Chargé(e) de Gestion Administrative Inscriptions Scolaires
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Offre n° O013230300968612
Publiée le 09/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38, Rue Fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
14/04/2023
Date limite de candidature
14/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) de Gestion Administrative / Inscriptions Scolaires
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Direction de l'Éducation et sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous avez pour mission de veiller à la gestion des pré-inscriptions et des affectations scolaires pour l'année en cours et l'année future.
Vous supervisez la gestion des dossiers des administrés concernant leurs démarches scolaires (pré-inscription, demandes d'affectation, dérogations, déménagements...), et accompagnez les agents du service des Inscriptions et de la Population Scolaires dans la réalisation de leurs missions, en appui des chef(fe)s d'équipe. Vous participez également aux orientations du service, en lien avec vos responsables hiérarchiques et en collaboration avec l'ensemble des acteurs concernés au sein de la Ville de Marseille et de l'Éducation Nationale.
Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.
Au sein de la Direction de l'Éducation et sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous avez pour mission de veiller à la gestion des pré-inscriptions et des affectations scolaires pour l'année en cours et l'année future.
Vous supervisez la gestion des dossiers des administrés concernant leurs démarches scolaires (pré-inscription, demandes d'affectation, dérogations, déménagements...), et accompagnez les agents du service des Inscriptions et de la Population Scolaires dans la réalisation de leurs missions, en appui des chef(fe)s d'équipe. Vous participez également aux orientations du service, en lien avec vos responsables hiérarchiques et en collaboration avec l'ensemble des acteurs concernés au sein de la Ville de Marseille et de l'Éducation Nationale.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
* Suivre les activités liées à la Division des Inscriptions Scolaires (pré-inscriptions, déménagements, dérogations, affectations...) ;
* Encadrer et accompagner les agents de la Division des Inscriptions Scolaires dans leurs missions ;
* Coordonner les actions à mener avec les acteurs concernés dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire (préparation du rétro-planning, organisation et participation aux réunions d'échange sur la rentrée scolaire, prévisions...) ;
* Participer aux autres activités du service, notamment en renfort sur la donnée scolaire.
Votre profil
Titulaire d'un BAC à minima, vous disposez déjà d'expérience similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale. Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet et vous adapter aux besoins dans une réelle orientation " usager ".
Vous maîtrisez les logiciels du pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Pédagogue, vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre esprit fédérateur, votre sens du dialogue et de l'écoute.
Organisé(e), vous savez travailler en transversalité.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, réductions sur les transports ...)
* Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
38, Rue Fauchier 13002 Marseille
Votre rôle consistera à :
* Suivre les activités liées à la Division des Inscriptions Scolaires (pré-inscriptions, déménagements, dérogations, affectations...) ;
* Encadrer et accompagner les agents de la Division des Inscriptions Scolaires dans leurs missions ;
* Coordonner les actions à mener avec les acteurs concernés dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire (préparation du rétro-planning, organisation et participation aux réunions d'échange sur la rentrée scolaire, prévisions...) ;
* Participer aux autres activités du service, notamment en renfort sur la donnée scolaire.
Votre profil
Titulaire d'un BAC à minima, vous disposez déjà d'expérience similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale. Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet et vous adapter aux besoins dans une réelle orientation " usager ".
Vous maîtrisez les logiciels du pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Pédagogue, vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre esprit fédérateur, votre sens du dialogue et de l'écoute.
Organisé(e), vous savez travailler en transversalité.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'action sociale, réductions sur les transports ...)
* Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
38, Rue Fauchier 13002 Marseille
Profils recherchés
Votre profil
Titulaire d'un BAC à minima, vous disposez déjà d'expérience similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale. Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet et vous adapter aux besoins dans une réelle orientation " usager ".
Vous maîtrisez les logiciels du pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Pédagogue, vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre esprit fédérateur, votre sens du dialogue et de l'écoute.
Organisé(e), vous savez travailler en transversalité.
Titulaire d'un BAC à minima, vous disposez déjà d'expérience similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale. Vous connaissez l'environnement scolaire appliqué aux collectivités.
Doté(e) de qualités rédactionnelles, vous savez travailler en mode projet et vous adapter aux besoins dans une réelle orientation " usager ".
Vous maîtrisez les logiciels du pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Pédagogue, vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre esprit fédérateur, votre sens du dialogue et de l'écoute.
Organisé(e), vous savez travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur http://emplois.marseille.fr/
Référence de l'offre : 00008088
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.