Coordonnateur(rice) Médiathèque, Culture, Associations et Communication
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Offre n° O026230200949811
Publiée le 27/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Buis les Baronnies par voie postale ou par mail à Madame Sonia LINARES, DGS - mail : direction@mairie.buislesbaronnies.fr, Buis-les-Baronnies (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
22/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
COORDONNATEUR(TRICE) MEDIATHEQUE, CULTURE, ASSOCIATIONS ET COMMUNICATION
Sous l'autorité de la direction générale des services, le poste regroupe les responsabilités de la médiathèque, de la programmation culturelle municipale, de la vie associative et de la communication municipale.
Sous son autorité : deux postes à TC, de profil services civiques, contrats aidés ou saisonniers. Ponctuellement des stagiaires.
Interlocuteurs & relations fonctionnelles :
- Relations permanentes avec le maire, l'élu délégué à la culture, à la vie associative, avec l'élu délégué à la communication
- Relations avec les différents services de la mairie.
- Relations avec les artistes et les porteurs de projets.
- Relations directes avec les administrés, les associations, les partenaires externes (entreprises, institutions, bénévoles).
Sous l'autorité de la direction générale des services, le poste regroupe les responsabilités de la médiathèque, de la programmation culturelle municipale, de la vie associative et de la communication municipale.
Sous son autorité : deux postes à TC, de profil services civiques, contrats aidés ou saisonniers. Ponctuellement des stagiaires.
Interlocuteurs & relations fonctionnelles :
- Relations permanentes avec le maire, l'élu délégué à la culture, à la vie associative, avec l'élu délégué à la communication
- Relations avec les différents services de la mairie.
- Relations avec les artistes et les porteurs de projets.
- Relations directes avec les administrés, les associations, les partenaires externes (entreprises, institutions, bénévoles).
Missions / conditions d'exercice
En s'appuyant sur les moyens humains mis à disposition, l'agent devra assurer directement ou faire réaliser :
1) direction de la médiathèque :
* Gestion administrative
Gestion des abonnements (création, gestion, mise à jour, ...), tenue de la régie de recettes
Suivi du budget de fonctionnement alloué à la structure
Gestion du planning de présence sur l'accueil (personnels, bénévoles)
* Gestion du fonds documentaire (livres, CD)
Préparer et assurer les échanges documentaires en relation avec la médiathèque départementale de Nyons
Effectuer des recherches d'ouvrages, piloter leur achat, les équiper lors des arrivages
Assurer le " désherbage " (tri...).
* Gestion du public et des prêts
Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement, assister les usagers dans leurs recherches
Assurer le suivi des prêts et des réservations,
Gérer les entrées et sorties documentaires, vérifier et entretenir les documents, assurer leur reclassement dans les bacs et présentoirs
* Volet animation
Préparer et mettre en œuvre des animations ponctuelles à destination de scolaires, d'assistantes maternelles ou d'autres publics
Concevoir et assurer des opération ponctuelles et saisonnières (point de lecture estivale à la piscine municipale, lectures et conférences, etc.)
2) Fonction Vie Culturelle et Associative, Communication :
=> Programmation et gestion générale de la vie culturelle et festive de la commune :
=> Réalisation et suivi général de la communication de la commune :
* Organisation des cérémonies usuelles ou ponctuelles, des manifestations festives et culturelles, évènements, animations en coordination avec les autres services communaux, les élus, associations et intervenants privés : prospection, négociations et suivi des engagements/contrats avec les artistes, entreprises de productions ou associations + promotion (journalistes, nos supports de communication, vivre ensemble...)
* Organisation du Forum des associations (plus de 60 associations) - communication, envoi et suivi des inscriptions, organisation des emplacements - lien avec les services techniques
* Préparation des cérémonies commémoratives, des vœux du Maire (mise à jour des fichiers contacts pour l'envoi des invitations, préparation invitation, envoi) + accueil/préparation des apéritifs (suivi commandes, achats...)
* Conception carte de vœux du Maire, mise à jour du " Petit agenda ", recherche ou/et prises de photos
* Rédaction d'articles pour la revue municipale en collaboration avec l'Adjoint délégué (+ photos des événements passés)
* Gestion de la page Facebook de la Mairie, du site Internet, du panneau lumineux (mise à jour, recherche des informations, adaptation des informations pour publication, suivi des problèmes techniques, lien avec le prestataire, ...)
* Conception d'affiches, de flyers, puis affichage et distribution (+commande/suivi des demandes formulées auprès des graphistes, négociations des prix ...)
* Subventions aux associations : Réception, enregistrement, pré-instruction et suivi en relation avec les élus
* Relations associations et artistes : Accueil physique et téléphonique des représentants ou membres des associations, location de salles ou coordinations des événements (dates, matériel...), orientation vers les différents services, recensement et suivi des demandes, de matériel notamment, en relation étroite avec les services techniques
* Gestion du planning des salles communales occupée par les 60 associations
* Gestion/suivi de demandes d'avis concernant les manifestations sportives sur la plateforme en ligne de la Préfecture : https://www.manifestationsportive.fr/
3) Structure Micro Folie :
La commune de Buis-les-Baronnies organise de nombreux rendez-vous culturels tout au long de l'année (concerts, festivités, expositions, etc.) et souhaite mettre en place, à l'horizon fin 2023, le projet d'une Micro Folie, espace de culture numérique.
En lien avec l'ensemble des partenaires potentiels, les services communaux et intercommunaux, le coordonnateur de la Micro Folie sera responsable de la coordination du projet, ainsi que de la programmation et de son animation :
a) Gestion de la micro folie :
- Concevoir un projet culturel : programmation et développement d'actions culturelles, en lien avec la programmation municipale préexistante, les différents services et élus de la commune, le réseau des Micro Folies
- Concevoir et animer des parcours et des ateliers innovants, ludiques, permettant de découvrir la culture numérique et les nouvelles technologies,
- Gérer le lieu, le planning, la logistique des manifestations,
- Assurer la diffusion de la programmation auprès des différents publics
- Contribuer au développement des relations entre l'établissement et ses partenaires
b) Accueil et information des publics :
- Orienter, conseiller et renseigner les visiteurs sur l'actualité et les projets développés,
- Sensibiliser les publics au projet culturel de la micro folie,
- Assurer les visites/réception des groupes (scolaires, petite enfance, etc.), des publics individuels
- Accompagner le public dans l'utilisation des outils numériques
CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires réguliers mais disponibilité demandée pour assurer une présence lors des évènements culturels et des manifestations (y compris en soirée, le week-end et lors des jours fériés).
- Moyens humains :
En coordination étroite avec les élus référents "Culture et Vie associative" et "Communication", le coordonnateur s'appuiera sur :
* les moyens existants en interne :
- deux emplois à temps complet à dominantes Communication et Culture/MicroFolie, de profil Service Civique/contrat aidé/saisonnier
- participation des services internes à l'accueil et à la gestion de la médiathèque,
* le volant de bénévoles existants sur l'accueil médiathèque,
* les autres services internes et externes, notamment les services techniques, la police municipale et le prestataire informatique
Moyens matériels :
Le coordonnateur sera amené à travailler, de façon évolutive, en mairie ou en médiathèque, en fonction des missions et de l'avancée du projet Micro Folie (concrétisation prévue au second semestre 2023)
1) direction de la médiathèque :
* Gestion administrative
Gestion des abonnements (création, gestion, mise à jour, ...), tenue de la régie de recettes
Suivi du budget de fonctionnement alloué à la structure
Gestion du planning de présence sur l'accueil (personnels, bénévoles)
* Gestion du fonds documentaire (livres, CD)
Préparer et assurer les échanges documentaires en relation avec la médiathèque départementale de Nyons
Effectuer des recherches d'ouvrages, piloter leur achat, les équiper lors des arrivages
Assurer le " désherbage " (tri...).
* Gestion du public et des prêts
Accueillir les publics, renseigner sur les règles de fonctionnement, assister les usagers dans leurs recherches
Assurer le suivi des prêts et des réservations,
Gérer les entrées et sorties documentaires, vérifier et entretenir les documents, assurer leur reclassement dans les bacs et présentoirs
* Volet animation
Préparer et mettre en œuvre des animations ponctuelles à destination de scolaires, d'assistantes maternelles ou d'autres publics
Concevoir et assurer des opération ponctuelles et saisonnières (point de lecture estivale à la piscine municipale, lectures et conférences, etc.)
2) Fonction Vie Culturelle et Associative, Communication :
=> Programmation et gestion générale de la vie culturelle et festive de la commune :
=> Réalisation et suivi général de la communication de la commune :
* Organisation des cérémonies usuelles ou ponctuelles, des manifestations festives et culturelles, évènements, animations en coordination avec les autres services communaux, les élus, associations et intervenants privés : prospection, négociations et suivi des engagements/contrats avec les artistes, entreprises de productions ou associations + promotion (journalistes, nos supports de communication, vivre ensemble...)
* Organisation du Forum des associations (plus de 60 associations) - communication, envoi et suivi des inscriptions, organisation des emplacements - lien avec les services techniques
* Préparation des cérémonies commémoratives, des vœux du Maire (mise à jour des fichiers contacts pour l'envoi des invitations, préparation invitation, envoi) + accueil/préparation des apéritifs (suivi commandes, achats...)
* Conception carte de vœux du Maire, mise à jour du " Petit agenda ", recherche ou/et prises de photos
* Rédaction d'articles pour la revue municipale en collaboration avec l'Adjoint délégué (+ photos des événements passés)
* Gestion de la page Facebook de la Mairie, du site Internet, du panneau lumineux (mise à jour, recherche des informations, adaptation des informations pour publication, suivi des problèmes techniques, lien avec le prestataire, ...)
* Conception d'affiches, de flyers, puis affichage et distribution (+commande/suivi des demandes formulées auprès des graphistes, négociations des prix ...)
* Subventions aux associations : Réception, enregistrement, pré-instruction et suivi en relation avec les élus
* Relations associations et artistes : Accueil physique et téléphonique des représentants ou membres des associations, location de salles ou coordinations des événements (dates, matériel...), orientation vers les différents services, recensement et suivi des demandes, de matériel notamment, en relation étroite avec les services techniques
* Gestion du planning des salles communales occupée par les 60 associations
* Gestion/suivi de demandes d'avis concernant les manifestations sportives sur la plateforme en ligne de la Préfecture : https://www.manifestationsportive.fr/
3) Structure Micro Folie :
La commune de Buis-les-Baronnies organise de nombreux rendez-vous culturels tout au long de l'année (concerts, festivités, expositions, etc.) et souhaite mettre en place, à l'horizon fin 2023, le projet d'une Micro Folie, espace de culture numérique.
En lien avec l'ensemble des partenaires potentiels, les services communaux et intercommunaux, le coordonnateur de la Micro Folie sera responsable de la coordination du projet, ainsi que de la programmation et de son animation :
a) Gestion de la micro folie :
- Concevoir un projet culturel : programmation et développement d'actions culturelles, en lien avec la programmation municipale préexistante, les différents services et élus de la commune, le réseau des Micro Folies
- Concevoir et animer des parcours et des ateliers innovants, ludiques, permettant de découvrir la culture numérique et les nouvelles technologies,
- Gérer le lieu, le planning, la logistique des manifestations,
- Assurer la diffusion de la programmation auprès des différents publics
- Contribuer au développement des relations entre l'établissement et ses partenaires
b) Accueil et information des publics :
- Orienter, conseiller et renseigner les visiteurs sur l'actualité et les projets développés,
- Sensibiliser les publics au projet culturel de la micro folie,
- Assurer les visites/réception des groupes (scolaires, petite enfance, etc.), des publics individuels
- Accompagner le public dans l'utilisation des outils numériques
CONDITIONS D'EXERCICE
- Horaires réguliers mais disponibilité demandée pour assurer une présence lors des évènements culturels et des manifestations (y compris en soirée, le week-end et lors des jours fériés).
- Moyens humains :
En coordination étroite avec les élus référents "Culture et Vie associative" et "Communication", le coordonnateur s'appuiera sur :
* les moyens existants en interne :
- deux emplois à temps complet à dominantes Communication et Culture/MicroFolie, de profil Service Civique/contrat aidé/saisonnier
- participation des services internes à l'accueil et à la gestion de la médiathèque,
* le volant de bénévoles existants sur l'accueil médiathèque,
* les autres services internes et externes, notamment les services techniques, la police municipale et le prestataire informatique
Moyens matériels :
Le coordonnateur sera amené à travailler, de façon évolutive, en mairie ou en médiathèque, en fonction des missions et de l'avancée du projet Micro Folie (concrétisation prévue au second semestre 2023)
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique, des techniques et outils de communication.
- Maitrise des principes des manifestations et éco-manifestations
- Connaissance des techniques de programmation culturelle
- Connaissance du cadre réglementaire de la création, de la production et de la diffusion artistique.
- Connaissance succincte des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaissance des règles de la participation communale à la vie associative
- Etre capable de gérer des stocks et d'établir des bons de commande.
- Etre capable de planifier et organiser les activités des équipes de manière à optimiser l'utilisation des ressources communales (mutualiser les moyens).
- Etre capable de manager par projets et par objectifs.
- Maîtrise de l'anglais
Savoir-être :
- Sens du service public.
- Esprit d'initiative, autonomie et rigueur.
- Capacité d'adaptation aux différents publics
- Organisation, efficacité, ponctualité et respect des délais
- Savoir réagir vite en fonction des évènements et des imprévus.
- Avoir une bonne capacité à s'exprimer et à se faire comprendre.
- Faire preuve d'esprit d'équipe en facilitant la coopération entre les agents.
- Savoir motiver et gérer les conflits.
- Ecouter et prendre en considération l'avis d'autrui.
- Disponibilité.
- Discrétion.
Enfin, le coordonnateur étant recruté sur une création de poste, il/elle devra faire preuve de :
- dynamisme, réactivité et force de proposition
- capacité d'adaptation y compris de la feuille de route
- Maîtrise des logiciels de bureautique, des techniques et outils de communication.
- Maitrise des principes des manifestations et éco-manifestations
- Connaissance des techniques de programmation culturelle
- Connaissance du cadre réglementaire de la création, de la production et de la diffusion artistique.
- Connaissance succincte des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaissance des règles de la participation communale à la vie associative
- Etre capable de gérer des stocks et d'établir des bons de commande.
- Etre capable de planifier et organiser les activités des équipes de manière à optimiser l'utilisation des ressources communales (mutualiser les moyens).
- Etre capable de manager par projets et par objectifs.
- Maîtrise de l'anglais
Savoir-être :
- Sens du service public.
- Esprit d'initiative, autonomie et rigueur.
- Capacité d'adaptation aux différents publics
- Organisation, efficacité, ponctualité et respect des délais
- Savoir réagir vite en fonction des évènements et des imprévus.
- Avoir une bonne capacité à s'exprimer et à se faire comprendre.
- Faire preuve d'esprit d'équipe en facilitant la coopération entre les agents.
- Savoir motiver et gérer les conflits.
- Ecouter et prendre en considération l'avis d'autrui.
- Disponibilité.
- Discrétion.
Enfin, le coordonnateur étant recruté sur une création de poste, il/elle devra faire preuve de :
- dynamisme, réactivité et force de proposition
- capacité d'adaptation y compris de la feuille de route
Contact et modalités de candidature
Contact
0475280734
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Buis les Baronnies par voie postale ou par mail à Monsieur Fabien Baudin, DGS - mail : direction@mairie.buislesbaronnies.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE BUIS-LES-BARONNIES
>70 rue de la Gare
26170 Buis les baronnies
>70 rue de la Gare
26170 Buis les baronnies
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.