Secrétaire et hôtesse d'accueil

Offre n° O016221100860284
Publiée le 28/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
SDIS de la Charente
43 rue CHABERNAUD
16340 L'ISLE D'ESPAGNAC
Lieu de travail
L'ISLE D'ESPAGNAC
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
30/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Un poste de secrétaire et d'hôtesse d'accueil est susceptible d'être vacant au sein du SDIS de la Charente.
Missions et conditions d'exercice
• Coordination budgétaire et comptable du groupement,
• Secrétariat des services du GMG,
• Accueil (téléphonique et physique),
• Gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble du SDIS,
• Gestion du courrier arrivé et départ de l’état-major,
• Assistance à la cheffe du service des marchés publics,
• Assistance au chef du service finance et paie,
• Assistance au responsable des affaires générales et juridiques,
• Renseignement et utilisation des systèmes d’information du GMG (technique, logistique et financier),
• Suivi administratif des dossiers des services du GMG,
• Missions diverses et transverses, notamment en lien avec la direction.
Profils recherchés
• Techniques de secrétariat et bureautique,
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel)
• Connaissance des logiciels métier (Kolok, Ciril, Atal) appréciée,
• Connaissance des circuits et des procédures administratives,
• Connaissance juridique et en comptabilité publique appréciée,
• Grande polyvalence (aptitude à maîtriser tous les dossiers des services du groupement),
• Sens du relationnel et de l’accueil du public,
• Discrétion,
• Savoir rendre-compte.

Contact

Informations complémentaires
Les candidats intéressés devront faire parvenir leur candidature au Directeur départemental des services d’incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 30 décembre 2022 par voie postale au 43, rue Chabernaud – 16340 L’ISLE D’ESPAGNAC ou par voie électronique au sdis16@sdis16.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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