AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Offre n° O014220900795257
Publiée le 27/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Communes Seulles Terre et Mer
10 Place Edmond Paillaud - Creully
14480 CREULLY SUR SEULLES
Département de travail
Calvados
Secteur du lieu de travail
Bayeux
Poste à pourvoir le
08/11/2022
Date limite de candidature
28/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil,
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes SEULLES TERRE ET MER recherche un agent administratif polyvalent pour effectuer différentes missions administratives.
Missions
Gestion des inscriptions scolaires :
- Concevoir et diffuser les informations et les dossiers
- Recevoir et orienter les demandes des familles
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers

Gestion des commandes des repas des restaurants scolaires :
- Réceptionner les commandes des référentes des restaurants scolaires
- Synthétiser les informations
- Passer la commande auprès du fournisseur
- Contrôler la facture mensuelle du fournisseur

Facturation des services scolaires (restauration et garderie) aux familles :
- Réceptionner les informations des référents
- Contrôler et saisir les éléments dans le logiciel de facturation
- Mise en place du nouveau logiciel de facturation (Fushia) pour inscription en ligne

Soutien à l'Espace France Service :
- Accueil et accompagnement des habitants dans leurs différentes demandes et démarches administratives
- Effectue des démarches administratives multiples
- Oriente le public

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Prendre des messages
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Profils recherchés
- Sens de l'accueil et du service public,
- Ecoute, diplomatie, organisation, discrétion
- Autonomie, capacité d'adaptation, rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance si possible du logiciel Fushia et de base élève serait un plus
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Conditions de travail
Lieu d’affectation : Creully-sur-Seulles et déplacements sur Tilly-sur-Seulles
Service d’affectation : Service Administratif
Temps de travail : complet, du lundi au vendredi.
Possibilité de travailler le samedi matin.
Poste permanent

Avantages liés au poste
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Participation au financement de la protection sociale complémentaire.

Candidatures
Les candidatures sont à adresser à :
Communauté de Communes Seulles Terre et Mer
10 Place Edmond Paillaud
14 480 CREULLY SUR SEULLES

Candidature possible par mail : recrutement@cdc-stm.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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