Agent polyvalent des formalités administratives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230300986064
Publiée le 27/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vire normandie
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
27/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
1530
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de la politique d'accueil et de la citoyenneté vous êtes polyvalent sur l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que sur le traitement et le suivi des dossiers d'état civil.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assurer la tenue des registres de l'état civil, élaborer et délivrer les livrets de famille et copies d'actes,
- Rédiger des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès et transcriptions),
- Réceptionner et suivre les dossiers de mariage, parrainage civil, renouvellement de voeux et PACS,
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur les listes électorales et délivrer les attestations pour cartes perdues,
- Participer avec l'équipe à l'organisation des scrutins électoraux et tenir les bureaux de vote,
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations liées au décès, attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mettre à jour le fichier et assurer la régie des cimetières,
- Accueillir les usagers et les renseigner quant aux démarches administratives,
- Recevoir et instruire les CNI et les passeports sur la station biométrique ou sur le DR mobile, effectuer les recensements militaires, effectuer les légalisations de signature et tout autre démarche administrative ultérieure affectée au service,
- Affranchir le courrier et assurer le suivi de la machine à affranchir,
- Assurer les permanences hebdomadaires le lundi soir en roulement et assurer les mariages de façon très exceptionnelle,
- Assurer une polyvalence sur le poste d'accueil par rotation au sein de l'équipe,
- Assurer des remplacements ponctuels sur les fonctions de secrétaire de mairie auprès des communes déléguées.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec jours de RTT,
- Permanence le lundi jusqu'à 18h30.
- Assurer la tenue des registres de l'état civil, élaborer et délivrer les livrets de famille et copies d'actes,
- Rédiger des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès et transcriptions),
- Réceptionner et suivre les dossiers de mariage, parrainage civil, renouvellement de voeux et PACS,
- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur les listes électorales et délivrer les attestations pour cartes perdues,
- Participer avec l'équipe à l'organisation des scrutins électoraux et tenir les bureaux de vote,
- Contrôler et délivrer les diverses autorisations liées au décès, attribuer ou renouveler les concessions funéraires, mettre à jour le fichier et assurer la régie des cimetières,
- Accueillir les usagers et les renseigner quant aux démarches administratives,
- Recevoir et instruire les CNI et les passeports sur la station biométrique ou sur le DR mobile, effectuer les recensements militaires, effectuer les légalisations de signature et tout autre démarche administrative ultérieure affectée au service,
- Affranchir le courrier et assurer le suivi de la machine à affranchir,
- Assurer les permanences hebdomadaires le lundi soir en roulement et assurer les mariages de façon très exceptionnelle,
- Assurer une polyvalence sur le poste d'accueil par rotation au sein de l'équipe,
- Assurer des remplacements ponctuels sur les fonctions de secrétaire de mairie auprès des communes déléguées.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps de travail : 38h/semaine avec jours de RTT,
- Permanence le lundi jusqu'à 18h30.
Profils recherchés
PROFIL
- Expérience sur un poste similaire souhaité,
- Connaissance et maîtrise des réglementations relatives à l'état civil, la gestion funéraire et aux élections,
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil,
- Capacité à tenir des registres et à rédiger des actes, des mentions et des courriers,
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance du logiciel CIRIL apprécié,
- Capacité à suivre l'évolution des textes et à chercher l'information,
- Savoir organiser et gérer ses priorités,
- Sens du travail en équipe et de la confidentialité,
- Capacité relationnelle avérée,
- Permis B.
- Expérience sur un poste similaire souhaité,
- Connaissance et maîtrise des réglementations relatives à l'état civil, la gestion funéraire et aux élections,
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil,
- Capacité à tenir des registres et à rédiger des actes, des mentions et des courriers,
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance du logiciel CIRIL apprécié,
- Capacité à suivre l'évolution des textes et à chercher l'information,
- Savoir organiser et gérer ses priorités,
- Sens du travail en équipe et de la confidentialité,
- Capacité relationnelle avérée,
- Permis B.
Contact
Contact
0231666000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.