Gestionnaire chargé du suivi d'activité et du requêtage
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025220300566782
Publiée le 04/03/2022
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 rue de la Préfecture, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
06/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction enfance famille (DEF), le service budgétaire et pilotage est chargé de l'ensemble des missions administratives générales, de budget et de pilotage de la Direction.
Sous l'autorité du responsable du pôle administration ressources pilotage, le gestionnaire chargé du suivi d'activité et du requêtage a en charge la conception, le suivi et l'alimentation des différents outils de pilotage de la politique enfance-famille (tableaux de bord, indicateurs mensuels, annuels, etc.) Maitrisant BO et les principes de requêtage il conçoit des requêtes tant pour alimenter les outils de pilotage que lors de besoins ponctuels de la Direction.
Ce poste requiert une connaissance très fine de la politique enfance-famille, des différentes modalités de prise en charge, du fonctionnement de IODAS et de BO.
Sous l'autorité du responsable du pôle administration ressources pilotage, le gestionnaire chargé du suivi d'activité et du requêtage a en charge la conception, le suivi et l'alimentation des différents outils de pilotage de la politique enfance-famille (tableaux de bord, indicateurs mensuels, annuels, etc.) Maitrisant BO et les principes de requêtage il conçoit des requêtes tant pour alimenter les outils de pilotage que lors de besoins ponctuels de la Direction.
Ce poste requiert une connaissance très fine de la politique enfance-famille, des différentes modalités de prise en charge, du fonctionnement de IODAS et de BO.
Missions / conditions d'exercice
Création et suivi des outils de pilotage de la Direction :
* Concevoir, suivre et actualiser les différentes requêtes avec BO
* Alimenter mensuellement le tableau de bord en lien avec la Direction de la modernisation de l'action publique (DMAP), les services de la DEF, les services enfance-famille des Directions territoriales des solidarités humaines (DTSH) et les opérateurs associatifs. Cela implique de fixer les deadlines pour les contributions de ces différents services, assurer le suivi des échéances, relancer les contributeurs
* Construire, alimenter, et transformer selon les évolutions sollicitées les outils de pilotage de la Direction (indicateurs mensuels, indicateurs annuels, chiffres clés etc.)
Assurer la coordination, dans une organisation matricielle, des différents professionnels effectuant les saisies afin de permettre la réalisation des outils de pilotage :
* S'assurer de la fiabilisation de la donnée par les différents services instructeurs
* Homogénéiser les pratiques de saisies
* Animer, en lien avec le référent numérique, des sessions de formation à destination des professionnels administratifs du secteur enfance-famille
* Répondre aux différents questionnaires et enquêtes (DREES, ONPE, CNPE, ARS, etc.), et coordonner les différents services afin de garantir les retours de production dans les délais.
* Réaliser des analyses tant quantitatives que qualitatives de la politique enfance-famille
* Rédiger des notes en lien avec l'activité de la politique enfance-famille
* Contribuer, dans un collectif de travail, à la rédaction des notes, rapports, et l'ensemble des productions de la Direction (OB, rapports BP, ODPE, etc.)
Le gestionnaire peut être amené à être mobilisé sur l'ensemble des missions du pôle selon les impératifs rencontrés.
* Concevoir, suivre et actualiser les différentes requêtes avec BO
* Alimenter mensuellement le tableau de bord en lien avec la Direction de la modernisation de l'action publique (DMAP), les services de la DEF, les services enfance-famille des Directions territoriales des solidarités humaines (DTSH) et les opérateurs associatifs. Cela implique de fixer les deadlines pour les contributions de ces différents services, assurer le suivi des échéances, relancer les contributeurs
* Construire, alimenter, et transformer selon les évolutions sollicitées les outils de pilotage de la Direction (indicateurs mensuels, indicateurs annuels, chiffres clés etc.)
Assurer la coordination, dans une organisation matricielle, des différents professionnels effectuant les saisies afin de permettre la réalisation des outils de pilotage :
* S'assurer de la fiabilisation de la donnée par les différents services instructeurs
* Homogénéiser les pratiques de saisies
* Animer, en lien avec le référent numérique, des sessions de formation à destination des professionnels administratifs du secteur enfance-famille
* Répondre aux différents questionnaires et enquêtes (DREES, ONPE, CNPE, ARS, etc.), et coordonner les différents services afin de garantir les retours de production dans les délais.
* Réaliser des analyses tant quantitatives que qualitatives de la politique enfance-famille
* Rédiger des notes en lien avec l'activité de la politique enfance-famille
* Contribuer, dans un collectif de travail, à la rédaction des notes, rapports, et l'ensemble des productions de la Direction (OB, rapports BP, ODPE, etc.)
Le gestionnaire peut être amené à être mobilisé sur l'ensemble des missions du pôle selon les impératifs rencontrés.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Maitrise du champ social, de l'enfance/famille
- Connaissance du pilotage de l'action publique
- Savoir conduire des enquêtes quantitatives et qualitatives
- Connaissance des principes du requêtage
SAVOIR - FAIRE
- Maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel
- Maitrise des logiciels métiers, en particulier IODAS et BO
- Maîtrise des procédures internes relatives aux missions du pôle
SAVOIR - ETRE
- Discrétion, rigueur, réactivité, disponibilité
- Organisation et esprit de synthèse, pédagogie
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Force de proposition
- Travail en équipe et en transversalité
- Maitrise du champ social, de l'enfance/famille
- Connaissance du pilotage de l'action publique
- Savoir conduire des enquêtes quantitatives et qualitatives
- Connaissance des principes du requêtage
SAVOIR - FAIRE
- Maîtrise des écrits professionnels
- Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel
- Maitrise des logiciels métiers, en particulier IODAS et BO
- Maîtrise des procédures internes relatives aux missions du pôle
SAVOIR - ETRE
- Discrétion, rigueur, réactivité, disponibilité
- Organisation et esprit de synthèse, pédagogie
- Autonomie dans l'organisation de son travail
- Force de proposition
- Travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
L'offre est consultable https://www.doubs.fr/index.php/offres-d-emploi-du-departement
Adresse de l'employeur
CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon
>7 avenue de la gare d'eau
25031 Besancon
>7 avenue de la gare d'eau
25031 Besancon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.