Assistant technico-administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O026230200939866
Publiée le 09/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
03/04/2023
Date limite de candidature
11/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'unité support de la Direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux recrute un(e) assistant(e) technico-administratif(ve).
Il/elle participe au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions d'ordre administratives, techniques et d'accueil.
Il/elle participe au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions d'ordre administratives, techniques et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité), planifie les rendez-vous et fait le relais auprès des différents membres du service. Il sera garant de la qualité du travail rendu
Soutien à l'organisation logistique et technique du service :
- Réceptionne les appels et gère le carnet de rendez vous
- Etablit, traite et suit les Ordres de Réparations et les Demandes d'interventions en fonction des priorités et des échéances via le logiciel ASTECH
- Gestion des réservations de véhicule / gestion des prêts / badges
- Suivi des contrôles règlementaires des véhicules / engins / équipements
- Gestion des ventes sur logiciel Agorastore
- Gestion des cartes carburants
Gestion administrative :
- Réalisation et mise en forme de documents divers, assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage.
- Suivi des différentes taches en fonction :
o Tableaux de bord
o Planning
- Mise à jour en continu des bases de données des différents logiciels (ASTECH, SAS..), extraction et import de données.
- Gestion des congés en lien avec le responsable service
- Suivi et gestion des différentes taxes, des procès-verbaux
- Gestion d'une messagerie commune
- Accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs sur place ou par téléphone : analyse la demande, identifie le besoin, apporte une réponse adaptée (et/ou donne les premiers niveaux d'information dans son domaine d'activité), planifie les rendez-vous et fait le relais auprès des différents membres du service. Il sera garant de la qualité du travail rendu
Soutien à l'organisation logistique et technique du service :
- Réceptionne les appels et gère le carnet de rendez vous
- Etablit, traite et suit les Ordres de Réparations et les Demandes d'interventions en fonction des priorités et des échéances via le logiciel ASTECH
- Gestion des réservations de véhicule / gestion des prêts / badges
- Suivi des contrôles règlementaires des véhicules / engins / équipements
- Gestion des ventes sur logiciel Agorastore
- Gestion des cartes carburants
Gestion administrative :
- Réalisation et mise en forme de documents divers, assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage.
- Suivi des différentes taches en fonction :
o Tableaux de bord
o Planning
- Mise à jour en continu des bases de données des différents logiciels (ASTECH, SAS..), extraction et import de données.
- Gestion des congés en lien avec le responsable service
- Suivi et gestion des différentes taxes, des procès-verbaux
- Gestion d'une messagerie commune
Profils recherchés
- Techniques liées à l'accueil physique et téléphonique,
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Astech, SA Systèmes word, Excel, Outlook ...),
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,
- Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service.
- Techniques liées à la gestion administrative : prise de rendez-vous, classement, archivage...
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (Astech, SA Systèmes word, Excel, Outlook ...),
- Techniques liées à la messagerie électronique et à Internet,
- Notions réglementaires dans le domaine d'activité du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475792515
Informations complémentaires
Conditions de recrutement et avantages :
- Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable) - cadre d'emploi des adjoints administratifs (C)
- Poste à temps complet - 38h
- Poste basé à Valence
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Informations complémentaires :
Franck SABATINI, Chef de service des ateliers généraux : 04 26 52 63 95
Sarah COURTHIAL, Chargée de recrutement et mobilité : 04 75 79 25 15 ou sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation en utilisant le lien dédié à cet effet.
Date limite de candidature : 11/03/23
- Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires, sinon aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable) - cadre d'emploi des adjoints administratifs (C)
- Poste à temps complet - 38h
- Poste basé à Valence
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Informations complémentaires :
Franck SABATINI, Chef de service des ateliers généraux : 04 26 52 63 95
Sarah COURTHIAL, Chargée de recrutement et mobilité : 04 75 79 25 15 ou sarah.courthial@valenceromansagglo.fr
Si cette offre vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation en utilisant le lien dédié à cet effet.
Date limite de candidature : 11/03/23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.