Agent de service courrier (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016220300591363
Publiée le 29/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
31 boulevard emile roux, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
29/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'€uros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires à travers
l'entretien des routes départementales et les solidarités humaines à travers les maisons des solidarités.
agréable qualité de vie et de paysages très divers : Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac,
vallée de l'image d'Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y
côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du
monde à Confolens. Ouvert sur les métropoles, le Département de la Charente est accessible grâce aux axes
nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
La collectivité gère un budget d'environ 500 millions d'€uros, 2000 agents, 200 offres d'emplois annuelles.
Tourné vers le développement de l'image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance
particulière à l'éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires à travers
l'entretien des routes départementales et les solidarités humaines à travers les maisons des solidarités.
Missions / conditions d'exercice
Gère les courriers "entrant" et "sortant" de la collectivité : tri, comptage, dématérialisation, orientation,
enregistrement (logiciel spécifique), affranchissement...
Assure les échanges des courriers internes et externes et la circulation des parapheurs et autres navettes internes comme externes.
MISSION 1 / Collecte, tri, distribution et traitement global du courrier
Prise en charge du courrier postal "entrant" et "sortant" de la collectivité :
- Tri, comptage, dématérialisation, enregistrement Post-Office, distribution et suivi du courrier.
- Collecte, préparation des expéditions et affranchissement du courrier "départ".
- Gestion des mails, gestion et distribution presse et médias, gestion et suivi des colis, chronopost, LRAR...
MISSION 2 / Réalisation de la tournée quotidienne inter-sites
- Gestion des échanges internes et externes, et transport / distribution des courriers, navettes et parapheurs
- Courses ponctuelles et port de plis spéciaux
MISSION 3 / Réalisation - création des divers bilans et outils statistiques de suivi de l'activité courrier en général
Élaboration des bilans et autres outils internes de suivi de l'activité courrier : évaluation de l'affranchissement et de
la réception annuelle et mensuelle, tableau des dépenses, suivi des abonnements..
enregistrement (logiciel spécifique), affranchissement...
Assure les échanges des courriers internes et externes et la circulation des parapheurs et autres navettes internes comme externes.
MISSION 1 / Collecte, tri, distribution et traitement global du courrier
Prise en charge du courrier postal "entrant" et "sortant" de la collectivité :
- Tri, comptage, dématérialisation, enregistrement Post-Office, distribution et suivi du courrier.
- Collecte, préparation des expéditions et affranchissement du courrier "départ".
- Gestion des mails, gestion et distribution presse et médias, gestion et suivi des colis, chronopost, LRAR...
MISSION 2 / Réalisation de la tournée quotidienne inter-sites
- Gestion des échanges internes et externes, et transport / distribution des courriers, navettes et parapheurs
- Courses ponctuelles et port de plis spéciaux
MISSION 3 / Réalisation - création des divers bilans et outils statistiques de suivi de l'activité courrier en général
Élaboration des bilans et autres outils internes de suivi de l'activité courrier : évaluation de l'affranchissement et de
la réception annuelle et mensuelle, tableau des dépenses, suivi des abonnements..
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'organisation institutionnelle globale interne et externe
Connaissance des gestes et postures ergonomiques de la manutention
Maîtriser les enjeux et les processus de la dématérialisation
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier
Savoir lire rapidement, synthétiser et comprendre un texte
Savoir organiser une recherche, la vérifier, l'actualiser
Recueillir, identifier, diagnostiquer les pannes et les dysfonctionnements
des logiciels métiers spécifiques au service courrier et suivre leurs
résolutions
SAVOIR-ÊTRE :
Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'organisation et de méthode
Faire preuve de sens relationnel, esprit d'équipe et capacité à échanger
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité requise par la
poste (données sensibles)
Faire preuve de curiosité professionnelle
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Connaissance de l'organisation institutionnelle globale interne et externe
Connaissance des gestes et postures ergonomiques de la manutention
Maîtriser les enjeux et les processus de la dématérialisation
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier
Savoir lire rapidement, synthétiser et comprendre un texte
Savoir organiser une recherche, la vérifier, l'actualiser
Recueillir, identifier, diagnostiquer les pannes et les dysfonctionnements
des logiciels métiers spécifiques au service courrier et suivre leurs
résolutions
SAVOIR-ÊTRE :
Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'organisation et de méthode
Faire preuve de sens relationnel, esprit d'équipe et capacité à échanger
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité requise par la
poste (données sensibles)
Faire preuve de curiosité professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département https://www.lacharente.fr/boite-a-outils/emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.