Secrétaire de Syndicat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O018221100858380
Publiée le 25/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LE CHÂTELET
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal pour la Réalisation d'Aménagements Hydrauliques sur l'Arnon a récemment engagé une politique de restauration des cours d'eau du bassin versant de l'Arnon amont, et lance les premières étapes pour l'élaboration d'un Contrat Territorial Milieux Aquatiques sur son territoire. Dans ce cadre, l'adjoint administratif appuiera le/la chargé(e) de mission en charge du projet dans la gestion administrative, la comptabilité et la communication au sein du syndicat.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative :
- Préparation et participation aux réunions des élus du syndicat ;
- Rédaction des procès-verbaux du conseil syndical ;
- Rédaction et gestion des délibérations et des arrêtés pris par les élus du syndicat ;
- Gestion du personnel ;
- Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage.
* Comptabilité :
- Préparer les documents budgétaires avec les élus ;
- Garantir le respect des prévisions budgétaires ;
- Assurer le suivi des emprunts, des subventions et de la trésorerie (factures, mandats...) ;
- Suivi des indemnisations des agents et des élus ;
- Utilisation de la plateforme Chorus Pro et du logiciel de comptabilité Segilog.
* Appui à la communication :
- Appui pour les communications écrites et téléphoniques ;
- Appui pour la réalisation de supports de communication.
- Préparation et participation aux réunions des élus du syndicat ;
- Rédaction des procès-verbaux du conseil syndical ;
- Rédaction et gestion des délibérations et des arrêtés pris par les élus du syndicat ;
- Gestion du personnel ;
- Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage.
* Comptabilité :
- Préparer les documents budgétaires avec les élus ;
- Garantir le respect des prévisions budgétaires ;
- Assurer le suivi des emprunts, des subventions et de la trésorerie (factures, mandats...) ;
- Suivi des indemnisations des agents et des élus ;
- Utilisation de la plateforme Chorus Pro et du logiciel de comptabilité Segilog.
* Appui à la communication :
- Appui pour les communications écrites et téléphoniques ;
- Appui pour la réalisation de supports de communication.
Profils recherchés
* Formation : au minimum le BAC, dans le domaine du secrétariat et/ou de la comptabilité.
Expérience dans un poste similaire appréciée.
* Savoir-faire :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, prise de notes) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale ;
- Organisation et rigueur ;
- Savoir accueillir et comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Respecter la confidentialité et la neutralité.
Expérience dans un poste similaire appréciée.
* Savoir-faire :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, prise de notes) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale ;
- Organisation et rigueur ;
- Savoir accueillir et comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants ;
- Respecter la confidentialité et la neutralité.
Contact
Informations complémentaires
* Conditions de travail :
Date prévisionnelle de début de contrat : 01/01/2023
Lieu de travail : Mairie de Beddes (4 route de Saint-Jeanvrin, 18370 BEDDES)
Temps de travail :17h30 par semaine
Matériel informatique à disposition, travail en binôme avec le/la chargé(e) de mission et sous la supervision du Président du Syndicat.
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Monsieur AUPETIT, Président du SIRAH sur l'Arnon au 06 87 51 97 42 ou écrire à l'adresse suivante : sirah.arnon18@outlook.fr
OU
sirah.secretariat@outlook.fr
Date prévisionnelle de début de contrat : 01/01/2023
Lieu de travail : Mairie de Beddes (4 route de Saint-Jeanvrin, 18370 BEDDES)
Temps de travail :17h30 par semaine
Matériel informatique à disposition, travail en binôme avec le/la chargé(e) de mission et sous la supervision du Président du Syndicat.
Pour tout renseignement complémentaire, contacter Monsieur AUPETIT, Président du SIRAH sur l'Arnon au 06 87 51 97 42 ou écrire à l'adresse suivante : sirah.arnon18@outlook.fr
OU
sirah.secretariat@outlook.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.