Secrétaire médico-sociale volante en centre médico-social
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025220600660786
Publiée le 02/06/2022
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pôle Bacchus, Besançon (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/08/2022
Date limite de candidature
02/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du projet et des compétences du Département, le (la) secrétaire médico-social(e) participe au sein d'une équipe territorialisée et pluridisciplinaire, aux missions de la Direction territoriale des solidarités humaines de Besançon.
Elle vient suppléer les secrétaires médico-sociales placées en congé maladie de courte durée ou intervient en renfort en cas de surcharge d'activité.
Ces remplacements peuvent s'exercer sur l'ensemble des Centres Médico-Sociaux relevant du périmètre de la DTSHB : partie ville de la DTSHB (Planoise, St Ferjeux, Bacchus, Montrapon/St Claude, Tristan Bernard) et partie couronnes de la DTSHB (Serre les Sapins, St Vit, Quingey, Ornans, Saône, Novillars/Devecey et Baume les Dames).
Au regard des besoins, le Responsable en charge de l'organisation du planning de la " secrétaire volante " priorise et mobilise le temps de travail administratif approprié en vue de maintenir le service au public.
Elle vient suppléer les secrétaires médico-sociales placées en congé maladie de courte durée ou intervient en renfort en cas de surcharge d'activité.
Ces remplacements peuvent s'exercer sur l'ensemble des Centres Médico-Sociaux relevant du périmètre de la DTSHB : partie ville de la DTSHB (Planoise, St Ferjeux, Bacchus, Montrapon/St Claude, Tristan Bernard) et partie couronnes de la DTSHB (Serre les Sapins, St Vit, Quingey, Ornans, Saône, Novillars/Devecey et Baume les Dames).
Au regard des besoins, le Responsable en charge de l'organisation du planning de la " secrétaire volante " priorise et mobilise le temps de travail administratif approprié en vue de maintenir le service au public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, orientation.
Secrétariat des professionnels médico-sociaux, des actions et projets des unités de travail sur lesquelles elle intervient.
Gestion de l'activité administrative de l'unité de travail ou s'effectue le remplacement.
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené/e à être personne "ressource" d'une problématique, d'un projet particulier pour l'équipe, le CMS, le Pôle...
Elle viendra ponctuellement en soutien de la secrétaire en charge de la gestion des aides financières lors de ses absences (maladie, formation, congés ...).
ACTIVITES SPECIFIQUES DE L'AGENT
Travail en équipe
Participation à des réunions
Secrétariat des professionnels médico-sociaux, des actions et projets des unités de travail sur lesquelles elle intervient.
Gestion de l'activité administrative de l'unité de travail ou s'effectue le remplacement.
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené/e à être personne "ressource" d'une problématique, d'un projet particulier pour l'équipe, le CMS, le Pôle...
Elle viendra ponctuellement en soutien de la secrétaire en charge de la gestion des aides financières lors de ses absences (maladie, formation, congés ...).
ACTIVITES SPECIFIQUES DE L'AGENT
Travail en équipe
Participation à des réunions
Profils recherchés
Expérience souhaitée en secrétariat et bureautique - expérience de l'accueil du public en difficulté - maîtrise de WORD et EXCEL
SAVOIRS
- Gestion de l'information
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Airs, Outlook, Iodas Web...)
- Maîtrise de l'orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Communication écrite et orale
SAVOIR - FAIRE
- Ecoute de la demande,
- Orientation vers le professionnel compétent, réponse directe dans les domaines : renseignements administratifs, aide au remplissage des dossiers administratifs
- Enregistrement du courrier, tenue à jour des plannings de rendez-vous et des échéanciers,
- Elaboration du planning des professionnels,
- Suivi administratif des dossiers des membres de l'équipe (rédaction de courriers, frappe de rapports, classement),
- Suivi administratif de certains dossiers médico-sociaux, depuis leur réception à leur clôture, dans le respect des délais et des procédures,
- Suivi administratif d'actions, de projets du centre médico-social,
- Organisation de la documentation à disposition de l'équipe et aide à la circulation de l'information.
- Classement des éléments des dossiers, archivage,
- Collaboration à la réalisation des statistiques demandées,
- Mise en œuvre du logiciel IODAS.
SAVOIR - ETRE
- Développer un esprit de service public,
- Faire preuve de capacités d'adaptation,
- Développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve,
- Avoir la capacité de travailler en équipe,
- Etre motivé par la dynamique d'accueil d'un public en grande précarité.
Spécificités horaires : Travail à 100%
Déplacements : Permis B et utilisation habituelle d'un véhicule
Déplacements réguliers sur la Ville de Besançon et ses couronnes.
Particularités liées au poste : Grande autonomie et adaptabilité
SAVOIRS
- Gestion de l'information
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Airs, Outlook, Iodas Web...)
- Maîtrise de l'orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Communication écrite et orale
SAVOIR - FAIRE
- Ecoute de la demande,
- Orientation vers le professionnel compétent, réponse directe dans les domaines : renseignements administratifs, aide au remplissage des dossiers administratifs
- Enregistrement du courrier, tenue à jour des plannings de rendez-vous et des échéanciers,
- Elaboration du planning des professionnels,
- Suivi administratif des dossiers des membres de l'équipe (rédaction de courriers, frappe de rapports, classement),
- Suivi administratif de certains dossiers médico-sociaux, depuis leur réception à leur clôture, dans le respect des délais et des procédures,
- Suivi administratif d'actions, de projets du centre médico-social,
- Organisation de la documentation à disposition de l'équipe et aide à la circulation de l'information.
- Classement des éléments des dossiers, archivage,
- Collaboration à la réalisation des statistiques demandées,
- Mise en œuvre du logiciel IODAS.
SAVOIR - ETRE
- Développer un esprit de service public,
- Faire preuve de capacités d'adaptation,
- Développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve,
- Avoir la capacité de travailler en équipe,
- Etre motivé par la dynamique d'accueil d'un public en grande précarité.
Spécificités horaires : Travail à 100%
Déplacements : Permis B et utilisation habituelle d'un véhicule
Déplacements réguliers sur la Ville de Besançon et ses couronnes.
Particularités liées au poste : Grande autonomie et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.