Gestionnaire administrative et financière
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O027230300977695
Publiée le 17/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 19 rue Pierre Mendes France, Louviers (Eure)
Poste à pourvoir le
20/04/2023
Date limite de candidature
16/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l'avenir.
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville " moyenne " qui vise toujours l'excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) pour la direction ressources du pôle vie éducative et sportive.
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville " moyenne " qui vise toujours l'excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) pour la direction ressources du pôle vie éducative et sportive.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi administratif et financier des activités du Pôle Vie Éducative et Sportive (Direction/Service scolaire-périscolaire/service petite-enfance) et des régies correspondantes en lien avec l'autre gestionnaire administrative et financière.
Assurer la gestion et la traçabilité du courrier à l'échelle du pôle (courrier entrant, sortant, gestion des parapheurs).
Assurer la continuité du service sur le portefeuille de l'autre gestionnaire administrative et financière en cas d'absence (binôme).
MISSIONS PRINCIPALES:
1. Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la direction du pôle ainsi que des services scolaires-périscolaires et petite-enfance.
Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,
Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement,
Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l'exécution des commandes...
Saisie comptable et suivi des écritures des régies correspondant à ces services, lien très régulier avec les régisseurs
Vérifier et traiter les pièces comptables,
Emettre les mandats de paiement et titres de recettes
Participer aux opérations de fin d'exercice
Elaborer, compléter les tableaux de suivi
2. Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant) à l'échelle du pôle et la gestion des parapheurs
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier,
- Diffuser l'information aux services du pôle,
- Veiller à l'uniformisation des documents du pôle (cadre et visa) : convention, courrier...
- Mettre en place une procédure de suivi des parapheurs et en assurer le suivi
- Organiser la gestion du courrier dans les différents sites,
MISSIONS SPECIFIQUES:
- Assurer la polyvalence pendant l'absence de son binôme (sur la Caisse des écoles, les budgets des centres sociaux, les régies correspondantes...)
- Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures (notamment pour la gestion du courrier et des parapheurs)
- Gestion des fournitures administratives et petit équipement du pôle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle en binôme,
- Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement...),
- Remonter les informations à la direction
TEMPS DE TRAVAIL: 39h/semaine 23 JOURS RTT
Assurer la gestion et la traçabilité du courrier à l'échelle du pôle (courrier entrant, sortant, gestion des parapheurs).
Assurer la continuité du service sur le portefeuille de l'autre gestionnaire administrative et financière en cas d'absence (binôme).
MISSIONS PRINCIPALES:
1. Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la direction du pôle ainsi que des services scolaires-périscolaires et petite-enfance.
Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,
Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d'engagement,
Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l'exécution des commandes...
Saisie comptable et suivi des écritures des régies correspondant à ces services, lien très régulier avec les régisseurs
Vérifier et traiter les pièces comptables,
Emettre les mandats de paiement et titres de recettes
Participer aux opérations de fin d'exercice
Elaborer, compléter les tableaux de suivi
2. Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant) à l'échelle du pôle et la gestion des parapheurs
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier,
- Diffuser l'information aux services du pôle,
- Veiller à l'uniformisation des documents du pôle (cadre et visa) : convention, courrier...
- Mettre en place une procédure de suivi des parapheurs et en assurer le suivi
- Organiser la gestion du courrier dans les différents sites,
MISSIONS SPECIFIQUES:
- Assurer la polyvalence pendant l'absence de son binôme (sur la Caisse des écoles, les budgets des centres sociaux, les régies correspondantes...)
- Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures (notamment pour la gestion du courrier et des parapheurs)
- Gestion des fournitures administratives et petit équipement du pôle
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle en binôme,
- Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement...),
- Remonter les informations à la direction
TEMPS DE TRAVAIL: 39h/semaine 23 JOURS RTT
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
- Connaître la comptabilité M14 et M57
- Maîtriser les progiciels spécifiques de la collectivité
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les règles en matière de subvention
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
SAVOIRS FAIRE:
- Veiller à l'image de la collectivité
- Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Connaître les acteurs institutionnels
- Etre force de proposition afin d'optimiser le fonctionnement
- Respecter les délais imposés
SAVOIRS ETRE:
- Faire preuve de rigueur
- Savoir repérer et gérer les priorités
- Posséder une réelle aptitude au travail en équipe
- Appliquer le devoir de réserve et de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve d'une aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'organisation
DIPLOMES REQUIS:BAC+2 en gestion comptabilité
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
- Connaître la comptabilité M14 et M57
- Maîtriser les progiciels spécifiques de la collectivité
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les règles en matière de subvention
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
SAVOIRS FAIRE:
- Veiller à l'image de la collectivité
- Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Connaître les acteurs institutionnels
- Etre force de proposition afin d'optimiser le fonctionnement
- Respecter les délais imposés
SAVOIRS ETRE:
- Faire preuve de rigueur
- Savoir repérer et gérer les priorités
- Posséder une réelle aptitude au travail en équipe
- Appliquer le devoir de réserve et de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve d'une aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'organisation
DIPLOMES REQUIS:BAC+2 en gestion comptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232090346
Informations complémentaires
Adresser votre candidature : CV et lettre de motivation
à Monsieur le Maire : recrutement@ville-louviers.fr
ou
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
19 rue Pierre Mendès France
27406 LOUVIERS CEDEX
En précisant le numéro de l'offre.
à Monsieur le Maire : recrutement@ville-louviers.fr
ou
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
19 rue Pierre Mendès France
27406 LOUVIERS CEDEX
En précisant le numéro de l'offre.
Adresse de l'employeur
Louviers
>Mairie - 19 rue Pierre Mendes France - CS 10621
27406 Louviers
>Mairie - 19 rue Pierre Mendes France - CS 10621
27406 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.