Sous l'autorité de la responsable de pôle, vous appliquez et gérez, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de la paie ainsi que la gestion de la carrière d'un portefeuille d'agents fonctionnaires et contractuels réparti par service/direction.

Gestion des carrières : gestion du fichier du personnel et gestion administrative
- Production de l'ensemble des dossiers et des actes qui ont trait au processus de déroulement de carrière du personnel de la ville (de l'embauche à la cessation de fonction).
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents.

Gestion des dossiers médicaux et familiaux
- Saisie des arrêts maladie, congés maternité, paternité, adoption et élaboration des actes administratifs ad hoc.
- Respect et application des différentes réglementations selon le statut des agents (fonctionnaire ou contractuel).
- Tenue à jour des déclarations imposées par la CPAM et suivi des IJSS.

Gestion de la paie
- Réalisation, dans le respect des délais, de la saisie et du traitement des données mensuelles de paie : saisie des éléments variables, et contrôle des interfaces liées à l'absentéisme, contrôle et validation de la paie.
- Elaboration des arrêtés relatifs aux régimes indemnitaires et à la NBI.

Information et conseils aux agents et encadrants
- Information et explication des procédures et des réglementations aux agents et encadrants.
- Conseil et orientation des agents et encadrants dans leurs démarches.

" Bi-compétence " en gestion administrative et en paie recherchée. Une expérience sur des fonctions similaires serait un réel atout, une pratique de la paie est particulièrement appréciée.

Connaissances
- Du statut de la fonction publique territoriale.
- Des différentes législations en vigueur (paie, protection et prestations sociales...).
- Du fonctionnement général des collectivités et notamment des EPCI.
Savoir-faire
- Témoigner d'une aisance rédactionnelle.
- Maîtrise des outils de bureautique du Pack Office Windows (Excel, Word et Outlook).
- Pratique et aisance avec les logiciels métiers, pratique du logiciel ASTRE RH appréciée.

Grande disponibilité requise en période de paie.
Autonomie au quotidien dans l'organisation de son travail tout en sachant se référer à son responsable.

Sens de l'organisation et de l'anticipation, méthode et rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles développées, capacité à travailler en équipe et en transversalité, réactivité, confidentialité, discrétion et réserve professionnelles.