Agent contrat RIL et Population.
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O021210600328985
Publiée le 22/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Beaune, cité fortifiée de 20 000 habitants, est située au cœur de la Bourgogne.
Deuxième ville de Côte d'Or, dotée d'un patrimoine culturel emblématique, elle rayonne par son attractivité en tant que capitale viticole, gastronomique et culturelle de niveau mondial : chaque année, des milliers de touristes viennent visiter Beaune et ses environs.
Entourée de vignobles, la ville aux rues pavées est aussi célèbre pour sa vente aux enchères annuelle de vins.
Ville centre d'une agglomération de 54 000 habitants, idéalement située sur l'axe Paris / Lyon / Marseille,
Beaune offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Deuxième ville de Côte d'Or, dotée d'un patrimoine culturel emblématique, elle rayonne par son attractivité en tant que capitale viticole, gastronomique et culturelle de niveau mondial : chaque année, des milliers de touristes viennent visiter Beaune et ses environs.
Entourée de vignobles, la ville aux rues pavées est aussi célèbre pour sa vente aux enchères annuelle de vins.
Ville centre d'une agglomération de 54 000 habitants, idéalement située sur l'axe Paris / Lyon / Marseille,
Beaune offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Beaune
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
22/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent contrat RIL et Population
Missions / conditions d'exercice
Mission(s):
- Assurer la mise à jour du RIL, l'accueil du public (physique et téléphonique), répondre aux attentes des usagers, dans le respect de la loi et dans un délai rapide concernant les diverses missions du service à la Population : Élections, Etat Civil, démarches administratives, papiers d'identité.
* Activités partie élections :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
o Etudier, saisir et gérer les inscriptions sur les listes électorales
o Préparer et participer à l'organisation matérielle des scrutins
o Participation soirée électorale
* Activités partie démarches administratives :
o Délivrance d'actes au guichet.
o Réponses aux demandes téléphoniques.
o Traitement et suivi des demandes de cartes d'identité et de passeports.
o Délivrance de divers certificats.
o Recensement militaire : délivrance des attestations.
* Missions accueil Hôtel de Ville :
o Accueil physique et téléphonique du public
o Filtrer et diriger les appels, prendre des messages
o Renseigner et orienter le public
o Gestion d'utilisation des salles de l'Hôtel de Ville
o Gestion des réservations des véhicules
o Gestion de l'accès au parking de l'Hôtel de Ville
o Gérer un système de mesure
SPECIFITE DU POSTE :
Travail le week-end et en soirée en période électorale
- Assurer la mise à jour du RIL, l'accueil du public (physique et téléphonique), répondre aux attentes des usagers, dans le respect de la loi et dans un délai rapide concernant les diverses missions du service à la Population : Élections, Etat Civil, démarches administratives, papiers d'identité.
* Activités partie élections :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
o Etudier, saisir et gérer les inscriptions sur les listes électorales
o Préparer et participer à l'organisation matérielle des scrutins
o Participation soirée électorale
* Activités partie démarches administratives :
o Délivrance d'actes au guichet.
o Réponses aux demandes téléphoniques.
o Traitement et suivi des demandes de cartes d'identité et de passeports.
o Délivrance de divers certificats.
o Recensement militaire : délivrance des attestations.
* Missions accueil Hôtel de Ville :
o Accueil physique et téléphonique du public
o Filtrer et diriger les appels, prendre des messages
o Renseigner et orienter le public
o Gestion d'utilisation des salles de l'Hôtel de Ville
o Gestion des réservations des véhicules
o Gestion de l'accès au parking de l'Hôtel de Ville
o Gérer un système de mesure
SPECIFITE DU POSTE :
Travail le week-end et en soirée en période électorale
Profils recherchés
- Techniques d'accueil
- Polyvalence, rigueur, dynamisme
- Utilisation de Word (Traitement de texte), Excel (Tableur et statistique)
- Polyvalence, rigueur, dynamisme
- Utilisation de Word (Traitement de texte), Excel (Tableur et statistique)
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 22 juillet 2021 à :
Monsieur Le Maire de Beaune
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
ou par mail à : drh@mairie-beaune.fr
- Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative,
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude,
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité
de travailleur handicapé.
rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages sociaux (carte cadhoc + titres restaurants)
Monsieur Le Maire de Beaune
Direction des Ressources Humaines
8 Rue de l'Hôtel de Ville
BP 30191
21205 BEAUNE CEDEX
ou par mail à : drh@mairie-beaune.fr
- Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative,
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude,
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité
de travailleur handicapé.
rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + avantages sociaux (carte cadhoc + titres restaurants)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.