Gestionnaire de recrutement
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Offre n° O014210400273275
Publiée le 14/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/06/2021
Date limite de candidature
15/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du pôle recrutement, et en binôme avec une/ou des chargée(s) de recrutement, vous assurez le traitement et la gestion des opérations de recrutement d'un portefeuille de directions de la communauté urbaine Caen la mer, de la ville de Caen et de son CCAS, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil téléphonique et physique de l'ensemble des interlocuteurs (services, agents, candidats).
* Information et orientation en fonction des sollicitations (postes en diffusion, modalités de candidature, recrutement...).
Suivi des différents aspects administratifs des recrutements (permanent, non permanent) :
* Réception, contrôle et transmission des demandes de recrutement non permanent, en lien avec les directions et le service gestion carrière et paie.
* Réaliser et suivre les déclarations de vacance.
* Mise en ligne et veille à la diffusion des offres d'emploi (supports institutionnels et spécialisés).
* Suivi et traitement des candidatures (de la réception à l'établissement de la réponse).
* Organisation et logistique des commissions de recrutement.
* Constitution, vérification et transmission des dossiers d'embauche au service gestion carrière et paie.
* Affectation des candidats suite à leur recrutement, en lien avec les autres services de la DRH.
* Tenue et mise à jour régulières des tableaux de bord de gestion, de suivi et des éléments statistiques d'activités.
* Tri, classement et archivage des dossiers de recrutement.
* Suivi d'opérations de recrutement spécifiques (ex : saisonnier, évènementiel...).
* Appui et renfort entre gestionnaires, en cas de besoin, pour la continuité et le suivi des recrutements.
* Information et orientation en fonction des sollicitations (postes en diffusion, modalités de candidature, recrutement...).
Suivi des différents aspects administratifs des recrutements (permanent, non permanent) :
* Réception, contrôle et transmission des demandes de recrutement non permanent, en lien avec les directions et le service gestion carrière et paie.
* Réaliser et suivre les déclarations de vacance.
* Mise en ligne et veille à la diffusion des offres d'emploi (supports institutionnels et spécialisés).
* Suivi et traitement des candidatures (de la réception à l'établissement de la réponse).
* Organisation et logistique des commissions de recrutement.
* Constitution, vérification et transmission des dossiers d'embauche au service gestion carrière et paie.
* Affectation des candidats suite à leur recrutement, en lien avec les autres services de la DRH.
* Tenue et mise à jour régulières des tableaux de bord de gestion, de suivi et des éléments statistiques d'activités.
* Tri, classement et archivage des dossiers de recrutement.
* Suivi d'opérations de recrutement spécifiques (ex : saisonnier, évènementiel...).
* Appui et renfort entre gestionnaires, en cas de besoin, pour la continuité et le suivi des recrutements.
Profils recherchés
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs (recrutement direct possible).
* Disposant d'une expérience significative en gestion administrative, vous avez une appétence pour les Ressources Humaines et cerner les enjeux de ce domaine.
* Des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales et le statut de la Fonction Publique Territoriale sont attendues. Une expérience dans le champ du recrutement dans le secteur public est un réel atout.
* Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et savez anticiper, gérer des priorités et respecter des délais. Suivi simultané de dossiers sur des temporalités différentes. Capacité à travailler en délais contraints.
* Autonome, vous savez rendre compte, respecter et appliquer un cadre juridique et des procédures.
* Vous êtes en mesure de développer et de faire évoluer vos pratiques professionnelles.
* Vous utilisez avec aisance les fonctionnalités avancées des logiciels du pack office Windows (Word, Excel) et avez une aisance avec les logiciels métiers (Foederis, 6tzen, Astre RH appréciés).
Sens de l'organisation et rigueur, esprit d'analyse, qualités relationnelles et rédactionnelles développées, capacité à travailler en équipe et en transversalité, réactivité, disponibilité et agilité, discrétion et confidentialité.
* Disposant d'une expérience significative en gestion administrative, vous avez une appétence pour les Ressources Humaines et cerner les enjeux de ce domaine.
* Des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales et le statut de la Fonction Publique Territoriale sont attendues. Une expérience dans le champ du recrutement dans le secteur public est un réel atout.
* Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et savez anticiper, gérer des priorités et respecter des délais. Suivi simultané de dossiers sur des temporalités différentes. Capacité à travailler en délais contraints.
* Autonome, vous savez rendre compte, respecter et appliquer un cadre juridique et des procédures.
* Vous êtes en mesure de développer et de faire évoluer vos pratiques professionnelles.
* Vous utilisez avec aisance les fonctionnalités avancées des logiciels du pack office Windows (Word, Excel) et avez une aisance avec les logiciels métiers (Foederis, 6tzen, Astre RH appréciés).
Sens de l'organisation et rigueur, esprit d'analyse, qualités relationnelles et rédactionnelles développées, capacité à travailler en équipe et en transversalité, réactivité, disponibilité et agilité, discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre candidature comprenant lettre de motivation et C.V doit être adressée par mél :
drh.offredemploi@caenlamer.fr
au plus tard le 15 mai 2021
à monsieur le Président de la communauté urbaine de Caen la mer
Direction mutualisée des ressources humaines
drh.offredemploi@caenlamer.fr
au plus tard le 15 mai 2021
à monsieur le Président de la communauté urbaine de Caen la mer
Direction mutualisée des ressources humaines
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine Caen La Mer
>16 rue Rosa Parks - CS 52700
14027 CAEN
>16 rue Rosa Parks - CS 52700
14027 CAEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.