Secrétaire médicale (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017210400266322
Publiée le 06/04/2021
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
AVENUE BRIAND, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
05/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Charente-Maritime recrute par voie statutaire pour la Direction des ressources humaines :
UNE SECRETAIRE MEDICALE (H/F)
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs
Poste basé à La Rochelle
UNE SECRETAIRE MEDICALE (H/F)
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs
Poste basé à La Rochelle
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service santé, prévention et vie au travail du Département de la Charente-Maritime et sous la responsabilité de la cheffe de service et son adjoint, vous gérez le secrétariat médical en lien avec les professionnels de santé du service.
A ce titre, vous répondez aux appels téléphoniques et accueillez en présentiel les agents avec pour mission d'identifier leurs attentes et les orienter.
Vous organisez et planifiez les rendez-vous des professionnels de santé liés à la prise en charge des agents et en parallèle, vérifiez et mettez à jour les informations administratives des agents dans leur dossier médical. Vous êtes chargé du traitement des courriers, dossiers et documents médicaux.
Par ailleurs, vous assurez une gestion administrative des différentes manifestations et instances médicales. Vous planifiez des opérations de maintenance du matériel médical et paramédical.
Enfin vous réalisez le secrétariat du service, la gestion des agendas, le suivi du planning des congés, l'organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.
A ce titre, vous répondez aux appels téléphoniques et accueillez en présentiel les agents avec pour mission d'identifier leurs attentes et les orienter.
Vous organisez et planifiez les rendez-vous des professionnels de santé liés à la prise en charge des agents et en parallèle, vérifiez et mettez à jour les informations administratives des agents dans leur dossier médical. Vous êtes chargé du traitement des courriers, dossiers et documents médicaux.
Par ailleurs, vous assurez une gestion administrative des différentes manifestations et instances médicales. Vous planifiez des opérations de maintenance du matériel médical et paramédical.
Enfin vous réalisez le secrétariat du service, la gestion des agendas, le suivi du planning des congés, l'organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé et justifiez d'une expérience probante en qualité de secrétaire médicale. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, leur organisation et les règles qui les régissent. Vous faites preuve d'une aisance rédactionnelle et avez une maîtrise parfaite de l'orthographe. Organisé, réactif et structuré, vous savez planifier l'agenda de professionnels de santé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Edwige MARIA au 05.17.83.42.76 pour les questions techniques et Madame Aude MERCIER au 05.46.31.73.50 pour les questions administratives.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
avant le 5 mai 2021 par courriel à :
emploi.recrutement@charente-maritime.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
avant le 5 mai 2021 par courriel à :
emploi.recrutement@charente-maritime.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CHARENTE-MARITIME
>85 boulevard de la république
17076 La rochelle
>85 boulevard de la république
17076 La rochelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.