Activités principales

Accueil 
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs (agents) sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et fait le relais auprès des différents membres du service.

Gestion technique :
- Participe, supervise et contrôle la mission de gestion statutaire et juridique du service, et notamment :
La carrière des agents : gère et met en œuvre les différents " événements " qui peuvent intervenir dans la carrière d'un agent (maternité, congé parental, disponibilité, temps partiel, mise en disponibilité,...).
Renseigne les agents (par téléphone ou lors d'un entretien) sur leur situation individuelle en matière de paie, règlementation, position administrative.
L'action sociale : gère la prévoyance (information, relation avec les prestataires).

Gère les composantes relatives à la paie :
- Réalisation de la paie d'un portefeuille d'environ 300 agents : mise en œuvre de l'évolution des situations individuelles, intégration des éléments variables transmis par les services des Collectivités et vérifie ceux qui sont saisis directement par les services.
- Lancement et contrôle des paies.

Gère les dossiers agents :
- Exploitation de la Commission Interne de Régulation des Agents (renouvellement des contrats, préavis des fins de contrats,...)
- Constitution des dossiers agents dans la GED (Gestion Électronique des Documents)

Information / communication :
- Veille à la communication et au transfert d'informations relatives à ses champs d'intervention.

Gestion administrative, juridique et financière :
- Elabore des actes administratifs (arrêtés, certificats, courriers...) et assure leur mise en œuvre.