Gestionnaire de paie (h/f)
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Offre n° O026221100852731
Publiée le 22/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valence
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
01/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo et de l'unité paie, sous l'autorité de la responsable du service Paie - Gestion administrative, vous assurez principalement les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gestion et élaboration de la paie des 3 collectivités, 1 établissement public et un syndicat Mixte :
- Contrôle de la conformité de la paie et soutien technique aux agents des unités de gestion administrative
- Appui paie à l'ensemble de la Direction
- Contrôle et saisie des éléments collectifs
- Saisie d'éléments constitutifs de la paie (revalorisations de salaire, régime indemnitaire...)
- Lancement et vérification des calculs généraux de paie
- Contrôle général de la paie (5 collectivités, environ 3500 paies)
- Mandatement de la paie (15 trains de paie)
- Etablissement des déclarations sociales (DSN mensuelle, URSSAF, PREFON...)
- Gestion du prélèvement à la source
- En lien avec le chargé du Sirh, veille à l'adaptation du paramétrage du logiciel de gestion RH
- Réalisation et mise à jour des procédures liées à l'activité du service
- Chômage : gestion des relations avec la société assurant la gestion externalisée et mandatement des indemnités pour 3 collectivités
- Elaboration des dossiers de complément de salaire auprès de la prévoyance
- Commande des titres restaurant pour 3 collectivités
- Réalisation des simulations de salaires
- Mandats d'avance sur salaire et titres de recette
Gestion d'un portefeuille d'agents :
- Accueil, conseil et information aux agents
- Gestion administrative des dossiers des agents du recrutement à la radiation des cadres (hors avancements, détachements, stage et titularisation)
- Elaboration, suivi et exécution des actes administratifs (arrêtés, contrats)
- Suivi, renouvellement et fin de contrat des non titulaires
- Etablissement de divers certificats et attestations
- Gestion des absences
- Soutien à l'agent en charge de la gestion des élus
Gestion du portefeuille des Élus en binôme :
- Accueil, conseil et information des élus
- Gestion administrative des dossiers des élus
- Etablissement de divers certificats et attestations
- Gestion des absences pour modulation des indemnités
- Gestion des frais de déplacements
- Contrôle de la conformité de la paie et soutien technique aux agents des unités de gestion administrative
- Appui paie à l'ensemble de la Direction
- Contrôle et saisie des éléments collectifs
- Saisie d'éléments constitutifs de la paie (revalorisations de salaire, régime indemnitaire...)
- Lancement et vérification des calculs généraux de paie
- Contrôle général de la paie (5 collectivités, environ 3500 paies)
- Mandatement de la paie (15 trains de paie)
- Etablissement des déclarations sociales (DSN mensuelle, URSSAF, PREFON...)
- Gestion du prélèvement à la source
- En lien avec le chargé du Sirh, veille à l'adaptation du paramétrage du logiciel de gestion RH
- Réalisation et mise à jour des procédures liées à l'activité du service
- Chômage : gestion des relations avec la société assurant la gestion externalisée et mandatement des indemnités pour 3 collectivités
- Elaboration des dossiers de complément de salaire auprès de la prévoyance
- Commande des titres restaurant pour 3 collectivités
- Réalisation des simulations de salaires
- Mandats d'avance sur salaire et titres de recette
Gestion d'un portefeuille d'agents :
- Accueil, conseil et information aux agents
- Gestion administrative des dossiers des agents du recrutement à la radiation des cadres (hors avancements, détachements, stage et titularisation)
- Elaboration, suivi et exécution des actes administratifs (arrêtés, contrats)
- Suivi, renouvellement et fin de contrat des non titulaires
- Etablissement de divers certificats et attestations
- Gestion des absences
- Soutien à l'agent en charge de la gestion des élus
Gestion du portefeuille des Élus en binôme :
- Accueil, conseil et information des élus
- Gestion administrative des dossiers des élus
- Etablissement de divers certificats et attestations
- Gestion des absences pour modulation des indemnités
- Gestion des frais de déplacements
Profils recherchés
- BAC à BAC + 2 - Paie/ Ressources Humaines
- Expérience en paie exigée
- Notions de comptabilité
- Expérience en paie exigée
- Notions de comptabilité
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
- Contact avec du public et des partenaires extérieurs
- Travail sur écran
- Poste basé à Valence
Conditions de recrutement & avantages :
- Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, éventuellement renouvelable) - cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
- Marine VALLE, Responsable service Paie et Gestion Administrative, 04 75 79 00 49
- Sarah COURTHIAL, Chargée de recrutement et mobilité, sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci d'utiliser le lien pour nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.
Date limite de candidature : 1er janvier 2023
- Contact avec du public et des partenaires extérieurs
- Travail sur écran
- Poste basé à Valence
Conditions de recrutement & avantages :
- Poste à temps complet 37h (ouvrant droit à RTT)
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, éventuellement renouvelable) - cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
- Marine VALLE, Responsable service Paie et Gestion Administrative, 04 75 79 00 49
- Sarah COURTHIAL, Chargée de recrutement et mobilité, sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci d'utiliser le lien pour nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.
Date limite de candidature : 1er janvier 2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.