Directeur(trice) des affaires juridiques et administratives
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Offre n° O013220100527545
Publiée le 26/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
Marseille Cedex 20
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
01/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur en chef
Ingénieur en chef hors classe
Ingénieur général
Ingénieur en chef hors classe
Ingénieur général
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le directeur des affaires administratives et juridiques, sous l'autorité du DGAS :
Impulse, organise et supervise la mise en œuvre des actions administratives et juridiques dans une logique d'atteinte des résultats compte-tenu des objectifs fixés. Il rend compte au DGAS de leur mise en œuvre,
Planifie, en lien avec le cabinet du Président, les séances des assemblées plénières et commissions permanente,
Organise les ressources affectées, optimise leur utilisation dans un souci de juste nécessaire (budget, ressources humaines) et alimente le dialogue de gestion,
Supervise le pré contrôle de légalité, le précontentieux et contentieux de la collectivité,
Porte le projet de direction et supervise le fonctionnement des 5 services qui la composent : service juridique - service archives - service documentation - service assemblées et commissions - service assurances
Assure le management collectif de la direction.
Impulse, organise et supervise la mise en œuvre des actions administratives et juridiques dans une logique d'atteinte des résultats compte-tenu des objectifs fixés. Il rend compte au DGAS de leur mise en œuvre,
Planifie, en lien avec le cabinet du Président, les séances des assemblées plénières et commissions permanente,
Organise les ressources affectées, optimise leur utilisation dans un souci de juste nécessaire (budget, ressources humaines) et alimente le dialogue de gestion,
Supervise le pré contrôle de légalité, le précontentieux et contentieux de la collectivité,
Porte le projet de direction et supervise le fonctionnement des 5 services qui la composent : service juridique - service archives - service documentation - service assemblées et commissions - service assurances
Assure le management collectif de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Les activités
Manager et gérer la direction dans une logique de résultat et de propositions de solutions au regard des sujets traités
Définir un projet de direction,
Mettre en œuvre une organisation s'appuyant sur le mode projet, et la direction par objectif en vue de développer l'autonomie et la responsabilité,
Participer aux réunions de la DGACPAJ,
Encadrer les chefs de service et agents rattachés à la direction
Assurer le lien avec la Commission d'Accès aux Documents Administratifs (CADA).
Gérer les ressources humaines en lien avec la Direction des Ressources Humaines (animation, recrutement, formation, développement des compétences, évaluation, avancements, recrutements, mutations...) et dans le cadre des objectifs de management collectif de la DGS,
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Garantir la sécurisation des processus et le respect des règles administratives,
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.),
Mettre en place des outils de suivi, de pilotage et de compte-rendu,
Gérer les risques et assurer les contrôles nécessaires.
Gérer les ressources humaines
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Manager et gérer la direction dans une logique de résultat et de propositions de solutions au regard des sujets traités
Définir un projet de direction,
Mettre en œuvre une organisation s'appuyant sur le mode projet, et la direction par objectif en vue de développer l'autonomie et la responsabilité,
Participer aux réunions de la DGACPAJ,
Encadrer les chefs de service et agents rattachés à la direction
Assurer le lien avec la Commission d'Accès aux Documents Administratifs (CADA).
Gérer les ressources humaines en lien avec la Direction des Ressources Humaines (animation, recrutement, formation, développement des compétences, évaluation, avancements, recrutements, mutations...) et dans le cadre des objectifs de management collectif de la DGS,
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Garantir la sécurisation des processus et le respect des règles administratives,
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.),
Mettre en place des outils de suivi, de pilotage et de compte-rendu,
Gérer les risques et assurer les contrôles nécessaires.
Gérer les ressources humaines
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Niveau Bac + 3 à bac +5
Expérience dans la gestion administrative ou son contrôle souhaitée
Expérience d'encadrement réussie
Lieu d'affectation du poste : Marseille
Expérience dans la gestion administrative ou son contrôle souhaitée
Expérience d'encadrement réussie
Lieu d'affectation du poste : Marseille
Contact
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°6935 Directeur des affaires juridiques et administratives (H/F) - DGACPAJ/DAAJ avant le 1/03/22
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à :
Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l'adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d'emploi ».
Soit par courrier à :
Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.