Agent administratif RH-Finances-Commande publique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014210500287134
Publiée le 03/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
03/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du passage en communauté urbaine, l'espace public des communes est transféré (voirie, ses dépendances, propreté) et l'entretien des espaces verts est confié en gestion à la communauté urbaine.
L'objectif de maintenir la proximité et la réactivité existantes ont conduit à déconcentrer la gestion de ces domaines sur le territoire de la commune ou sur les secteurs géographiques (communes ayant choisi de se regrouper et de mutualiser des moyens humains et financiers).
Les communes de Rots et de Thaon, d'une part, et les communes d'Authie, de Carpiquet, de Saint Germain la Blanche Herbe et de Saint Contest, d'autre part, ont choisi de se regrouper en secteurs géographiques, afin de mutualiser leurs moyens financiers, techniques et humains.
L'objectif de maintenir la proximité et la réactivité existantes ont conduit à déconcentrer la gestion de ces domaines sur le territoire de la commune ou sur les secteurs géographiques (communes ayant choisi de se regrouper et de mutualiser des moyens humains et financiers).
Les communes de Rots et de Thaon, d'une part, et les communes d'Authie, de Carpiquet, de Saint Germain la Blanche Herbe et de Saint Contest, d'autre part, ont choisi de se regrouper en secteurs géographiques, afin de mutualiser leurs moyens financiers, techniques et humains.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'égide du responsable du service administratif et financier de la Mission Espaces Publics, l'agent administratif finances-commande publique-RH assure les opérations comptables et le regroupement des éléments RH des équipes techniques des deux secteurs, recueillis via les encadrants techniques en place.
ACTIVITES
Suivi et exécution du budget en dépenses recettes:
* Exécuter le budget pour le fonctionnement et le petit investissement et réaliser des opérations de contrôle interne concernant les dépenses de chaque secteur pour créer les alertes nécessaires.
* Sur la base des devis obtenus et validés par les encadrants des secteurs, rédiger et éditer les bons de commandes, enregistrer les factures, les consultations et liquider les dépenses
* Réaliser le suivi de l'exécution des dépenses et des recettes selon les tableaux de bord qui seront mis au point par la MEP pour un suivi par commune
* Procéder à l'exécution comptable des contrats, des conventions, des marchés de la CU liés aux secteurs et au domaine
* Rédiger les documents comptables : demande de virements, de créations de tiers auprès de la MEP, mémoires, bordereaux de prix ...
* Créer les fiches inventaires pour toutes les acquisitions en investissement
* Gérer et suivre les commandes, relancer les fournisseurs (livraisons, factures ...) le cas échéant
* Organiser les recueils d'investissement réalisés par le référent technique
* Apporter assistance pour l'organisation de la commission locale de secteur (investissement)
Suivi des ressources humaines et assistance administrative des secteurs
* Sur la base des éléments transmis par les encadrants techniques du secteur, élaborer des plannings prévisionnels de congés, de RTT et assurer le suivi des absences
* Assurer un rôle de relais et d'alerte auprès du responsable administratif et financier
* Compiler et transmettre à la MEP les éléments RH concernant le secteur (éléments variables de paie, arrêts de travail, évaluations, formations, habilitations ...)
* Assurer les tâches administratives courantes : courriers, prise de notes et compte-rendus de réunions et de commissions
* Effectuer le secrétariat divers des encadrants de secteurs et planifier leur agenda
* Réaliser l'accueil téléphonique du secteur pour les compétences concernées.
Profils recherchés
* Être titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs (recrutement direct possible).
* Être titulaire d'un diplôme de comptabilité ou justifier d'une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique.
* Maîtriser la facturation et de la comptabilité d'engagement.
* Maîtriser les techniques du secrétariat et de constitution de dossiers.
* Utiliser les fonctionnalités des logiciels du pack Office Windows : Excel, Word, Outlook... (une connaissance des logiciels Incovar et Astre GFI serait un plus).
* Cerner le fonctionnement des collectivités locales.
* Appliquer les procédures budgétaires, comptables et identifier les circuits et procédures en lien avec les services ressources (la connaissance des marchés publics de la fonction publique territoriale serait un plus).
* Savoir prendre des notes et rédiger des compte-rendus et des relevés d'échanges.
* Savoir aller rechercher les informations : écrit, oral.
* Communiquer pour transmettre les informations.
* Etre organisé, rigoureux et méthodique.
* Faire preuve de discernement et de réactivité.
* Avoir des capacités relationnelles et le sens du travail en équipe.
* Faire preuve de diplomatie.
* Être titulaire du permis B.
CONDITIONS D'EXERCICE LIÉES AU POSTE
* Lieux d'affectation géographique : parc horticole, rue d'Authie (Caen) et 18 rue de la cotonnière (Caen).
* Disponibilité en période de préparation budgétaire et de clôture du budget de la mission espaces publics.
* Déplacements ponctuels.
* Être titulaire d'un diplôme de comptabilité ou justifier d'une expérience significative dans le domaine de la comptabilité publique.
* Maîtriser la facturation et de la comptabilité d'engagement.
* Maîtriser les techniques du secrétariat et de constitution de dossiers.
* Utiliser les fonctionnalités des logiciels du pack Office Windows : Excel, Word, Outlook... (une connaissance des logiciels Incovar et Astre GFI serait un plus).
* Cerner le fonctionnement des collectivités locales.
* Appliquer les procédures budgétaires, comptables et identifier les circuits et procédures en lien avec les services ressources (la connaissance des marchés publics de la fonction publique territoriale serait un plus).
* Savoir prendre des notes et rédiger des compte-rendus et des relevés d'échanges.
* Savoir aller rechercher les informations : écrit, oral.
* Communiquer pour transmettre les informations.
* Etre organisé, rigoureux et méthodique.
* Faire preuve de discernement et de réactivité.
* Avoir des capacités relationnelles et le sens du travail en équipe.
* Faire preuve de diplomatie.
* Être titulaire du permis B.
CONDITIONS D'EXERCICE LIÉES AU POSTE
* Lieux d'affectation géographique : parc horticole, rue d'Authie (Caen) et 18 rue de la cotonnière (Caen).
* Disponibilité en période de préparation budgétaire et de clôture du budget de la mission espaces publics.
* Déplacements ponctuels.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre acte de candidature comprenant lettre manuscrite et C.V doit être adressé
avant le : 3 juin 2021
à monsieur le Président de la communauté urbaine de Caen La mer
Direction mutualisée des ressources humaines
à l'adresse mél : drh.offredemploi@caenlamer.fr
avant le : 3 juin 2021
à monsieur le Président de la communauté urbaine de Caen La mer
Direction mutualisée des ressources humaines
à l'adresse mél : drh.offredemploi@caenlamer.fr
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine Caen La Mer
>16 rue Rosa Parks - CS 52700
14027 CAEN
>16 rue Rosa Parks - CS 52700
14027 CAEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.