Un(e) assistant(e) administratif(ve)- comptabilité et RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O017221100855641
Publiée le 23/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie bp 319, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
25/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Saintes est composé d'un pôle Seniors avec la résidence autonomie soleil et d'un EHPAD. D'un service de maintien à domicile et d'un pôle développement social avec la maison de la solidarité et les chantiers d'insertion métiers dans la ville.
Le poste d'assistant.e administratif.ve dépend du service du maintien à domicile (MAD).
En lien avec l'équipe du MAD, le service finances du CCAS et le SPASAD, vous assistez la Directrice dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à la comptabilité et les ressources humaines.
Le poste d'assistant.e administratif.ve dépend du service du maintien à domicile (MAD).
En lien avec l'équipe du MAD, le service finances du CCAS et le SPASAD, vous assistez la Directrice dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à la comptabilité et les ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité
- Vous réalisez la facturation du Conseil départemental via la plateforme ASAPRO
- Vous réalisez la facturation des bénéficiaires, des organismes de tutelle/retraite /mutuelle et autres partenaires pour les services de SAAD et portage de repas
- Vous encaissez et suivez les règlements selon service (régie)
- Vous établissez des titres de recettes et titres d'annulation
- Vous actualisez les tarifs sur le logiciel métier
- Vous suivez le P503 (dotation CD17, indemnités journalières, etc.)
- Vous suivez les impayés en lien avec la Trésorerie
- Vous suivez les paiements, les remboursements des caisses par rapport aux titres émis
Ressources humaines :
- Vous participez à la vérification des variables de paies, validation des vacations sur ELISSAR, extraction des données pour préparation des paies,
- Vous gérez les extractions des données en vue de l'indemnisation des frais kilométriques des agents et mandatement,
- En lien avec l'assistant RH du CCAS, vous suivez les effectifs du Maintien à Domicile, participez aux procédures de recrutement, fiches navette, (en l'absence de l'assistant RH dédié)
- Vous gérez les offres d'emploi (CDD) publiées sur pole-emploi.fr (création / suivi / renouvellement)
Administratif
- Vous assistez la Directrice à la réalisation de tâches administratives diverses en lien avec le Maintien à Domicile et selon les besoins (rédactions de courriers, gestion des parapheurs, distribution du courrier, des chèques déjeuner, ....)
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service de Maintien à Domicile en l'absence du titulaire du poste.
- Vous participez à la démarche qualité et la gestion des risques notamment à travers la mise en place du projet de service, ainsi qu'à la conception, la mise en œuvre et à l'évaluation des projets transversaux du CCAS.
- Vous réalisez la facturation du Conseil départemental via la plateforme ASAPRO
- Vous réalisez la facturation des bénéficiaires, des organismes de tutelle/retraite /mutuelle et autres partenaires pour les services de SAAD et portage de repas
- Vous encaissez et suivez les règlements selon service (régie)
- Vous établissez des titres de recettes et titres d'annulation
- Vous actualisez les tarifs sur le logiciel métier
- Vous suivez le P503 (dotation CD17, indemnités journalières, etc.)
- Vous suivez les impayés en lien avec la Trésorerie
- Vous suivez les paiements, les remboursements des caisses par rapport aux titres émis
Ressources humaines :
- Vous participez à la vérification des variables de paies, validation des vacations sur ELISSAR, extraction des données pour préparation des paies,
- Vous gérez les extractions des données en vue de l'indemnisation des frais kilométriques des agents et mandatement,
- En lien avec l'assistant RH du CCAS, vous suivez les effectifs du Maintien à Domicile, participez aux procédures de recrutement, fiches navette, (en l'absence de l'assistant RH dédié)
- Vous gérez les offres d'emploi (CDD) publiées sur pole-emploi.fr (création / suivi / renouvellement)
Administratif
- Vous assistez la Directrice à la réalisation de tâches administratives diverses en lien avec le Maintien à Domicile et selon les besoins (rédactions de courriers, gestion des parapheurs, distribution du courrier, des chèques déjeuner, ....)
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service de Maintien à Domicile en l'absence du titulaire du poste.
- Vous participez à la démarche qualité et la gestion des risques notamment à travers la mise en place du projet de service, ainsi qu'à la conception, la mise en œuvre et à l'évaluation des projets transversaux du CCAS.
Profils recherchés
- Vous possédez une expérience similaire d'assistance comptable et administrative et /ou une formation dans le domaine.
- Vous possédez nécessairement des connaissances dans les opérations comptables courantes, la gestion de la paie et les Ressources Humaines.
- Vous possédez obligatoirement des connaissances sur le fonctionnement et l'environnement des Collectivités Territoriales et celui d'un CCAS.
- Vous possédez des connaissances sur les activités d'un maintien à domicile et du public.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, et connaissez des logiciels métiers, Excel, Word, CIRIL RH et FINANCES, ELISSAR, ASAPRO,
- Vous maitrisez nécessairement la rédaction des documents administratifs.
- Vous êtes capable d'estimer les urgences, les impacts du traitement des dossiers, d'avertir votre responsable et collègues des situations à gérer.
- Vous êtes capable de communiquer avec diplomatie, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et établir un bon relationnel avec vos collègues et les bénéficiaires et du maintien à domicile et leur famille.
- Organisé(e), rigoureux (se), vous faites preuve d'autonomie et d'adaptation et avez le sens du travail en équipe.
- En relation permanente avec les agents du CCAS, de la Ville, les élus, vous avez des capacités relationnelles. Vous êtes à l'écoute et faite preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous possédez nécessairement des connaissances dans les opérations comptables courantes, la gestion de la paie et les Ressources Humaines.
- Vous possédez obligatoirement des connaissances sur le fonctionnement et l'environnement des Collectivités Territoriales et celui d'un CCAS.
- Vous possédez des connaissances sur les activités d'un maintien à domicile et du public.
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, et connaissez des logiciels métiers, Excel, Word, CIRIL RH et FINANCES, ELISSAR, ASAPRO,
- Vous maitrisez nécessairement la rédaction des documents administratifs.
- Vous êtes capable d'estimer les urgences, les impacts du traitement des dossiers, d'avertir votre responsable et collègues des situations à gérer.
- Vous êtes capable de communiquer avec diplomatie, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et établir un bon relationnel avec vos collègues et les bénéficiaires et du maintien à domicile et leur famille.
- Organisé(e), rigoureux (se), vous faites preuve d'autonomie et d'adaptation et avez le sens du travail en équipe.
- En relation permanente avec les agents du CCAS, de la Ville, les élus, vous avez des capacités relationnelles. Vous êtes à l'écoute et faite preuve de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 1er février 2023
Recrutement par voie statutaire, adjoint administratif, catégorie C, à défaut contractuel (CDD).
Temps de travail complet
Rémunération statutaire / prime de fin d'année / régime indemnitaire / CNAS / chèques-déjeuner.
Recrutement par voie statutaire, adjoint administratif, catégorie C, à défaut contractuel (CDD).
Temps de travail complet
Rémunération statutaire / prime de fin d'année / régime indemnitaire / CNAS / chèques-déjeuner.
Adresse de l'employeur
CCAS SAINTES
>Mairie bp 319
17107 Saintes
>Mairie bp 319
17107 Saintes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.