Secrétaire et hôtesse d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O016221100860284
Publiée le 28/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
L'ISLE D'ESPAGNAC
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
30/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un poste de secrétaire et d'hôtesse d'accueil est susceptible d'être vacant au sein du SDIS de la Charente.
Missions / conditions d'exercice
Coordination budgétaire et comptable du groupement,
Secrétariat des services du GMG,
Accueil (téléphonique et physique),
Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du SDIS,
Gestion du courrier arrivé et départ de l'état-major,
Assistance à la cheffe du service des marchés publics,
Assistance au chef du service finance et paie,
Assistance au responsable des affaires générales et juridiques,
Renseignement et utilisation des systèmes d'information du GMG (technique, logistique et financier),
Suivi administratif des dossiers des services du GMG,
Missions diverses et transverses, notamment en lien avec la direction.
Secrétariat des services du GMG,
Accueil (téléphonique et physique),
Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du SDIS,
Gestion du courrier arrivé et départ de l'état-major,
Assistance à la cheffe du service des marchés publics,
Assistance au chef du service finance et paie,
Assistance au responsable des affaires générales et juridiques,
Renseignement et utilisation des systèmes d'information du GMG (technique, logistique et financier),
Suivi administratif des dossiers des services du GMG,
Missions diverses et transverses, notamment en lien avec la direction.
Profils recherchés
Techniques de secrétariat et bureautique,
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel)
Connaissance des logiciels métier (Kolok, Ciril, Atal) appréciée,
Connaissance des circuits et des procédures administratives,
Connaissance juridique et en comptabilité publique appréciée,
Grande polyvalence (aptitude à maîtriser tous les dossiers des services du groupement),
Sens du relationnel et de l'accueil du public,
Discrétion,
Savoir rendre-compte.
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel)
Connaissance des logiciels métier (Kolok, Ciril, Atal) appréciée,
Connaissance des circuits et des procédures administratives,
Connaissance juridique et en comptabilité publique appréciée,
Grande polyvalence (aptitude à maîtriser tous les dossiers des services du groupement),
Sens du relationnel et de l'accueil du public,
Discrétion,
Savoir rendre-compte.
Contact
Informations complémentaires
Les candidats intéressés devront faire parvenir leur candidature au Directeur départemental des services d'incendie et de secours de la Charente, au plus tard le 30 décembre 2022 par voie postale au 43, rue Chabernaud 16340 L'ISLE D'ESPAGNAC ou par voie électronique au sdis16@sdis16.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.