Assistant administratif - service administratif mutualisé (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026220500636196
Publiée le 11/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
11/06/2022
Date limite de candidature
01/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du Service Administratif Mutualisé, vous participez au bon fonctionnement de ce service et des équipes techniques par la réalisation de l'accueil, de missions administratives et de suivi comptable
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique : Accueil, renseignement et orientation des différents interlocuteurs (usagers, entreprises, partenaires...) par téléphone : analyse la demande, identification du besoin, apport d'une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité) et relais auprès des différents membres des services.
Soutien logistique et technique du service : suivi des congés, absences, formation des agents et planification du temps de travail ; lien avec la Direction Commune des Relations Humaines (éléments de paie, demandes individuelles...)
Gestion administrative : gestion des courriers (réception, diffusion, suivi des réponses et parapheurs) ; réalisation, diffusion, classement et archivage de documents divers (courriers, courriers électroniques, tableaux de bord de suivi d'activité, compte-rendu de réunions ...) ; rédaction des courriers de réponse aux usagers à partir des éléments fournis par les techniciens ; préparation administrative de réunions et suivi de la logistique ; traitement et diffusion de l'information.
Soutien logistique et technique du service : gestion des stocks et l'approvisionnement en matériel divers et/ou fournitures de bureau ; gestion du photocopieur ; centralisation les demandes informatiques (dépannages, demandes nouvelles d'équipements) ; gestion des demandes d'intervention ; participation au suivi de la maintenance de matériels de sécurité ; saisie de données et mise à jour des créneaux d'occupation des salles de réunion.
Soutien logistique et technique du service : suivi des congés, absences, formation des agents et planification du temps de travail ; lien avec la Direction Commune des Relations Humaines (éléments de paie, demandes individuelles...)
Gestion administrative : gestion des courriers (réception, diffusion, suivi des réponses et parapheurs) ; réalisation, diffusion, classement et archivage de documents divers (courriers, courriers électroniques, tableaux de bord de suivi d'activité, compte-rendu de réunions ...) ; rédaction des courriers de réponse aux usagers à partir des éléments fournis par les techniciens ; préparation administrative de réunions et suivi de la logistique ; traitement et diffusion de l'information.
Soutien logistique et technique du service : gestion des stocks et l'approvisionnement en matériel divers et/ou fournitures de bureau ; gestion du photocopieur ; centralisation les demandes informatiques (dépannages, demandes nouvelles d'équipements) ; gestion des demandes d'intervention ; participation au suivi de la maintenance de matériels de sécurité ; saisie de données et mise à jour des créneaux d'occupation des salles de réunion.
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement du poste : les services, leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs,
Techniques liées à l'accueil téléphonique,
Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...,
Techniques liées au secrétariat : dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing...,
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service
Techniques liées à l'accueil téléphonique,
Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...,
Techniques liées au secrétariat : dactylographie, écriture abrégée, prise de note, mailing...,
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut contractuel (CDD 1 an renouvelable), cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à temps complet
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Plus de renseignements auprès de :
- Cécile JOLY, Responsable SAM - Service Administratif Mutualisé - Direction Espace Public/Bâtiments et moyens généraux, 04.75.79.00.13
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04.75.81.30.43
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature avant le 1er juin 2022 : https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/r2N/00897/ET-86
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut contractuel (CDD 1 an renouvelable), cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à temps complet
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles
Plus de renseignements auprès de :
- Cécile JOLY, Responsable SAM - Service Administratif Mutualisé - Direction Espace Public/Bâtiments et moyens généraux, 04.75.79.00.13
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité, 04.75.81.30.43
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature avant le 1er juin 2022 : https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/r2N/00897/ET-86
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.