Agent(e) en charge du secrétariat assainissement
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014220600666492
Publiée le 08/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place Gauquelin Despallieres - CS 62070, Bayeux (Calvados)
Poste à pourvoir le
16/08/2022
Date limite de candidature
09/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participe à l'organisation pratique des services assainissement collectif et non collectif
Suit et gère l'organisation des dossiers relatifs à l'assainissement collectif et non collectif
Accueille les abonnés du service assainissement
Assiste le responsable du pôle et les collaborateurs dans son domaine de compétence
4 place Gauquelin Despallières à Bayeux
Poste occupé à temps plein
Rythme plus soutenu en période de contrôle de bon fonctionnement périodique des installations d'assainissement non collectif
Suit et gère l'organisation des dossiers relatifs à l'assainissement collectif et non collectif
Accueille les abonnés du service assainissement
Assiste le responsable du pôle et les collaborateurs dans son domaine de compétence
4 place Gauquelin Despallières à Bayeux
Poste occupé à temps plein
Rythme plus soutenu en période de contrôle de bon fonctionnement périodique des installations d'assainissement non collectif
Missions / conditions d'exercice
Suivi de la planification des rendez-vous et de l'agenda des équipes de contrôle assainissement collectif et non collectif
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activité du service assainissement
Accueil téléphonique et physique
Gestion comptable du service assainissement
Tri, classement et archivage de documents
Mise à jour des dossiers client en assainissement collectif et non collectif
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activité du service assainissement
Accueil téléphonique et physique
Gestion comptable du service assainissement
Tri, classement et archivage de documents
Mise à jour des dossiers client en assainissement collectif et non collectif
Profils recherchés
Suivi de la planification des rendez-vous et de l'agenda des équipes de contrôle assainissement collectif et non collectif
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du service assainissement collectif et non collectif (contrôles périodiques, ponctuels, ...)
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Respecter les délais de transmission des documents
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous type de documents (courriers, rapports, ...)
Réaliser la saisie de documents de forme et contenu divers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Suivi des projets et activités du service assainissement
Mettre en place et renseigner les tableaux de bord
Suivre les activités du service assainissement collectif et non collectif et assurer l'information des abonnés
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités administratives du service assainissement collectif et non collectif
Assurer le suivi des dossiers de demande d'aide de l'Agence de l'Eau pour les branchements chez les particuliers
Accueil téléphonique et physique
Comprendre les demandes, les reformuler
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Traiter les réclamations, les plaintes en lien avec l'assainissement collectif et non collectif
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Gérer les situations de stress ou conflictuelles
Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence
Mise à jour des dossiers client en assainissement collectif et non collectif
Mettre à jour et rechercher les coordonnées des propriétaires redevables de l'assainissement non collectif
Appliquer les procédures internes et la réglementation pour le recouvrement des factures, le traitement des plaintes et le suivi des dossiers d'assainissement non collectif (remboursement des avances, ...)
S'informer des travaux réaliser pour la mise à jour du dosser client
Informer les abonnés des évolutions en matière d'assainissement collectif et non collectif
Gestion comptable du service assainissement
Contrôler la bonne saisie des données et vérifier la validité des informations traitées en lien avec la facturation de l'assainissement non collectif et de la Participation Financière à l'Assainissement Collectif (PFAC)
Contrôler et éditer les factures de l'assainissement non collectif
Contrôler et émettre les titres exécutoires pour la perception de la PFAC
Connaître les nomenclatures comptables nécessaires à l'exécution des opérations comptables, notamment l'émission des mandats et titres liés à la facturation
Exécuter des opérations de mandatement et d'ordonnancement pour le service assainissement collectif et non collectif
Préparer des échéanciers de paiement du service assainissement collectif et non collectif
Tri, classement et archivage
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Opérer un tri parmi les dossiers et documents
Autonome dans l'exécution quotidienne des tâches et garant de l'exactitude de la facturation
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du service assainissement collectif et non collectif (contrôles périodiques, ponctuels, ...)
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Respecter les délais de transmission des documents
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous type de documents (courriers, rapports, ...)
Réaliser la saisie de documents de forme et contenu divers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Suivi des projets et activités du service assainissement
Mettre en place et renseigner les tableaux de bord
Suivre les activités du service assainissement collectif et non collectif et assurer l'information des abonnés
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités administratives du service assainissement collectif et non collectif
Assurer le suivi des dossiers de demande d'aide de l'Agence de l'Eau pour les branchements chez les particuliers
Accueil téléphonique et physique
Comprendre les demandes, les reformuler
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Traiter les réclamations, les plaintes en lien avec l'assainissement collectif et non collectif
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Gérer les situations de stress ou conflictuelles
Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence
Mise à jour des dossiers client en assainissement collectif et non collectif
Mettre à jour et rechercher les coordonnées des propriétaires redevables de l'assainissement non collectif
Appliquer les procédures internes et la réglementation pour le recouvrement des factures, le traitement des plaintes et le suivi des dossiers d'assainissement non collectif (remboursement des avances, ...)
S'informer des travaux réaliser pour la mise à jour du dosser client
Informer les abonnés des évolutions en matière d'assainissement collectif et non collectif
Gestion comptable du service assainissement
Contrôler la bonne saisie des données et vérifier la validité des informations traitées en lien avec la facturation de l'assainissement non collectif et de la Participation Financière à l'Assainissement Collectif (PFAC)
Contrôler et éditer les factures de l'assainissement non collectif
Contrôler et émettre les titres exécutoires pour la perception de la PFAC
Connaître les nomenclatures comptables nécessaires à l'exécution des opérations comptables, notamment l'émission des mandats et titres liés à la facturation
Exécuter des opérations de mandatement et d'ordonnancement pour le service assainissement collectif et non collectif
Préparer des échéanciers de paiement du service assainissement collectif et non collectif
Tri, classement et archivage
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Opérer un tri parmi les dossiers et documents
Autonome dans l'exécution quotidienne des tâches et garant de l'exactitude de la facturation
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Avantages : Tickets restaurant + Participation employeur à la mutuelle + Adhésion au CNAS
Contact : recrutement-rh@bayeux-intercom.fr
Merci de préciser la référence de l'offre sur vos courriers.
Contact : recrutement-rh@bayeux-intercom.fr
Merci de préciser la référence de l'offre sur vos courriers.
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Bayeux Intercom
>4 place Gauquelin Despallieres - CS 62070
14406 BAYEUX
>4 place Gauquelin Despallieres - CS 62070
14406 BAYEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.