AGENT ACCUEIL - ETAT CIVIL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025210200223243
Publiée le 11/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la République - BP 42009, Baume-les-Dames (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/04/2021
Date limite de candidature
28/02/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré(e) au pôle services à la population, vous exercerez différentes missions au sein d'une équipe de 3 personnes :
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique
- Etat-civil (rédaction et gestion des actes de naissance, mariage, décès, PACS, apposition des mentions marginales, tenue administrative des registres d'état civil, COMEDEC...)
- Organisation et pilotage du recensement de la population
- Gestion des listes électorales, préparation et organisation des scrutins
- Gestion administrative du cimetière, relations avec les pompes funèbres et les familles
- Gestion des réservations de salles
- Rédaction d'arrêtés, de compte rendu, de notes diverses, réponse aux courriers du service, ...
- Etat-civil (rédaction et gestion des actes de naissance, mariage, décès, PACS, apposition des mentions marginales, tenue administrative des registres d'état civil, COMEDEC...)
- Organisation et pilotage du recensement de la population
- Gestion des listes électorales, préparation et organisation des scrutins
- Gestion administrative du cimetière, relations avec les pompes funèbres et les familles
- Gestion des réservations de salles
- Rédaction d'arrêtés, de compte rendu, de notes diverses, réponse aux courriers du service, ...
Profils recherchés
A SAVOIR
- Connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'état civil, des élections et du funéraire
- Fonctionnement des services d'une collectivité et de ses partenaires
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
B - SAVOIR FAIRE
- Utiliser les logiciels métiers de l'état-civil, des élections et du cimetière (Berger-Levrault notamment)
- Organiser un scrutin électoral
- Gérer des demandes d'état-civil
- Gérer un standard téléphonique / accueil physique
- Usage de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
C- SAVOIR ETRE
- Respect des obligations de confidentialité et de grande discrétion
- Amabilité et qualités relationnelles - être garant de l'image de la collectivité
- Réactivité, adaptabilité, disponibilité
- Rigueur et sens du service public
* Permis B souhaité
* Travail le samedi matin
* Disponibilité très ponctuellement en soirée pour des réunions et en week-end pour les scrutins.
- Connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l'état civil, des élections et du funéraire
- Fonctionnement des services d'une collectivité et de ses partenaires
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
B - SAVOIR FAIRE
- Utiliser les logiciels métiers de l'état-civil, des élections et du cimetière (Berger-Levrault notamment)
- Organiser un scrutin électoral
- Gérer des demandes d'état-civil
- Gérer un standard téléphonique / accueil physique
- Usage de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
C- SAVOIR ETRE
- Respect des obligations de confidentialité et de grande discrétion
- Amabilité et qualités relationnelles - être garant de l'image de la collectivité
- Réactivité, adaptabilité, disponibilité
- Rigueur et sens du service public
* Permis B souhaité
* Travail le samedi matin
* Disponibilité très ponctuellement en soirée pour des réunions et en week-end pour les scrutins.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MONSIEUR LE MAIRE, BP 42009 - 3 Place de la République, 25112 BAUME LES DAMES
ou par email à ressourceshumaines@baumelesdames.org et celine.lalande@baumelesdames.org
ou par email à ressourceshumaines@baumelesdames.org et celine.lalande@baumelesdames.org
Adresse de l'employeur
BAUME LES DAMES
>3 rue de la République - BP 42009
25112 BAUME LES DAMES
>3 rue de la République - BP 42009
25112 BAUME LES DAMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.