Secrétaire médico-social personnes âgées CLIC
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014220500640569
Publiée le 16/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue de la Chaussée Nival, Pont-l'Évêque (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
06/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) à l'équipe médico-sociale, le (la) secrétaire-médico-social - Personnes âgées prend en charge l'accueil du public et gère les dossiers d'allocation personnalisée à l'autonomie (A.P.A).
Missions / conditions d'exercice
Activités
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Ecouter et effectuer la première évaluation de la demande
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers
* Vérifier l'exhaustivité des informations et la conformité des pièces justificatives
* Assurer le suivi des liens avec les partenaires
* Collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers
* Déclencher et suivre les procédures internes GIR
* Organiser et filtrer les flux d'information et de communication au sein du service
* Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendez-vous, envoyer les courriers, saisir sur informatique)
* Contrôler la conformité des dossiers
* Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine de gestion
* Elaborer et actualiser les outils de gestion
* Informer et conseiller les différents interlocuteurs sur les questions relatives au domaine géré
* Préparer les dossiers pour les réunions et/ou commissions et y participer
* Etablir des rapports, des états récapitulatifs, des tableaux de bord
* Effectuer la suppléance entre les secrétariats et éventuellement la régie
* Gérer la documentation
* Evaluer l'urgence dans les demandes
* Accueillir, renseigner et orienter le public
* Ecouter et effectuer la première évaluation de la demande
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers
* Vérifier l'exhaustivité des informations et la conformité des pièces justificatives
* Assurer le suivi des liens avec les partenaires
* Collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers
* Déclencher et suivre les procédures internes GIR
* Organiser et filtrer les flux d'information et de communication au sein du service
* Assurer le suivi des dossiers en matière de secrétariat (gérer les agendas, organiser les rendez-vous, envoyer les courriers, saisir sur informatique)
* Contrôler la conformité des dossiers
* Rédiger les documents selon les normes imposées dans son domaine de gestion
* Elaborer et actualiser les outils de gestion
* Informer et conseiller les différents interlocuteurs sur les questions relatives au domaine géré
* Préparer les dossiers pour les réunions et/ou commissions et y participer
* Etablir des rapports, des états récapitulatifs, des tableaux de bord
* Effectuer la suppléance entre les secrétariats et éventuellement la régie
* Gérer la documentation
* Evaluer l'urgence dans les demandes
Profils recherchés
Connaissances
* Dispositif d'action sociale
* Procédure APA
* Maîtrise de soi, empathie et ouverture d'esprit
* Aisance relationnelle
* Capacité d'adaptation
* Capacité d'écoute et d'accueil face à des personnes en perte d'autonomie
Conditions d'exercice
* Secret professionnel
* Disponibilité
* Permis de conduire
Profil souhaité
* Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
* Spécialité : Sciences médico-sociales
* Dispositif d'action sociale
* Procédure APA
* Maîtrise de soi, empathie et ouverture d'esprit
* Aisance relationnelle
* Capacité d'adaptation
* Capacité d'écoute et d'accueil face à des personnes en perte d'autonomie
Conditions d'exercice
* Secret professionnel
* Disponibilité
* Permis de conduire
Profil souhaité
* Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
* Spécialité : Sciences médico-sociales
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental du Calvados
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.