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Date de publication : 22/09/2020

Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNE DE LA CELLE DUNOISE
1 Route des Peintres
23800 LA CELLE DUNOISE
Département de travail :
Creuse
Poste à pourvoir le :
01/12/2020
Date limite de candidature :
15/11/2020
Type d'emploi :
Vacance d'emploi
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi :
Sous la responsabilité du Maire,
De l'élu ayant reçu délégation,
De l'Adjoint administratif principal, ayant les fonctions de Secrétaire de mairie
Classement, tri, archivage
 Gestion du transport scolaire
 Gestion et suivi des locations de gîtes et chalets
 Gestion des plannings des salles communales
 Assister l'adjoint administratif occupant les fonctions de secrétaire de mairie : frappe informatique, pré saisie de comptabilité, d'état civil, de dossiers administratifs, dossiers d'urbanisme, dossiers électoraux, recensement militaire...
Missions :
 Secrétariat :
- Classement, tri, archivage des dossiers et de la documentation au guichet
- Pré saisie diverses : frappe informatique, comptabilité, état civil, imprimés divers
- Enregistrement du courrier (Arrivée/Départ)
- Pré saisie et enregistrement des dossiers administratifs (aide sociale, concessions cimetière, élections, service national, ...) et des dossiers d'urbanisme avec suivi du planning d'instruction et décisions
 Structures touristiques : suivi et gestion des locations gîtes et chalets ; interface avec l'office de tourisme
 Salles communales : gestion et suivi des plannings
 Transport scolaire : gestion et suivi des inscriptions ; interface avec les transporteurs et la Région
Profils demandés :
Les " savoirs " :
 Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale de la langue française
 Connaissances en anglais
 Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques de mairie
 Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (arrêtés, délibérations,...)
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'urbanisme
 Notions de comptabilité M14 et M49
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du code électoral
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire des équipements municipaux (cimetière, salles communales, école, ...)

Les " savoir-être " :
 Respecter la confidentialité, grande discrétion professionnelle
 Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
 Rigueur
 Ponctualité
 Vigilance
 Dynamisme et réactivité
 Autonomie
 Ecouter et Respecter les consignes
Temps de travail :
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Candidature manuscrite (lettre de motivation avec CV) à adresser à M. le Maire et à déposer au secrétariat de mairie de la Celle Dunoise .

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.