Assistant administratif du guichet unique EST
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014241010001306
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 BD MARECHAL JUIN, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant administratif du guichet unique est chargé de recueillir, de participer à l’analyser et de transmettre les demandes émanant du territoire et d’apporter les réponses validées hiérarchiquement.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du responsable du guichet unique du groupement territorial Est auquel il rend compte de son action, l’assistant administratif du guichet unique Est :
Missions principales :
• Participe au traitement de l’ensemble des demandes des chefs du CIS du groupement ;
• Contribue au lien permanent avec la direction et les services fonctionnels du SDIS ;
• Accompagne les chefs de CIS dans la réalisation de leurs démarches technico-administratives ;
• Contribue à l’exploitation par les chefs de CIS et les personnels référents des différents logiciels métiers ;
• Facilite les relations entre les CIS et le groupement des ressources humaines (recrutement, mobilité, carrière, accidents de service…) ainsi que la sous-direction santé pour le suivi médical des agents ;
• Prend part à la bonne diffusion des notes et procédures de l’établissement ;
• Assiste les chefs de CIS dans la gestion financière du budget des CIS ;
• Participe à la mise à jour des tableaux de bord du groupement.
Missions secondaires :
• Participe aux actions de promotion du groupement et de communication sur le territoire ;
• Participe à l’organisation de réunions et manifestations ;
• Contribue à la cohésion d’équipe au sein du groupement territorial et à la continuité de service en cas d’absence de l’un des agents du groupement (prise de messages ou transmission d’informations …).
Missions transverses :
• Travaille en collaboration avec les autres agents du SDIS 14 pour assurer la fluidité des procédures et processus de l’établissement.
Temps de travail
• Temps complet
• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement.
Missions principales :
• Participe au traitement de l’ensemble des demandes des chefs du CIS du groupement ;
• Contribue au lien permanent avec la direction et les services fonctionnels du SDIS ;
• Accompagne les chefs de CIS dans la réalisation de leurs démarches technico-administratives ;
• Contribue à l’exploitation par les chefs de CIS et les personnels référents des différents logiciels métiers ;
• Facilite les relations entre les CIS et le groupement des ressources humaines (recrutement, mobilité, carrière, accidents de service…) ainsi que la sous-direction santé pour le suivi médical des agents ;
• Prend part à la bonne diffusion des notes et procédures de l’établissement ;
• Assiste les chefs de CIS dans la gestion financière du budget des CIS ;
• Participe à la mise à jour des tableaux de bord du groupement.
Missions secondaires :
• Participe aux actions de promotion du groupement et de communication sur le territoire ;
• Participe à l’organisation de réunions et manifestations ;
• Contribue à la cohésion d’équipe au sein du groupement territorial et à la continuité de service en cas d’absence de l’un des agents du groupement (prise de messages ou transmission d’informations …).
Missions transverses :
• Travaille en collaboration avec les autres agents du SDIS 14 pour assurer la fluidité des procédures et processus de l’établissement.
Temps de travail
• Temps complet
• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement.
Profils recherchés
Diplôme souhaité;
• Diplôme de l'enseignement de niveau 3 ou 4 et/ou expériences professionnelles équivalentes.
Formation
• Formation d’intégration de catégorie C
• Diplôme de l'enseignement de niveau 3 ou 4 et/ou expériences professionnelles équivalentes.
Formation
• Formation d’intégration de catégorie C
Contact et modalités de candidature
Contact
0231434000
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae (ainsi que du dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique) devront être adressés avant la date limite par voie dématérialisée en complétant le formulaire de candidature sur le club SDIS, à la rubrique « le SDIS recrute… ».
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.