres avantages : Comité des uvres Sociales
Vous pouvez postuler par mail ou par courrier en adressant votre candidature avec CV - Lettre de motivation Carte d'identité valide Diplôme(s) demandé(s) - Dernier bulletin de salaire et pour les candidats titulaires : le dernier arrêté de situation professionnelle - les 3 dernières évaluations de l'entretien annuel :
Madame la Présidente du Conseil Départemental de l'Aude
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
DRH
Service Recrutements - GPEC
Allée Raymond Courrière
11855 CARCASSONNE cedex 9
Tél. : 04.68.11.65.46 - Courriel : unite.recrutement@aude.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
>Allée raymond courrière
11855 Carcassonne
>Allée raymond courrière
11855 Carcassonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.