Gestionnaire comptable juridique et administratif
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Offre n° O014220300579023
Publiée le 15/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
15/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Maitrise des énergies, pilote la politique de l'énergie afin de répondre aux objectifs définis. Il élabore, met en œuvre et suit les budgets Energies de Caen la mer, la Ville de Caen et le CCAS. Il participe à l'élaboration des budgets des services, construit les outils d'analyse, réalise des scénarii prospectifs et évalue les actions menées. Il gère les demandes de branchements provisoires ou permanents et optimise les contrats d'abonnements. Il assure l'élaboration des marchés pour l'ensemble de la direction, les gère et assure leur règlement.
Il pilote le Système de management de l'énergie ISO 50001, réalise et suit le bilan Carbone Patrimoine et Services des collectivités. Il gère les relations avec les fournisseurs et gestionnaires de réseaux.
Il assure le rôle de guichet unique auprès des fournisseurs et gestionnaires de réseaux (2000 branchements au sein des 3 collectivités).
Sous l'autorité du chef de service, vous assurez et contrôlez les procédures comptables, budgétaires et juridique de la direction et réalisez l'instruction administrative. Vos principales missions seront affectées au service commun
Efficacité énergétique des bâtiments publics et au service Réseaux de chaleur urbains au sein de la Direction.
Il pilote le Système de management de l'énergie ISO 50001, réalise et suit le bilan Carbone Patrimoine et Services des collectivités. Il gère les relations avec les fournisseurs et gestionnaires de réseaux.
Il assure le rôle de guichet unique auprès des fournisseurs et gestionnaires de réseaux (2000 branchements au sein des 3 collectivités).
Sous l'autorité du chef de service, vous assurez et contrôlez les procédures comptables, budgétaires et juridique de la direction et réalisez l'instruction administrative. Vos principales missions seront affectées au service commun
Efficacité énergétique des bâtiments publics et au service Réseaux de chaleur urbains au sein de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Gestion juridique, budgétaires et administrative de la direction, du service commun efficacité énergétique des bâtiments publics et du service réseaux de chaleur.
Gestion administrative :
Direction
Participer en lien avec les responsables de service à l'organisation et au montage des dossiers transversaux.
Encadrer l'équipe comptable : organiser, planifier et contrôler l'activité des agents comptables, gérer les absences et TLT, participer au réseau des référents budgétaires et comptables.
En cas d'absence des chefs de service, assurer la continuité du service et organiser la diffusion de l'information et la restituer auprès de l'équipe.
Service commun Efficacité Energétique.
Assurer la gestion des adhérents au service commun (délibérations, conventions, courriers...).
Assurer l'organisation des agendas avec les communes.
Organiser les réunions (COPIL, Cotech, groupe de travail énergie...).
Participer à l'élaboration des rapports d'activités.
Suivre les dossiers des financeurs.
Service Réseaux de chaleur urbains.
Assurer la gestion des polices d'abonnements.
Traiter les demandes des abonnés.
Participer à la mise en place des comités des abonnés.
Organiser les réunions (Copil, Cotech...).
Rédiger le rapport annuel sur le prix et la qualité des services.
Suivre les dossiers des financeurs.
Gestion budgétaire :
Direction
Participer à l'élaboration des documents budgétaires (dépenses et recettes) en lien avec les responsables de service.
Assurer l'exécution comptable des budgets.
Suivre et contrôler l'exécution des budgets et des titres de recettes.
Participer au réseau des référents budgétaires et comptables.
Participer à l'élaboration des documents budgétaires (dépenses et recettes).
Service commun Efficacité Energétique et Service réseaux de chaleur urbains.
Participer à l'élaboration des documents budgétaires (dépenses et recettes) en lien avec le responsable de service.
Assurer l'exécution comptable du budget (engagements, liquidation, rattachements, titres de recettes ...).
Gérer les AP/CP et le programme pluriannuel d'investissements .
Transmettre au service budget et comptabilité les différentes pièces et documents comptables.
Participer à la recherche de financements.
Réaliser les demandes, assurer le suivi et la transmission des documents nécessaires aux subventions.
Contrôler l'exécution financière des marchés publics et des délégations de service public.
Gestion juridique :
Direction / Service commun Efficacité énergétique et service Réseaux de chaleur urbains.
Assister et accompagner les services dans la définition de leurs besoins et de leurs difficultés.
Participer à l'établissement des dossiers marchés publics et contrats divers en lien avec les services et la direction de la commande publique.
Formaliser et encadrer la procédure de consultation, lancer les consultations, notifier les marchés, suivre le volet administratif des marchés (avenants, pièces administratives, bordereaux...)
Gestion administrative :
Direction
Participer en lien avec les responsables de service à l'organisation et au montage des dossiers transversaux.
Encadrer l'équipe comptable : organiser, planifier et contrôler l'activité des agents comptables, gérer les absences et TLT, participer au réseau des référents budgétaires et comptables.
En cas d'absence des chefs de service, assurer la continuité du service et organiser la diffusion de l'information et la restituer auprès de l'équipe.
Service commun Efficacité Energétique.
Assurer la gestion des adhérents au service commun (délibérations, conventions, courriers...).
Assurer l'organisation des agendas avec les communes.
Organiser les réunions (COPIL, Cotech, groupe de travail énergie...).
Participer à l'élaboration des rapports d'activités.
Suivre les dossiers des financeurs.
Service Réseaux de chaleur urbains.
Assurer la gestion des polices d'abonnements.
Traiter les demandes des abonnés.
Participer à la mise en place des comités des abonnés.
Organiser les réunions (Copil, Cotech...).
Rédiger le rapport annuel sur le prix et la qualité des services.
Suivre les dossiers des financeurs.
Gestion budgétaire :
Direction
Participer à l'élaboration des documents budgétaires (dépenses et recettes) en lien avec les responsables de service.
Assurer l'exécution comptable des budgets.
Suivre et contrôler l'exécution des budgets et des titres de recettes.
Participer au réseau des référents budgétaires et comptables.
Participer à l'élaboration des documents budgétaires (dépenses et recettes).
Service commun Efficacité Energétique et Service réseaux de chaleur urbains.
Participer à l'élaboration des documents budgétaires (dépenses et recettes) en lien avec le responsable de service.
Assurer l'exécution comptable du budget (engagements, liquidation, rattachements, titres de recettes ...).
Gérer les AP/CP et le programme pluriannuel d'investissements .
Transmettre au service budget et comptabilité les différentes pièces et documents comptables.
Participer à la recherche de financements.
Réaliser les demandes, assurer le suivi et la transmission des documents nécessaires aux subventions.
Contrôler l'exécution financière des marchés publics et des délégations de service public.
Gestion juridique :
Direction / Service commun Efficacité énergétique et service Réseaux de chaleur urbains.
Assister et accompagner les services dans la définition de leurs besoins et de leurs difficultés.
Participer à l'établissement des dossiers marchés publics et contrats divers en lien avec les services et la direction de la commande publique.
Formaliser et encadrer la procédure de consultation, lancer les consultations, notifier les marchés, suivre le volet administratif des marchés (avenants, pièces administratives, bordereaux...)
Profils recherchés
Connaissances/Savoirs
Connaître le droit public et la législation des marchés publics
Connaitre le cadre juridique et réglementaire
Connaitre les règles budgétaires et comptables
Connaître les procédures et les circuits administratifs
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint (budget, opérations de fin d'exercice...)
Savoir-faire
Savoir animer et manager une équipe
Maitriser et mettre en œuvre les procédures administratives
Savoir rechercher les informations et les interpréter
Savoir diffuser les informations nécessaires
Etre doté d'un esprit de synthèse et d'une aisance rédactionnelle
Maitriser les règles de comptabilité publique M14 et M49
Maitriser les procédures comptables et administratives
Maîtriser le logiciel comptabilité ASTRE GF et les logiciels bureautiques
Maitrise des procédures administratives liées à l'activité du service
Savoir-être
Etre disponible et à l'écoute
Etre méthodique
Etre rigoureux et organisé
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Connaître le droit public et la législation des marchés publics
Connaitre le cadre juridique et réglementaire
Connaitre les règles budgétaires et comptables
Connaître les procédures et les circuits administratifs
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint (budget, opérations de fin d'exercice...)
Savoir-faire
Savoir animer et manager une équipe
Maitriser et mettre en œuvre les procédures administratives
Savoir rechercher les informations et les interpréter
Savoir diffuser les informations nécessaires
Etre doté d'un esprit de synthèse et d'une aisance rédactionnelle
Maitriser les règles de comptabilité publique M14 et M49
Maitriser les procédures comptables et administratives
Maîtriser le logiciel comptabilité ASTRE GF et les logiciels bureautiques
Maitrise des procédures administratives liées à l'activité du service
Savoir-être
Etre disponible et à l'écoute
Etre méthodique
Etre rigoureux et organisé
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Présence indispensable lors des périodes de préparation budgétaire et fin d'exercice comptable.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.