Gestionnaire comptable et administratif
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Offre n° O025220300561456
Publiée le 01/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.p. 79, Valentigney (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
17/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS et sous l'autorité de la Directrice, l'agent aura en charge la gestion comptable et administrative du service
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion administrative :
- Préparation et suivi du conseil d'administration (ordre du jour, convocation des membres, rédaction des délibérations, des compte rendus, suivi et exécution des délibérations),
- Gestion des contrats d'assurance, des marchés, des diverses conventions,
- Gestion des carrières, des arrêtés, des arrêts maladie en lien avec le service RH,
- Gestion des assurances liées au personnel (remboursement /arrêt travail - SOFAXIS),
- Gestion des frais de déplacements,
- Gestion des remplacements du personnel CCAS en lien avec la Directrice,
- Préparation et réalisation du bilan social en lien avec la Directrice,
- Gestion de la régie des chèques d'accompagnement personnalisé et accueil du public pour la remise des aides,
- Remplacement des membres absents à la Commission Secours,
- Gestion du service " Portage repas à domicile " (saisie, commandes, facturation sur logiciel Millésime Seniors société UP CITYZEN) et responsabilité du personnel (1 personne titulaire et 2 personnes remplaçantes),
- Gestion du service MOBIVAL (saisie, commandes, facturation sur logiciel Millésime Seniors société UP CITYZEN) et responsabilité du personnel (1 personne titulaire et 1 personne remplaçante).
Gestion financière :
- Elaboration du budget en lien avec la directrice et réalisation des divers documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif),
- Comptabilité générale du CCAS sur le logiciel CIRIL (suivi des factures, émission des mandats et titres, engagements, émission des bons de commande etc...),
- Gestion des immobilisations, des amortissements, des marchés,
- Mandatement des paies du CCAS.
Missions secondaires
- Secrétariat relatif aux missions principales,
- Soutien administratif à l'ADAPEI pour l'organisation annuelle de l'Opération " brioches ",
- Remplacements ponctuels à l'accueil.
- Assistant de prévention
Gestion administrative :
- Préparation et suivi du conseil d'administration (ordre du jour, convocation des membres, rédaction des délibérations, des compte rendus, suivi et exécution des délibérations),
- Gestion des contrats d'assurance, des marchés, des diverses conventions,
- Gestion des carrières, des arrêtés, des arrêts maladie en lien avec le service RH,
- Gestion des assurances liées au personnel (remboursement /arrêt travail - SOFAXIS),
- Gestion des frais de déplacements,
- Gestion des remplacements du personnel CCAS en lien avec la Directrice,
- Préparation et réalisation du bilan social en lien avec la Directrice,
- Gestion de la régie des chèques d'accompagnement personnalisé et accueil du public pour la remise des aides,
- Remplacement des membres absents à la Commission Secours,
- Gestion du service " Portage repas à domicile " (saisie, commandes, facturation sur logiciel Millésime Seniors société UP CITYZEN) et responsabilité du personnel (1 personne titulaire et 2 personnes remplaçantes),
- Gestion du service MOBIVAL (saisie, commandes, facturation sur logiciel Millésime Seniors société UP CITYZEN) et responsabilité du personnel (1 personne titulaire et 1 personne remplaçante).
Gestion financière :
- Elaboration du budget en lien avec la directrice et réalisation des divers documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif),
- Comptabilité générale du CCAS sur le logiciel CIRIL (suivi des factures, émission des mandats et titres, engagements, émission des bons de commande etc...),
- Gestion des immobilisations, des amortissements, des marchés,
- Mandatement des paies du CCAS.
Missions secondaires
- Secrétariat relatif aux missions principales,
- Soutien administratif à l'ADAPEI pour l'organisation annuelle de l'Opération " brioches ",
- Remplacements ponctuels à l'accueil.
- Assistant de prévention
Profils recherchés
Profil :
- Diplôme en comptabilité obligatoire et/ou expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires
- Connaissance de la comptabilité M14
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word,), la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Faire preuve de rigueur et d'initiative, sens du service public
- Diplôme en comptabilité obligatoire et/ou expérience professionnelle significative sur des fonctions similaires
- Connaissance de la comptabilité M14
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word,), la connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
- Faire preuve de rigueur et d'initiative, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre manuscrite + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président du CCAS
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place Emile Peugeot
BP 79
25702 VALENTIGNEY Cedex
Monsieur le Président du CCAS
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
Place Emile Peugeot
BP 79
25702 VALENTIGNEY Cedex
Adresse de l'employeur
CCAS VALENTIGNEY
>B.p. 79
25702 Valentigney
>B.p. 79
25702 Valentigney
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.