Secrétaire médico-sociale au CMS Les Hauts du Miémont à Montbéliard
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O025230100921890
Publiée le 24/01/2023
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue Boulloche, Montbéliard (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
26/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des orientations stratégiques du projet départemental C@P.25 et conformément à l'organisation des services C@p.org, la secrétaire médico-sociale participe aux missions de la Direction Territoriale des Solidarités Humaines.
La Direction Territoriale des Solidarités Humaines de Montbéliard est composée d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 12 centres médico-sociaux.
L'intervention de la secrétaire médico-sociale se décline sur un site de référence : CMS des Haut du Miémont ; une partie de la commune de Montbéliard.
La Direction Territoriale des Solidarités Humaines de Montbéliard est composée d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 12 centres médico-sociaux.
L'intervention de la secrétaire médico-sociale se décline sur un site de référence : CMS des Haut du Miémont ; une partie de la commune de Montbéliard.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec la secrétaire médico-sociale du site :
vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
vous assurez un pré-accueil : évaluation de la demande, informations, orientations vers les services ou organismes compétents du Département ou d'un autre organisme
vous accompagnez les usagers dans les démarches administratives : dossier papier ou en ligne
vous êtes référente administrative des travailleurs médico-sociaux : prise de notes, comptes-rendus, gestion des plannings et des échéanciers, tableau de bord, statistiques
vous utilisez et saisissez les dossiers sociaux dans le logiciel métier Iodas.
vous participez aux actions et projets au sein des CMS en lien avec les partenaires (forum, actions collectives,...)
vous organisez l'espace d'accueil et d'information.
vous gérez les aspects logistiques de locaux, commandes diverses et véhicules
vous participez à la formation des nouveaux arrivants et à l'accueil des stagiaires
Vous pouvez être amené à participer aux missions administratives relatives à la protection maternelle et infantile et la prévention / protection de l'enfance.
vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
vous assurez un pré-accueil : évaluation de la demande, informations, orientations vers les services ou organismes compétents du Département ou d'un autre organisme
vous accompagnez les usagers dans les démarches administratives : dossier papier ou en ligne
vous êtes référente administrative des travailleurs médico-sociaux : prise de notes, comptes-rendus, gestion des plannings et des échéanciers, tableau de bord, statistiques
vous utilisez et saisissez les dossiers sociaux dans le logiciel métier Iodas.
vous participez aux actions et projets au sein des CMS en lien avec les partenaires (forum, actions collectives,...)
vous organisez l'espace d'accueil et d'information.
vous gérez les aspects logistiques de locaux, commandes diverses et véhicules
vous participez à la formation des nouveaux arrivants et à l'accueil des stagiaires
Vous pouvez être amené à participer aux missions administratives relatives à la protection maternelle et infantile et la prévention / protection de l'enfance.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Communication orale : qualité d'écoute et d'accueil du public et des partenaires,
- Communication écrite : maîtrise de l'orthographe, capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power point, logiciel métier IODAS et sensibilité appréciée aux nouvelles technologies
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
SAVOIR - FAIRE
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacités à instruire des dossiers administratifs, à interpréter correctement les instructions et à orienter vers le professionnel compétent
- Capacités à travailler sur plusieurs thématiques spécifiques (logement, PMI, insertion, archivage...) selon l'organisation du service
- Utiliser et saisir des données sous le logiciel métier IODAS
SAVOIR - ETRE
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et être force de proposition
- Capacité à se situer dans un collectif de travail, faire preuve d'adaptation et développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve et de confidentialité.
- Communication orale : qualité d'écoute et d'accueil du public et des partenaires,
- Communication écrite : maîtrise de l'orthographe, capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power point, logiciel métier IODAS et sensibilité appréciée aux nouvelles technologies
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
SAVOIR - FAIRE
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacités à instruire des dossiers administratifs, à interpréter correctement les instructions et à orienter vers le professionnel compétent
- Capacités à travailler sur plusieurs thématiques spécifiques (logement, PMI, insertion, archivage...) selon l'organisation du service
- Utiliser et saisir des données sous le logiciel métier IODAS
SAVOIR - ETRE
- Capacité d'écoute et relationnelle
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et être force de proposition
- Capacité à se situer dans un collectif de travail, faire preuve d'adaptation et développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381258125
Informations complémentaires
https://inrecruitingfr.intervieweb.it/departementdudoubs/jobs/secretaire-medicosociale-au-centre-medicosocial-les-hauts-du-miemont-a-montbeliard-15310/fr/?d=emploiterritorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.