Gestionnaire RH
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Offre n° O017221000832577
Publiée le 26/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue amelot, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
26/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité, le suivi et l'évaluation de la responsable du service administration RH, il effectue ses missions tout en pouvant bénéficier d'une autonomie dans l'organisation de son travail.
Il gère la bourse de l'emploi, les demandes d'emploi saisonnier, ainsi que les demandes de stage (élèves écoles et institutions).
Il assure l'interface auprès des personnels non permanents dans leur recherche d'informations sur leur situation de contrat (accueil téléphonique et physique des usagers et agents des collectivités).
Cet agent est chargé d'assurer la gestion des dossiers des agents contractuels de droits public et de droit privé (les emplois aidés) en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il développe dans le cadre de la relation de coopération avec les services et établissements des outils de communication RH pour la transmission de données de gestion RH et l'échange de données ressources humaines utiles à leur gestion interne.
Il gère la bourse de l'emploi, les demandes d'emploi saisonnier, ainsi que les demandes de stage (élèves écoles et institutions).
Il assure l'interface auprès des personnels non permanents dans leur recherche d'informations sur leur situation de contrat (accueil téléphonique et physique des usagers et agents des collectivités).
Cet agent est chargé d'assurer la gestion des dossiers des agents contractuels de droits public et de droit privé (les emplois aidés) en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il développe dans le cadre de la relation de coopération avec les services et établissements des outils de communication RH pour la transmission de données de gestion RH et l'échange de données ressources humaines utiles à leur gestion interne.
Missions / conditions d'exercice
Etablir les contrats des agents du service Maintien à Domicile (tableau de suivi mensuel de gestion) ; des agents de l'équipe de remplacement ainsi que les contrats sur postes permanents
- Tenue des dossiers des agents de droits public et de droit privé (collecte des documents pour la constitution de leur dossier administratif et de paie, tableau de suivi de gestion)
- Suivi des situations de contractuels 3 ans et plus pouvant donner lieu à un CDI
- Veille sur la procédure relative à la résorption des emplois précaires.
- Transmissions des contrats au contrôle de légalité.
- Gestion des demandes d'emploi (enregistrement des courriers, établissement des courriers réponse, archivage des réponses durant 6 mois puis destruction de ceux-ci)
- Gestion des demandes de stage en lien avec les établissements
- Tenue des dossiers des agents de droits public et de droit privé (collecte des documents pour la constitution de leur dossier administratif et de paie, tableau de suivi de gestion)
- Suivi des situations de contractuels 3 ans et plus pouvant donner lieu à un CDI
- Veille sur la procédure relative à la résorption des emplois précaires.
- Transmissions des contrats au contrôle de légalité.
- Gestion des demandes d'emploi (enregistrement des courriers, établissement des courriers réponse, archivage des réponses durant 6 mois puis destruction de ceux-ci)
- Gestion des demandes de stage en lien avec les établissements
Profils recherchés
Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 au minima et/ou expérience confirmée
Connaissances :
- Du fonctionnement de l'institution
- Des protocoles
- Du statut de la Fonction Publique Territoriale
- De la Réglementation relative aux agents contractuels de droit public
- Du Code du travail
Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, base de données et tableurs)
Logiciel CIRIL
- Rigueur et précision
- Disponibilité et écoute
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Secret professionnel
- Autonomie
- Savoir travailler dans l'urgence
- Rapidité dans l'exécution des tâches
- Savoir communiquer
Connaissances :
- Du fonctionnement de l'institution
- Des protocoles
- Du statut de la Fonction Publique Territoriale
- De la Réglementation relative aux agents contractuels de droit public
- Du Code du travail
Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, base de données et tableurs)
Logiciel CIRIL
- Rigueur et précision
- Disponibilité et écoute
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Secret professionnel
- Autonomie
- Savoir travailler dans l'urgence
- Rapidité dans l'exécution des tâches
- Savoir communiquer
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Carine DUFOURG
Responsable du service Administration Rh
05.46.35.21.54
Anouk RICHARD
Directrice du pôle développement et ressources humaines
05.46.35.21.65
Carine DUFOURG
Responsable du service Administration Rh
05.46.35.21.54
Anouk RICHARD
Directrice du pôle développement et ressources humaines
05.46.35.21.65
Adresse de l'employeur
CCAS LA ROCHELLE
>31 rue amelot
17000 La rochelle
>31 rue amelot
17000 La rochelle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.