RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATION GENERALE et ACCUEIL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027230100901823
Publiée le 04/01/2023
Synthèse de l'offre
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel, Louviers (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
11/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en charge des services fonctionnels, vous aurez pour missions de structurer et de sécuriser le travail préparatoire des assemblées délibérantes (organisation et gestion des conseils et bureaux communautaires). Dans le cadre du secrétariat des séances, vous serez en charge de préparer et suivre les réunions des assemblées et des conseils et de contrôler les dossiers qui leur seront soumis. Vous procéderez à la relecture et à la validation des actes, en veillant notamment à garantir leur sécurité juridique d'une part et à les transmettre au contrôle de légalité d'autre part. Ce dernier étant dématérialisé, il vous sera demandé de maîtriser les outils logiciels de production et de contrôle des actes et de sécurisation des procédures.
Vous devrez, par ailleurs, notifier les actes et rédiger les comptes rendus de séances, contrôler l'élaboration des procès-verbaux, assurer la tenue des registres des délibérations et arrêtés, organiser et contrôler l'affichage légal, procéder à la publication des actes.
Chargé(e) de suivre l'évolution de la réglementation dans son ensemble, il vous appartient d'insuffler des réflexes et une culture juridique dès l'origine des projets de la collectivité.
Vous serez amené à conseiller les élus et services, à apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit, participer à la rédaction des actes et contrats complexes, effectuer une veille juridique.
Vous saurez argumenter pour aider à la décision, faire preuve d'analyse et de synthèse, de rigueur et de méthode, et être force de proposition. Votre aisance relationnelle et vos capacités d'analyse seront un atout. Ce poste nécessite une bonne culture managériale et organisationnelle ; un sens de la concertation, de l'écoute et de la persuasion ; une forte capacité de travail et d'engagement ; une ouverture d'esprit, un tempérament créatif et innovant.
Garant de la fonction accueil (physique et téléphonique) de l'Hôtel d'agglomération, vous saurez manager une équipe de 3 personnes et conduire, en lien avec la direction des systèmes d'information et du numérique, le déploiement d'un outil progiciel dédié à la gestion électronique du courrier.
Vous devrez, par ailleurs, notifier les actes et rédiger les comptes rendus de séances, contrôler l'élaboration des procès-verbaux, assurer la tenue des registres des délibérations et arrêtés, organiser et contrôler l'affichage légal, procéder à la publication des actes.
Chargé(e) de suivre l'évolution de la réglementation dans son ensemble, il vous appartient d'insuffler des réflexes et une culture juridique dès l'origine des projets de la collectivité.
Vous serez amené à conseiller les élus et services, à apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit, participer à la rédaction des actes et contrats complexes, effectuer une veille juridique.
Vous saurez argumenter pour aider à la décision, faire preuve d'analyse et de synthèse, de rigueur et de méthode, et être force de proposition. Votre aisance relationnelle et vos capacités d'analyse seront un atout. Ce poste nécessite une bonne culture managériale et organisationnelle ; un sens de la concertation, de l'écoute et de la persuasion ; une forte capacité de travail et d'engagement ; une ouverture d'esprit, un tempérament créatif et innovant.
Garant de la fonction accueil (physique et téléphonique) de l'Hôtel d'agglomération, vous saurez manager une équipe de 3 personnes et conduire, en lien avec la direction des systèmes d'information et du numérique, le déploiement d'un outil progiciel dédié à la gestion électronique du courrier.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Organiser et superviser toute la chaine préparatoire des assemblées et conseils (préparation des dossiers, participation aux assemblées et conseils, récupération et mise en forme des délibérations, maitrise du transfert des délibérations via les outils bureautiques et e-parapheurs, rédaction de comptes rendus restituant fidèlement les échanges)
* Organiser le processus de contrôle préalable des actes
* Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
* Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseil (procédures et tableaux de bord)
* Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité
* Maitriser les techniques rédactionnelles et savoir produire des compte-rendu fidèles
* Manager et renforcer la professionnalisation d'une équipe d'agents d'accueil (3 agents)
Compétences :
* Connaitre les instances décisionnaires
* Connaitre les processus et circuits décisionnels de la collectivité
* Connaitre le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité
* Maîtriser le cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
* Maitriser le droit public (expertise)
* Connaitre les règles de la commande publique
* Connaitre les règles et procédures contentieuses (identification, évaluation et gestion du risque)
* Aptitudes confirmées au management
* Savoir prendre en compte les obligations déontologiques prévues par la loi 2016-483 du 20 avril 2016
* Savoir prendre en compte les mutations numériques : travail collaboratif avec la direction des systèmes d'information et du numérique sur la e-administration, la dématérialisation, le RGPD
Contraintes et conditions du poste :
* Déplacements éventuels
* Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions tardives de l'assemblée délibérante, des bureaux communautaires, aux projets de l'agglomération et de l'actualité
* Forte disponibilité, grande réactivité
* Les missions s'exercent dans le respect d'une trajectoire de transition écologique et sociale, et des orientations des différents documents de planification établis par l'Agglo Seine-Eure (PCAET, Cit'ergie, Système de management de l'énergie type ISO 50 001...)
* Télétravail possible en fonction des nécessités de service
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* CNAS, tickets restaurant
* Base de 39 H avec 25 jours de congés, 23 RTT
* Participation mutuelle employeur et prévoyance
* Organiser et superviser toute la chaine préparatoire des assemblées et conseils (préparation des dossiers, participation aux assemblées et conseils, récupération et mise en forme des délibérations, maitrise du transfert des délibérations via les outils bureautiques et e-parapheurs, rédaction de comptes rendus restituant fidèlement les échanges)
* Organiser le processus de contrôle préalable des actes
* Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation
* Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseil (procédures et tableaux de bord)
* Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité
* Maitriser les techniques rédactionnelles et savoir produire des compte-rendu fidèles
* Manager et renforcer la professionnalisation d'une équipe d'agents d'accueil (3 agents)
Compétences :
* Connaitre les instances décisionnaires
* Connaitre les processus et circuits décisionnels de la collectivité
* Connaitre le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité
* Maîtriser le cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités
* Maitriser le droit public (expertise)
* Connaitre les règles de la commande publique
* Connaitre les règles et procédures contentieuses (identification, évaluation et gestion du risque)
* Aptitudes confirmées au management
* Savoir prendre en compte les obligations déontologiques prévues par la loi 2016-483 du 20 avril 2016
* Savoir prendre en compte les mutations numériques : travail collaboratif avec la direction des systèmes d'information et du numérique sur la e-administration, la dématérialisation, le RGPD
Contraintes et conditions du poste :
* Déplacements éventuels
* Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions tardives de l'assemblée délibérante, des bureaux communautaires, aux projets de l'agglomération et de l'actualité
* Forte disponibilité, grande réactivité
* Les missions s'exercent dans le respect d'une trajectoire de transition écologique et sociale, et des orientations des différents documents de planification établis par l'Agglo Seine-Eure (PCAET, Cit'ergie, Système de management de l'énergie type ISO 50 001...)
* Télétravail possible en fonction des nécessités de service
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire
* CNAS, tickets restaurant
* Base de 39 H avec 25 jours de congés, 23 RTT
* Participation mutuelle employeur et prévoyance
Profils recherchés
Profil recherché :
* Formation supérieure en droit public
* Expérience significative sur des fonctions similaires
* Technique de communication et de négociation
* Techniques et outils de gestion et d'organisation (assemblée et courrier notamment)
* Sens du service public
* Respect des délais, rigueur, capacité d'initiative
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Travail en équipe
* Formation supérieure en droit public
* Expérience significative sur des fonctions similaires
* Technique de communication et de négociation
* Techniques et outils de gestion et d'organisation (assemblée et courrier notamment)
* Sens du service public
* Respect des délais, rigueur, capacité d'initiative
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0232508946
Informations complémentaires
Ce poste est à pourvoir au 1er mars 2023.
Renseignements complémentaires auprès de Ayse DONMEZ, Direction des Ressources Humaines au 02.32.50.89.46
Merci d'adresser vos lettres de motivation et CV avant le 11 février 2023 à :
candidature@seine-eure.com
Renseignements complémentaires auprès de Ayse DONMEZ, Direction des Ressources Humaines au 02.32.50.89.46
Merci d'adresser vos lettres de motivation et CV avant le 11 février 2023 à :
candidature@seine-eure.com
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.