Ville-centre de la Drôme des Collines, Valence rayonne sur un territoire de 37km², noyé au cœur d'un bassin de population de plus de 100.000 habitants. Constituée d'un centre historique et de nombreux quartiers périphériques, la ville a consenti depuis 2014 d'importants efforts en faveur de la sécurité des valentinois. Ces moyens ont essentiellement été dévolus à la Direction de la Police Municipale, qui comprend les forces en tenue, celles de la vidéoprotection, mais aussi une vingtaine d'agents des filières administrative et technique dédiés à des missions connexes ou de soutien. Ces derniers, réunis au sein de la Division Administrative, relèvent de l'autorité d'un responsable hiérarchique dont la ville lance le recrutement.

Composition et missions de la Division Administrative

La Division Administrative (DA) rassemble l'ensemble des unités en charge des missions de soutien, d'accueil du public, mais aussi de contrôle des occupations abusives du domaine public.
Organisée autour d'un cœur de métier distinct de celui de la "Division Opérationnelle" (unités en tenue et de vidéoprotection), la DA est constituée de :

* la Cellule Administrative et Financière, en charge des missions relevant de l'administration générale, des  achats publics de la Direction et du suivi logistique des matériels,
* l'Unité du Stationnement Payant, chargée de contrôler le stationnement payant sur le centre-ville (Forfaits Post-Stationnement) et de réprimer certaines atteintes à la salubrité ou au code de la route,
* l'Unité Domaine Public, tenue de vérifier l'occupation du domaine public (véhicule en stationnement abusif, occupations illicites des voiries, publicités sauvages...),
* l'Unité " Accueil et Objets Trouvés ", en charge de l'accueil du public sur le poste central et de la gestion des objets trouvés.

Missions du responsable de la Division Administrative

Le responsable de la DA prend à son compte les missions suivantes :

* Assumer toutes les prérogatives hiérarchiques se rattachant à sa fonction, vis-à-vis des personnels placés sous son autorité (vingtaine d'agents),
* Concevoir et mettre en œuvre de manière transversale, tous les processus administratifs, budgétaires et logistiques de la Direction de la Police Municipale (DO et DA),
* Assurer le management direct des agents de la DA, dans le respect de la ligne managériale de la Direction.
* Prendre à son compte (DA) ou s'assurer (DO) que les "Entretiens Professionnels Annuels" sont réalisés selon les règles et directives en vigueur.
* Se charger de la rédaction et/ou de la transmission de tout ce qui a trait à la gestion des Ressources Humaines (notations, demandes de sanctions ou récompenses, médailles du travail, demande de décorations nationales...),
* Faire le lien avec le service "Réglementation du Domaine Public et du Stationnement" afin d'identifier et remédier aux problématiques de service. Suivre avec précision les items se rapportant au contrôle du stationnement payant,
* Travailler en collaboration avec le "Pôle Relations et Réglementation Commerces" afin de réaliser toutes les vérifications préalables en matière d'occupations abusives du domaine public (débordements de terrasses, vendeurs à la sauvette....),
* Gérer le pilotage technique et managérial des services de la DA afin d'améliorer le service rendu aux usagers.

Compétences et savoir-être requis

* Loyauté, courage intellectuel et sens du service public.

* Aisance relationnelle et capacité à fédérer des équipes.

* Compétences managériales et aptitude à contrôler.

* Solides facultés rédactionnelles et capacité de synthèse.

* Conception et mise en œuvre de processus de gestion sur les plans administratif, logistique et  budgétaire.

* Aptitude à créer, alimenter et exploiter des indicateurs de performance.

* Sens aigu de l'organisation, aptitude à déléguer et capacité à prioriser les actions.

* Dignité, neutralité, exemplarité et discernement.

* Maîtrise des logiciels courants et bonnes connaissances de l'administration territoriale et du droit administratif.

Poste d'encadrement intermédiaire, expérience requise