Chargé de projet évènementiel
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026210500289996
Publiée le 06/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
30/09/2021
Date limite de candidature
05/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placées sous l'autorité du responsable du service évènementiel, les missions du Chargé de projet évènementiel se concentrent autour de l'accompagnement et la mise en œuvre opérationnels des projets évènementiels: expertise technique, réglementaire, sécuritaire et organisationnelle...
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- En lien avec le responsable de service évènementiel, peut être amené à participer à la phase de pré-projet pour des conseils techniques auprès des organisateurs.
- Formule des conseils techniques et accompagne les organisateurs, les directions et les partenaires impliqués sur les procédures d'organisation des manifestations évènementiels
- Planifie et anime les réunions techniques relatives aux évènements en vue d'identifier les besoins municipaux à mobiliser (humains et matériels) pour la tenue de l'évènement.
- Assure un management transversal avec les services ressources impliqués dans l'accompagnement des différentes manifestations : définition des missions, suivi de projet, respect des procédures et de la règlementation
- Garantit un suivi méthodique des documents administratifs et réglementaires nécessaires aux évènements.et veille au respect de la réglementation et des dispositifs sécuritaires autour de l'organisation d'évènements
- Organise et participe à la mise en œuvre de projets évènementiels pilotés par la Ville pour le compte de la DSCEVA voire d'autres Directions.
- Assiste aux évènements, sur site, afin d'en suivre le bon déroulement technique.
- Organise des réunions et rédige les comptes rendus écrits des réunions techniques
- Dans le respect du cadre budgétaire fixé effectue des consultations
- Elabore des outils de bilan des évènements et rédige les bilans
- Assure le suivi des relations avec les organisateurs et les tiers : services internes et partenaires extérieurs.
- En coordination avec le chargé de projet mécénat et partenariat, assure le lien partenarial avec les prestataires
- A la demande de son responsable de service, peut être amené à nouer des partenariats techniques
- En lien avec le responsable de service évènementiel, peut être amené à participer à la phase de pré-projet pour des conseils techniques auprès des organisateurs.
- Formule des conseils techniques et accompagne les organisateurs, les directions et les partenaires impliqués sur les procédures d'organisation des manifestations évènementiels
- Planifie et anime les réunions techniques relatives aux évènements en vue d'identifier les besoins municipaux à mobiliser (humains et matériels) pour la tenue de l'évènement.
- Assure un management transversal avec les services ressources impliqués dans l'accompagnement des différentes manifestations : définition des missions, suivi de projet, respect des procédures et de la règlementation
- Garantit un suivi méthodique des documents administratifs et réglementaires nécessaires aux évènements.et veille au respect de la réglementation et des dispositifs sécuritaires autour de l'organisation d'évènements
- Organise et participe à la mise en œuvre de projets évènementiels pilotés par la Ville pour le compte de la DSCEVA voire d'autres Directions.
- Assiste aux évènements, sur site, afin d'en suivre le bon déroulement technique.
- Organise des réunions et rédige les comptes rendus écrits des réunions techniques
- Dans le respect du cadre budgétaire fixé effectue des consultations
- Elabore des outils de bilan des évènements et rédige les bilans
- Assure le suivi des relations avec les organisateurs et les tiers : services internes et partenaires extérieurs.
- En coordination avec le chargé de projet mécénat et partenariat, assure le lien partenarial avec les prestataires
- A la demande de son responsable de service, peut être amené à nouer des partenariats techniques
Profils recherchés
Compétences requises
Techniques mises en œuvre :
- Maitrise de l'outil informatique,
- Connaissance des normes de sécurité d'accueil des publics,
- Bonne connaissance de l'environnement du poste, des services internes et des partenaires extérieurs
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention
Savoir faire et savoir être :
- Anticipation, analyse, résolution de problèmes et prise de décision,
- Planification et organisation de son travail,
- Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande,
- Travail en équipe,
- Délégation et adaptation aux imprévus
- Transmission et partage d'informations,
- Discrétion et devoir de réserve,
- Ponctualité et assiduité,
- Partenariat interservices et externe,
- Aisance relationnelle.
- Bonne résistance au stress
- Réactivité et débrouillardise
- Rigueur, organisation et anticipation
- Créativité, capacité d'initiative et d'innovation
- Qualité rédactionnelle
Conditions d'exercice :
- Travail sur écran
- Déplacements à prévoir
- Contact avec les organisateurs, les services internes à la Ville, les partenaires extérieurs et le public
- Activité quotidienne diversifiée
- Travail en extérieur
- Confidentialité
- Peut-être amené à travailler dans un environnement technique
- Peut-être amené à travailler en horaire décalé, le week-end ou en soirée
Techniques mises en œuvre :
- Maitrise de l'outil informatique,
- Connaissance des normes de sécurité d'accueil des publics,
- Bonne connaissance de l'environnement du poste, des services internes et des partenaires extérieurs
- Connaissance du cadre réglementaire de son domaine d'intervention
Savoir faire et savoir être :
- Anticipation, analyse, résolution de problèmes et prise de décision,
- Planification et organisation de son travail,
- Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande,
- Travail en équipe,
- Délégation et adaptation aux imprévus
- Transmission et partage d'informations,
- Discrétion et devoir de réserve,
- Ponctualité et assiduité,
- Partenariat interservices et externe,
- Aisance relationnelle.
- Bonne résistance au stress
- Réactivité et débrouillardise
- Rigueur, organisation et anticipation
- Créativité, capacité d'initiative et d'innovation
- Qualité rédactionnelle
Conditions d'exercice :
- Travail sur écran
- Déplacements à prévoir
- Contact avec les organisateurs, les services internes à la Ville, les partenaires extérieurs et le public
- Activité quotidienne diversifiée
- Travail en extérieur
- Confidentialité
- Peut-être amené à travailler dans un environnement technique
- Peut-être amené à travailler en horaire décalé, le week-end ou en soirée
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
REBBECHI Catherine - Responsable de service évènementiel - Direction Sports Culture Évènementiel et Vie Associative
COURTHIAL Sarah - Chargée de recrutement - Direction Commune des relations humaines
0475792515
COURTHIAL Sarah - Chargée de recrutement - Direction Commune des relations humaines
0475792515
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.